Seit Beginn der Pandemie hat der Markt für Videokonferenzen ein atemberaubendes Wachstum erlebt und die Welt im Sturm erobert. Im Jahr 2020 wechselten Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Büros vor Ort gegen virtuelle Räume, um Besprechungen durchzuführen. Folglich sind viele Videokonferenz-Apps auf Handys und Desktops im ganzen Land alltäglich geworden. Eine solche App ist WebEx.

Wenn Sie die App noch nicht kennen und sich nicht sicher sind, wie Sie ein Meeting abhalten sollen, haben Sie keine Angst, denn wir sind für Sie da. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein WebEx-Meeting erfolgreich abhalten, unabhängig davon, ob Sie eine Desktop- oder eine mobile App verwenden.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

So veranstalten Sie ein Meeting in der WebEx-Desktop-App

Um ein Meeting in der WebEx-App zu veranstalten, müssen Sie sich zunächst für ein WebEx-Meeting-Konto anmelden, falls Sie noch keins haben. Es ist zwar möglich, einem Meeting ohne Konto beizutreten, Sie können jedoch ohne Konto keine Meetings veranstalten oder planen.

Außerdem müssen Sie die App auf Ihren Computer herunterladen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Sie können über einen Webbrowser auf WebEx zugreifen, es wird jedoch empfohlen, die App herunterzuladen, wenn Sie ein Meeting veranstalten. Dies liegt vor allem daran, dass zukünftige Besprechungen zu gegebener Zeit leichter zu verfolgen und zugänglich sein werden.

Darüber hinaus können Sie durch das Herunterladen von WebEx-Produktivitätstools Meetings effizienter planen, sodass es sich lohnt, es zu kaufen.

Um die WebEx-App zu installieren, gehen Sie zum WebEx-Website und klicke auf Download in der oberen rechten Ecke. Führen Sie nach Abschluss des Downloads die folgenden Schritte aus, um ein geplantes Meeting zu veranstalten:

  1. Öffnen Sie die WebEx-Meeting-App.
  2. Wählen Sie im Dashboard Start Meeting.
  3. Wählen Sie die gewünschten Video- und Audioeinstellungen aus, bevor Sie Ihr Meeting betreten.
  4. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Start Meeting beginnen.

Alternativ können Sie ein Meeting in Ihrem Personal Room. Dies ist ein virtueller Konferenzraum auf WebEx, in dem Benutzer jederzeit Meetings abhalten können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf diese Funktion zuzugreifen:

  1. Öffnen Sie die WebEx-Desktop-App.
  2. Klicke auf Start a Meeting, auf dem Dashboard, um ein persönliches Raummeeting zu starten.
  3. In der Videovorschau können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen vor dem Meeting anpassen.
  4. Wenn Sie mit diesen Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie Start Meeting.

So veranstalten Sie ein Meeting in der WebEx Mobile App

Vielleicht sind Sie regelmäßig unterwegs oder verwenden einfach lieber ein mobiles Gerät als einen Desktop. Was auch immer Ihr Grund sein mag, Sie werden erfreut sein zu wissen, dass es möglich ist, über Ihr mobiles Gerät ein Meeting auf WebEx zu veranstalten.

Egal, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Benutzer sind, das erste, was Sie tun müssen, ist die WebEx-App herunterzuladen, um ein Meeting zu veranstalten. Es ist verfügbar und kann kostenlos im App Store von Apple und im Google Play Store installiert werden.

Führen Sie anschließend diese Schritte aus, um mit dem Hosten eines Meetings zu beginnen.

Von einem iOS-Gerät:

  1. Öffnen Sie nach dem Herunterladen die WebEx-App auf Ihrem iOS-Gerät.
  2. Melden Sie sich mit Ihren WebEx-Kontodaten an.
  3. Wische nach links und tippe dann auf Start Meeting.
  4. Sie werden um Erlaubnis gebeten, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Klopfen OK bestätigen.
  5. Wählen Start um die Videoanrufsitzung zu beginnen.
  6. Andere können dem Meeting beitreten, indem sie die URL oder die Nummer verwenden, die in Ihrem persönlichen Raum angezeigt wird. Diese Informationen können den Teilnehmern per E-Mail zugesendet werden.
  7. Navigieren Sie zu Start My Video um Ihre Aktion zu bestätigen.
  8. Danach beginnt die Sitzung.

Von einem Android:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Startbildschirm die Webex-App.
  2. Melden Sie sich mit Ihren WebEx-Anmeldeinformationen bei Ihrem Konto an.
  3. Wischen Sie nach links und wählen Sie dann Start Meeting.
  4. Bestätigen Sie die Berechtigung, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwenden, indem Sie auf tippen Allow.
  5. Sie können Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie ihnen Ihre URL oder Sitzungsnummer per E-Mail senden.
  6. Wenn du bereit bist, drücke Start My Video um das Treffen zu beginnen.

Zusätzliche FAQs

Wie viele Teilnehmer können an einem WebEx-Meeting teilnehmen?

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie zu einem Meeting hinzufügen können, hängt von der Art des Kontos ab, von dem aus Sie hosten. Wenn Sie beispielsweise ein kostenloses WebEx-Konto verwenden, können Sie maximal 25 Teilnehmer hosten. Wenn Sie jedoch ein Meeting über die kostenpflichtige Version von WebEx wie WebEx Calling veranstalten, erhöht sich diese Zahl auf 100 Teilnehmer pro Meeting.

Kann ein WebEx-Meeting ohne Anwesenheit des Gastgebers ausgeführt werden?

Wenn die Join Before Host aktiviert ist, können die Teilnehmer ein Meeting ohne Anwesenheit des Gastgebers starten. Nur der Host kann diese Funktion aktivieren. Es wird jedoch empfohlen, diese Funktion aufgrund von unbeabsichtigten Folgen wie dem Missbrauch von Telefonkonferenzprotokollen und potenziellem Betrug selten zu aktivieren.

Seien Sie der Gastgeber, der am meisten weiß

Da Videokonferenzen immer beliebter werden (der Markt wird voraussichtlich bis 2026 9 Milliarden US-Dollar erreichen), ist es nur sinnvoll, dass mehr Menschen die Funktionsweise bestimmter Apps in den Griff bekommen. Dies gilt insbesondere für Unternehmer, die ihre Meetings zum ersten Mal online durchführen und von denen erwartet wird, dass sie alles organisieren und Teilnehmer einladen.

Zu wissen, wie man ein Meeting in einer beliebten App wie WebEx erfolgreich veranstaltet, hat viele Vorteile. Teams können miteinander kommunizieren und Projekte diskutieren, wo auch immer sie sich geografisch befinden. Wenn Sie wissen, wie man ein Online-Meeting veranstaltet, können Sie oder Ihre Mitarbeiter zusätzliche Reisekosten sparen, um zu einem physischen Meeting zu gelangen.

Haben Sie versucht, ein Meeting über WebEx zu veranstalten? Wenn ja, wie fanden Sie den Prozess? Hast du mit irgendetwas zu kämpfen? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten mehr über Ihre Erfahrungen wissen.

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