От началото на пандемията видеоконферентните мрежи отбелязаха зашеметяващ ръст на пазара, превземайки света с буря. През 2020 г. компании по целия свят смениха офисите на място за виртуални пространства за провеждане на срещи. Следователно много приложения за видеоконференции са станали обичайни за мобилни и настолни компютри в цялата страна. Едно такова приложение е WebEx.

Ако сте нов в приложението и не сте сигурни как да организирате среща, не се страхувайте, защото ние сме ви покрили. Тази статия ще подчертае как да организирате успешно среща на WebEx, независимо дали използвате настолен компютър или мобилно приложение.

Продължете да четете, за да откриете повече.

Как да организирате среща в настолното приложение WebEx

За да бъдете домакин на среща в приложението WebEx, първо ще трябва да се регистрирате за акаунт за срещи на WebEx, ако все още нямате такъв. Въпреки че е възможно да се присъедините към среща без акаунт, няма да можете да организирате или планирате срещи без такъв.

Освен това ще трябва да изтеглите приложението на вашия компютър, ако още не сте го направили. Можете да получите достъп до WebEx от уеб браузър, но се препоръчва да изтеглите приложението, ако сте домакин на среща. Основно това е така, защото всички бъдещи срещи ще бъдат по-лесни за проследяване и достъп, когато му дойде времето.

Освен това изтеглянето на инструменти за производителност на WebEx ви позволява да планирате срещи по-ефективно, така че си струва да получите.

За да инсталирате приложението WebEx, отидете на Уебсайт на WebEx и щракнете върху Download в горния десен ъгъл. Когато изтеглянето приключи, изпълнете следните стъпки, за да организирате насрочена среща:

  1. Отворете приложението за срещи на WebEx.
  2. От таблото за управление изберете Start Meeting.
  3. Изберете желаните от вас видео и аудио настройки, преди да влезете в срещата си.
  4. Когато сте доволни, щракнете Start Meeting да започна.

Като алтернатива можете да бъдете домакин на среща във вашия Personal Room. Това е виртуално конферентно пространство на WebEx, където потребителите могат да организират срещи по всяко време. За достъп до тази функция изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете настолното приложение WebEx.
  2. Кликнете върху Start a Meeting, разположен на таблото за управление, за да започнете среща в лична стая.
  3. Визуализацията на видеото ще ви позволи да коригирате вашите аудио и видео настройки преди срещата.
  4. След като сте доволни от тези настройки, изберете Start Meeting.

Как да организирате среща в мобилното приложение WebEx

Може би редовно сте в движение или може би просто предпочитате да използвате мобилно устройство пред настолен компютър. Каквато и да е причината ви, ще се радвате да знаете, че е възможно да организирате среща на WebEx чрез вашето мобилно устройство.

Независимо дали сте потребител на iPhone или Android, първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите приложението WebEx, за да организирате среща. Той е достъпен и безплатен за инсталиране от App Store на Apple и Google Play Store.

След като това стане, следвайте тези стъпки, за да започнете да организирате среща.

От устройство с iOS:

  1. След като бъде изтеглено, отворете приложението WebEx на вашето iOS устройство.
  2. Влезте, като използвате данните за вашия акаунт в WebEx.
  3. Плъзнете наляво, след което докоснете Start Meeting.
  4. Ще бъдете помолени за разрешение за достъп до вашата камера и микрофон. Докоснете OK за да потвърдите.
  5. Изберете Start за да започнете сесията на видео разговор.
  6. Други могат да се присъединят към срещата, като използват URL адреса или номера, който се показва в личната ви стая. Тази информация може да бъде изпратена по имейл до участниците.
  7. Навигирайте до Start My Video за да потвърдите действието си.
  8. След това срещата ще започне.

От Android:

  1. От началния си екран отворете приложението Webex.
  2. Влезте в акаунта си, като използвате вашите идентификационни данни за WebEx.
  3. Плъзнете наляво, след което изберете Start Meeting.
  4. Потвърдете разрешението за използване на вашата камера и микрофон, като докоснете Allow.
  5. Ще можете да поканите участниците да се присъединят към вашата среща, като им изпратите вашия URL адрес или номер на сесията по имейл.
  6. Когато сте готови, ударете Start My Video да започне срещата.

Допълнителни ЧЗВ

Колко участници могат да се присъединят към среща на WebEx?

Броят на участниците, които можете да добавите към среща, зависи от типа акаунт, от който хоствате. Например, ако използвате безплатен акаунт в WebEx, можете да хоствате максимален брой от 25 участници. Ако обаче домакинствате среща чрез платената версия на WebEx, като WebEx Calling, този брой се увеличава до 100 участници на среща.

Може ли една среща на WebEx да се проведе без присъствието на хоста?

Ако Join Before Host функцията е активирана, тогава да, участниците ще могат да започнат среща без присъствието на домакина. Само хостът може да активира тази функция. Препоръчително е обаче тази функция да се активира рядко поради непредвидени последици като злоупотреба с минути за телеконферентна връзка и потенциална измама.

Бъдете домакинът, който знае най-много

С нарастващата популярност на видеоконференциите (очаква се пазарът да достигне 9 милиарда долара до 2026 г.), има смисъл само повече хора да разбират как работят определени приложения. Това е особено вярно за собствениците на бизнес, които провеждат срещите си онлайн за първи път и се очаква да организират всичко и да поканят участници.

Да знаете как да организирате успешно среща в популярно приложение като WebEx има много предимства. Екипите могат да общуват помежду си и да обсъждат проекти, където и да се намират географски. Освен това знанието как да бъде домакин на онлайн среща намалява всички допълнителни пътни разходи, които вие или вашите служители ще трябва да направите, за да стигнете до физическа среща.

Опитвали ли сте да организирате среща от WebEx? Ако е така, как открихте процеса? Борили ли сте се с нещо? Кажете ни повече за вашия опит в коментарите по-долу.

Previous articleКак да изтриете сигурно SSD устройство
Next articleКак да направите дъска частна в Pinterest