Функцията AutoCorrect на Outlook използва стотици предварително конфигурирани корекции, за да ви помогне да намалите грешките, докато пишете. Той е зададен по подразбиране, за да коригира често срещани правописни и пунктуационни грешки. Това обаче може да бъде пречка в моменти, когато е неправилно и причинява грешки.

Безпокои ли ви функцията AutoCorrect в Outlook? Ако е така, прочетете нататък, за да научите как да го изключите в Outlook и Outlook Web App (OWA), както и как да добавяте и премахвате думи към списъка.

Как да изключите автоматичната корекция в Outlook Web App

Следвайте тези стъпки, за да деактивирате функцията за автоматично коригиране чрез Outlook Web Access:

Windows 10:

  1. Навигирайте до Microsoft 365 или Outlook.com за да влезете в акаунта си.
  2. Щракнете върху File, Options, тогава Mail.
  3. Избирам Editor Options, Доказателство и AutoCorrect Options.
  4. Чрез AutoCorrect, премахнете избора на Replace text as you type.

Mac:

  1. Влезте в своя акаунт в OWA, като посетите Microsoft 365 или Outlook.com.
  2. От менюто на Outlook изберете Preferences, тогава AutoCorrect.
  3. Премахнете отметката Replace text as you type за да деактивирате автоматичната корекция.

Как да изключите автоматичната корекция в Outlook на компютър с Windows?

Стъпките за деактивиране на AutoCorrect с помощта на приложението на вашия компютър са почти същите като това чрез OWA:

  1. Отворете приложението Outlook.
  2. Изберете File, Options, тогава Mail.
  3. Изберете Editor Options, Проверка, значи AutoCorrect Options.
  4. Под AutoCorrect, деактивирайте Replace text as you type за да изключите автоматичната корекция.

Как да изключите автоматичната корекция в Outlook на Mac

Ето как да деактивирате функцията AutoCorrect с помощта на приложението Outlook на вашия Mac:

  1. Отворете Outlook и влезте в акаунта си.
  2. Чрез менюто на Outlook изберете Preferences, тогава AutoCorrect.
  3. Изчистете Replace text as you type за да деактивирате автоматичната корекция.

Как да премахнете дума от автокоригиране в Outlook

Използвайки настолната версия, можете да изтривате и добавяте думи към списъка за автоматично коригиране. Ето как да промените списъка с помощта на Windows или Mac:

Забележка: Тази опция не се поддържа в OWA.

Премахнете запис от списъка за автокоригиране в Windows 10:

  1. Отворете Outlook.
  2. Щракнете върху File, Options, тогава Mail.
  3. Изберете Editor Options, Проверка, значи AutoCorrect Options.
  4. Под AutoCorrect, чрез Replace, въведете думата, която искате да премахнете от списъка.
  5. Изберете думата от списъка, след което изберете Delete.

Добавете запис към списъка за автокоригиране с помощта на Windows 10:

  1. Влезте в Outlook.
  2. Избирам File, Options, Mail, тогава Editor Options.
  3. Кликнете върху Proofing и AutoCorrect Options.
  4. Изберете AutoCorrect, след това в Replace, въведете грешно изписана дума или фраза, която искате да бъде автоматично коригирана.
  5. В With, въведете правилния правопис, след което изберете Add.

Премахване на запис от списъка за автокоригиране чрез Mac:

  1. Достъп до вашия акаунт в Outlook.
  2. Отидете на File, Options, и Mail.
  3. Избирам Editor Options, Доказателство и AutoCorrect Options.
  4. Изберете AutoCorrect, щракнете в списъка и въведете първите няколко букви от думата или фразата, които искате да изтриете.
  5. Щракнете върху записа в списъка, след това върху знака минус (-).

Добавете запис към списъка за автокоригиране с помощта на Mac:

  1. Стартирайте приложението Outlook.
  2. Избирам File, Options, тогава Mail.
  3. Изберете Editor Options, Проверка, значи AutoCorrect Options.
  4. С AutoCorrect избрани, щракнете върху плюса + подпишете в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец.
  5. В Replace, въведете думата или фразата, които често грешите.
  6. Сега въведете правилния правопис в With, след което натиснете Enter.

Как да премахнете грешно написана дума от проверка на правописа в Outlook

Всички персонализирани речници се контролират чрез Custom Dictionaries. Следователно всички персонализирани речници, които искате да използвате, трябва да бъдат избрани в Custom Dictionaries. Следвайте тези стъпки, за да добавите или премахнете думи от персонализирани речници:

Забележка: Когато добавите дума към персонализирания речник чрез приложение на Office, думата ще бъде налична за проверки на правописа във всички приложения на Office.

Windows 10:

  1. Влезте във вашия акаунт в Outlook.
  2. Изберете File, Options, тогава Mail.
  3. Кликнете върху Spelling and AutoCorrect и Proofing.
  4. Уверете се, че Suggest from main dictionary only е без отметка.
  5. Избирам Custom Dictionaries и изберете речника, който искате да редактирате, без да премахвате отметката от него.
  6. Избирам Edit Word List и направете едно от следните неща:
    • Добавете дума, като я въведете в Word(s), след което изберете Add.
    • Изтрийте дума, като я изберете в Dictionary, след което щракнете Delete.
    • Редактирайте дума, като я изтриете, след което добавете нейната замяна.
    • Избирам Delete all да премахнете всички думи.

Mac:

Стъпките за редактиране на персонализирания речник с помощта на Outlook за Mac са малко по-различни от Windows:

  1. Влезте в Outlook, след което изберете Preferences.
  2. Чрез Authoring and Proofing Tools, избирам Spelling & Grammar.
  3. За да използвате персонализирани речници, уверете се, че Suggest from main dictionary only е без отметка.
  4. Избирам Dictionaries, след това изберете речника, който искате да редактирате.
  5. Уверете се, че случайно не махнете отметката от опцията за речник.
  6. Щракнете върху Edit. Персонализираният речник ще се отвори като документ, готов за редактиране.
  7. Тогава направете промените Save.

Неправилно автоматично коригиране

AutoCorrect е чудесен помощник за писане на имейли през повечето време. Функцията обаче не винаги прави корекциите си правилно и вместо това може да причини грешки. Ако не забележите грешката на AutoCorrect, може да изглеждате непрофесионално, когато съобщението ви бъде прочетено. За щастие Outlook позволява тази функция да бъде активирана и деактивирана по всяко време. Можете също да премахнете думи от и да ги добавите към неговия предварително конфигуриран списък за автоматично коригиране.

Имало ли е моменти, когато AutoCorrect ставаше по-скоро пречка, отколкото помощ? Ако е така, кажете ни за това в секцията за коментари по-долу.

Previous articleКак да надстроите от Android Lollipop до Android 10
Next articleКак да поправите удавен код за грешка в Minecraft