Από τότε που ξεκίνησε η πανδημία, η τηλεδιάσκεψη γνώρισε μια εκπληκτική ανάπτυξη στην αγορά, ταράζοντας τον κόσμο σε θύελλα. Το 2020 είδε εταιρείες σε όλο τον κόσμο να αλλάζουν επιτόπου γραφεία για εικονικούς χώρους για τη διεξαγωγή συναντήσεων. Κατά συνέπεια, πολλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης έχουν γίνει συνηθισμένες σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές σε όλη τη χώρα. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το WebEx.

Εάν είστε νέος στην εφαρμογή και δεν είστε σίγουροι για το πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση, μην φοβάστε, γιατί σας έχουμε καλύψει. Αυτό το άρθρο θα επισημάνει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να φιλοξενήσετε με επιτυχία μια συνάντηση WebEx, είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή είτε εφαρμογή για κινητά.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στην εφαρμογή WebEx Desktop

Για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στην εφαρμογή WebEx, θα πρέπει πρώτα να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό συσκέψεων WebEx, εάν δεν έχετε ήδη. Αν και είναι δυνατό να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη χωρίς λογαριασμό, δεν θα μπορείτε να φιλοξενήσετε ή να προγραμματίσετε συσκέψεις χωρίς λογαριασμό.

Επιπλέον, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη της εφαρμογής στον υπολογιστή σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο WebEx από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αλλά συνιστάται η λήψη της εφαρμογής εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη. Κυρίως, αυτό συμβαίνει επειδή τυχόν μελλοντικές συναντήσεις θα είναι ευκολότερο να παρακολουθούνται και να έχουν πρόσβαση όταν έρθει η ώρα.

Επιπλέον, η λήψη των εργαλείων παραγωγικότητας του WebEx σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις πιο αποτελεσματικά, επομένως αξίζει να το αποκτήσετε.

Για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή WebEx, μεταβείτε στο Ιστοσελίδα WebEx και κάντε κλικ στο Download στην επάνω δεξιά γωνία. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να φιλοξενήσετε μια προγραμματισμένη συνάντηση:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή συνάντησης WebEx.
  2. Από τον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε Start Meeting.
  3. Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις βίντεο και ήχου πριν εισέλθετε στη σύσκεψή σας.
  4. Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ Start Meeting να ξεκινήσω.

Εναλλακτικά, μπορείτε να φιλοξενήσετε μια συνάντηση στο δικό σας Personal Room. Αυτός είναι ένας εικονικός χώρος συνεδριάσεων στο WebEx όπου οι χρήστες μπορούν να φιλοξενούν συσκέψεις ανά πάσα στιγμή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές WebEx.
  2. Κάντε κλικ στο Start a Meeting, που βρίσκεται στο ταμπλό για να ξεκινήσετε μια προσωπική συνάντηση στην αίθουσα.
  3. Η προεπισκόπηση βίντεο θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο πριν από τη σύσκεψη.
  4. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Start Meeting.

Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στην εφαρμογή WebEx για κινητά

Ίσως βρίσκεστε εν κινήσει τακτικά ή ίσως απλώς προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή από έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Όποιος κι αν είναι ο λόγος σας, θα χαρείτε να μάθετε ότι είναι δυνατό να φιλοξενήσετε μια συνάντηση στο WebEx μέσω της κινητής συσκευής σας.

Είτε είστε χρήστης iPhone είτε Android, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή WebEx για να φιλοξενήσετε μια συνάντηση. Είναι διαθέσιμο και δωρεάν για εγκατάσταση από το App Store της Apple και το Google Play Store.

Μόλις γίνει αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τη φιλοξενία μιας σύσκεψης.

Από συσκευή iOS:

  1. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε την εφαρμογή WebEx στη συσκευή σας iOS.
  2. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας WebEx.
  3. Σύρετε προς τα αριστερά και μετά πατήστε Start Meeting.
  4. Θα σας ζητηθεί άδεια πρόσβασης στην κάμερα και το μικρόφωνό σας. Παρακέντηση OK για να επιβεβαιώσετε.
  5. Επιλέγω Start για να ξεκινήσει η συνεδρία βιντεοκλήσης.
  6. Άλλοι μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ή τον αριθμό που εμφανίζεται στο προσωπικό σας δωμάτιο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σταλούν με email στους συμμετέχοντες.
  7. Πλοηγηθείτε στο Start My Video για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.
  8. Στη συνέχεια θα ξεκινήσει η συνάντηση.

Από Android:

  1. Από την αρχική οθόνη, ανοίξτε την εφαρμογή Webex.
  2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας WebEx.
  3. Σύρετε προς τα αριστερά και μετά επιλέξτε Start Meeting.
  4. Επιβεβαιώστε την άδεια χρήσης της κάμερας και του μικροφώνου σας πατώντας Allow.
  5. Θα μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας στέλνοντάς τους τη διεύθυνση URL ή τον αριθμό της συνεδρίας μέσω email.
  6. Όταν είστε έτοιμοι, χτυπήστε Start My Video για να ξεκινήσει η συνάντηση.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πόσοι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση WebEx;

Ο αριθμός των συμμετεχόντων που μπορείτε να προσθέσετε σε μια σύσκεψη εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού από τον οποίο φιλοξενείτε. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό WebEx, μπορείτε να φιλοξενήσετε έως και 25 συμμετέχοντες. Ωστόσο, εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη μέσω της πληρωμένης έκδοσης του WebEx, όπως το WebEx Calling, αυτός ο αριθμός αυξάνεται σε 100 συμμετέχοντες ανά σύσκεψη.

Μπορεί μια σύσκεψη WebEx να εκτελεστεί χωρίς την παρουσία του κεντρικού υπολογιστή;

Αν το Join Before Host η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, τότε ναι, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να ξεκινήσουν μια σύσκεψη χωρίς την παρουσία του οικοδεσπότη. Μόνο ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Ωστόσο, συνιστάται αυτή η δυνατότητα να ενεργοποιείται σπάνια λόγω ακούσιων συνεπειών όπως η κακή χρήση των λεπτών τηλεδιάσκεψης και πιθανή απάτη.

Γίνετε ο οικοδεσπότης που ξέρει τα περισσότερα

Καθώς η τηλεδιάσκεψη αυξάνεται σε δημοτικότητα (η αγορά αναμένεται να φτάσει τα 9 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2026), είναι λογικό να γνωρίζουν περισσότεροι άνθρωποι πώς λειτουργούν ορισμένες εφαρμογές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που πραγματοποιούν τις συναντήσεις τους στο διαδίκτυο για πρώτη φορά και αναμένεται να οργανώσουν τα πάντα και να προσκαλέσουν συμμετέχοντες.

Το να γνωρίζετε πώς να φιλοξενείτε με επιτυχία μια συνάντηση σε μια δημοφιλή εφαρμογή όπως το WebEx έχει πολλά πλεονεκτήματα. Οι ομάδες μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους και να συζητούν έργα, όπου κι αν βρεθούν γεωγραφικά. Επιπλέον, το να γνωρίζετε πώς να φιλοξενήσετε μια διαδικτυακή συνάντηση μειώνει τυχόν επιπλέον έξοδα ταξιδιού που θα χρειαστεί να κάνετε εσείς ή οι υπάλληλοί σας για να φτάσετε σε μια φυσική συνάντηση.

Έχετε δοκιμάσει να φιλοξενήσετε μια συνάντηση από το WebEx; Αν ναι, πώς βρήκατε τη διαδικασία; Πάλεψες με τίποτα; Πείτε μας περισσότερα για την εμπειρία σας στα σχόλια παρακάτω.

Προηγούμενο άρθροΠώς να διαγράψετε με ασφάλεια μια μονάδα SSD
Επόμενο άρθροΠώς να κάνετε έναν πίνακα ιδιωτικό στο Pinterest