Od začátku pandemie zaznamenaly videokonference ohromující růst na trhu, který vzal svět útokem. V roce 2020 společnosti po celém světě vyměnily místní kanceláře za virtuální prostory, aby mohly pořádat schůzky. V důsledku toho se mnoho aplikací pro videokonference stalo běžnou součástí mobilních a stolních počítačů po celé zemi. Jednou z takových aplikací je WebEx.

Pokud jste v aplikaci noví a nejste si jisti, jak uspořádat schůzku, nebojte se, protože jsme vám pomohli. Tento článek zdůrazňuje, jak úspěšně hostit schůzku WebEx, ať už používáte počítač nebo mobilní aplikaci.

Pokračujte ve čtení a objevte více.

Jak uspořádat schůzku v aplikaci WebEx Desktop

Chcete-li uspořádat schůzku v aplikaci WebEx, musíte se nejprve zaregistrovat k účtu schůzek WebEx, pokud jej ještě nemáte. I když je možné se připojit ke schůzce bez účtu, nebudete moci bez účtu pořádat ani plánovat schůzky.

Kromě toho si budete muset stáhnout aplikaci do počítače, pokud jste tak ještě neučinili. K WebEx můžete přistupovat z webového prohlížeče, ale pokud pořádáte schůzku, doporučujeme si aplikaci stáhnout. Je to především proto, že všechny budoucí schůzky budou snadněji sledovatelné a přístupné, až přijde čas.

Stažení nástrojů produktivity WebEx vám navíc umožňuje plánovat schůzky efektivněji, takže stojí za to je získat.

Chcete-li nainstalovat aplikaci WebEx, přejděte na Webové stránky WebEx a klikněte na Download v pravém horním rohu. Po dokončení stahování uspořádejte naplánovanou schůzku podle následujících kroků:

  1. Otevřete aplikaci WebEx pro schůzky.
  2. Na řídicím panelu vyberte Start Meeting.
  3. Před vstupem na schůzku vyberte požadované nastavení videa a zvuku.
  4. Až budete spokojeni, klikněte Start Meeting začít.

Případně můžete uspořádat schůzku ve svém Personal Room. Toto je virtuální konferenční prostor na WebEx, kde uživatelé mohou pořádat schůzky v kteroukoli danou dobu. Chcete-li získat přístup k této funkci, postupujte takto:

  1. Otevřete desktopovou aplikaci WebEx.
  2. Klikněte na Start a Meeting, umístěné na přístrojové desce pro zahájení schůzky v osobní místnosti.
  3. Náhled videa vám umožní upravit nastavení zvuku a videa před schůzkou.
  4. Jakmile budete s těmito nastaveními spokojeni, vyberte Start Meeting.

Jak uspořádat schůzku v mobilní aplikaci WebEx

Možná jste pravidelně na cestách, nebo možná jen preferujete používání mobilního zařízení před stolním počítačem. Ať už je váš důvod jakýkoli, jistě vás potěší, že je možné uspořádat schůzku na WebEx prostřednictvím vašeho mobilního zařízení.

Ať už používáte iPhone nebo Android, první věc, kterou budete muset udělat, je stáhnout si aplikaci WebEx a uspořádat schůzku. Je k dispozici a zdarma k instalaci z Apple App Store a Google Play Store.

Jakmile to uděláte, postupujte podle následujících kroků a začněte pořádat schůzku.

Ze zařízení iOS:

  1. Po stažení otevřete aplikaci WebEx na svém zařízení iOS.
  2. Přihlaste se pomocí podrobností svého účtu WebEx.
  3. Přejeďte doleva a poté klepněte Start Meeting.
  4. Budete požádáni o povolení přístupu ke kameře a mikrofonu. Klepněte OK potvrdit.
  5. Vybrat Start pro zahájení relace videohovoru.
  6. Ostatní se mohou ke schůzce připojit pomocí adresy URL nebo čísla, které se zobrazí ve vaší osobní místnosti. Tyto informace mohou být účastníkům zaslány e-mailem.
  7. Navigovat do Start My Video pro potvrzení vaší akce.
  8. Poté bude zahájeno jednání.

Z Androidu:

  1. Na domovské obrazovce otevřete aplikaci Webex.
  2. Přihlaste se ke svému účtu pomocí přihlašovacích údajů WebEx.
  3. Přejeďte prstem doleva a vyberte Start Meeting.
  4. Potvrďte oprávnění k používání kamery a mikrofonu klepnutím Allow.
  5. Budete moci pozvat účastníky, aby se připojili ke schůzce, zasláním adresy URL nebo čísla relace e-mailem.
  6. Až budete připraveni, udeřte Start My Video k zahájení schůzky.

Další často kladené dotazy

Kolik účastníků se může připojit ke schůzce WebEx?

Počet účastníků, které můžete přidat do schůzky, závisí na typu účtu, ze kterého hostujete. Pokud například používáte bezplatný účet WebEx, můžete hostit maximálně 25 účastníků. Pokud však pořádáte schůzku prostřednictvím placené verze WebEx, jako je WebEx Calling, tento počet se zvýší na 100 účastníků na schůzku.

Může schůzka WebEx probíhat bez přítomnosti hostitele?

Pokud Join Before Host je povolena, pak ano, účastníci budou moci zahájit schůzku bez přítomnosti hostitele. Tuto funkci může povolit pouze hostitel. Doporučuje se však, aby byla tato funkce povolena jen zřídka kvůli nezamýšleným důsledkům, jako je zneužití minut z telekonferencí a potenciální podvod.

Buďte hostitelem, který ví nejvíce

S rostoucí popularitou videokonferencí (očekává se, že trh do roku 2026 dosáhne 9 miliard dolarů), dává smysl pouze to, že více lidí má přehled o tom, jak určité aplikace fungují. To platí zejména pro majitele firem, kteří poprvé organizují schůzky online a očekává se, že vše organizují a zvou účastníky.

Vědět, jak úspěšně uspořádat schůzku v populární aplikaci, jako je WebEx, má mnoho výhod. Týmy jsou schopny mezi sebou komunikovat a diskutovat o projektech, ať se nacházejí kdekoli geograficky. Navíc znalost toho, jak uspořádat online schůzku, snižuje veškeré dodatečné cestovní náklady, které byste vy nebo vaši zaměstnanci museli vynaložit, abyste se dostali na fyzickou schůzku.

Zkoušeli jste uspořádat schůzku od WebEx? Pokud ano, jak jste postup našli? Bojoval jsi s něčím? Dejte nám vědět více o vašich zkušenostech v komentářích níže.

Previous articleJak bezpečně vymazat SSD disk
Next articleJak udělat nástěnku soukromou na Pinterestu