Webex on loistava työkalu videoneuvotteluihin ja online-kokouksiin, jossa on paljon mielenkiintoisia vaihtoehtoja. Whiteboard-ominaisuuden ansiosta, kun sanat eivät riitä selittämään ideaa, Webexin avulla voit välittää viestisi visuaalisesti. Jos olet kiinnostunut oppimaan käyttämään valkotauluominaisuutta Webexissä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tämä artikkeli käsittelee Webex-taulujen luomista, jakamista ja muokkaamista useilla alustoilla.

Kuinka käyttää valkotaulua Webexissä tietokoneella

On kaksi tapaa käyttää Webexiä tietokoneellasi: sovelluksen tai selaimen kautta. Näytämme sinulle, kuinka valkotauluvaihtoehtoa käytetään molemmissa tapauksissa. Lisäksi selitämme, kuinka taulua käytetään kokouksen aikana ja Webex-tilassa.

Valkotaulun käyttäminen Webexissä PC:ssä – Web-versio

Kuten edellä mainittiin, voit käyttää Webexiä verkkoselaimella. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit luoda taulun ollessasi kokouksessa tai Webex-tilassa.

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi ja hallinnoidaksesi valkotaulua kokousten aikana Webex-verkkoversion avulla:

  1. Paina kokouksen aikana toimintovalikkoa ja valitse Whiteboard. Valitse aiemmin luomasi taulu tai paina New.
  2. Näet useita vaihtoehtoja vasemmalla. Täällä voit määrittää, kuka voi muokata taulua (salli merkintä), käyttää nuoliosoittimia, kirjoittaa tekstiä, vaihtaa väriä, piirtää jne.
  3. Kun haluat lopettaa taulun jakamisen, paina Share Whiteboard yläreunassa ja valitse Stop Sharing.

Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa PC:ssä – Web-versio

Jos sinä ja tiimisi jaat Webex-tilan, voit käyttää sitä ideoimaan tai piirtämään luonnoksia taululle. Tässä ovat vaiheet taulun käyttämiseksi Webex-tilassa:

  1. Avaa tila, johon haluat luoda taulun ja paina Content.
  2. Valitse Whiteboards ja paina New Whiteboard.
  3. Valitse haluamasi taulun asetukset.

Kun käytät taulua tilassa, muista, että kaikki jäsenet voivat nähdä ja muokata sitä. Jos joku työkavereistasi valitsee Clear all, et voi peruuttaa sitä. Jos kuitenkin valitset sen, voit valita nopeasti Undo taulun palauttamiseksi.

Valkotaulun käyttäminen Webexissä PC:ssä – työpöytäsovellus

Monet Webex-käyttäjät päättävät ladata työpöytäsovelluksen, koska he pitävät sitä kätevämpänä. Jos olet yksi heistä, näytämme sinulle, kuinka voit käyttää valkotauluvaihtoehtoa kokouksissa ja tilassa.

Jos olet Webex-kokouksessa ja haluat tehdä nopean piirustuksen osallistujille, voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Valitse Valkotaulu ja valitse New Whiteboard.
  2. Valitse yksi lukuisista taulun hallintavaihtoehdoista. Näitä ovat väri, teksti, tarrat, muiden osallistujien muokkaaminen jne.
  3. Kun olet lopettanut taulun muokkaamisen, paina Done.
  4. Jos haluat lopettaa taulun jakamisen, paina Stop sharing.

Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa PC:ssä – työpöytäsovellus

Webex-tilassa oleva taulu voi kannustaa uusiin ideoihin ja kokeiluihin. Jos haluat käyttää sitä tilassasi, toimi seuraavasti:

  1. Valitse kyseinen tila ja valitse Content.
  2. Lehdistö Whiteboards ja napsauta New Whiteboard.
  3. Valitse yksi lukuisista vaihtoehdoista kirjoittaaksesi, piirtääksesi tai kirjoittaaksesi tekstiä taululle.

Webex tarjoaa käyttäjilleen rajattoman määrän taulutilaa. Koska Webex-tilat ovat yksityisiä, vain jäsenet voivat nähdä ja muokata taulua.

Whiteboardin käyttäminen Webexissä iPhonessa

Jos olet usein liikkeellä etkä pääse käyttämään tietokonettasi, voit aina käyttää Webex mobiilisovellus suunniteltu iPhonellesi. Valkotaulu on saatavilla ja helppokäyttöinen. Lisäksi monien mielestä taululle piirtäminen sormilla on paljon yksinkertaisempaa. Näytämme sinulle, kuinka tauluvaihtoehtoa käytetään kokouksessa tai tilassa.

Luo ja hallitse taulua Webex-kokouksessa iPhonellasi noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Paina kokouksen aikana valikon kolmea pistettä ja valitse Share Content.
  2. Valitse tallennettu valkotaulu tai luo uusi napauttamalla New Whiteboard.
  3. Valitse yksi Webexin tarjoamista vaihtoehdoista piirtämiseen, kirjoittamiseen tai tarrojen lisäämiseen taululle. Voit myös mukauttaa, kuka voi tarkastella tai muokata taulua.
  4. Jos haluat lopettaa jakamisen, paina <.

Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa iPhonessa

Valkotaulu Webex-tilassa on erinomainen tapa kannustaa työtovereitasi luovuuteen. Näin luot ja muokkaat valkotaulua Webex-tilassa iPhonellasi:

  1. Siirry haluamaasi tilaan ja paina kolmea pistettä ja valitse Content.
  2. Valitse Whiteboard ja napauta sitten New whiteboard.
  3. Valitse, haluatko piirtää, kirjoittaa vai lisätä tarran. Valitse merkkisi väri ja kokeile Webexin eri toimintoja.

Webex tarjoaa käyttäjilleen rajattoman taulutilan. Liiku iPhonessasi taululla kahdella sormella.

Kuinka käyttää valkotaulua Webexissä Androidissa

Webex on saatavilla Android-sovelluksena ja sen voi ladata osoitteesta Pelikauppa. Jos olet usein matkoilla tai poissa tietokoneeltasi, tämän sovelluksen avulla pysyt ajan tasalla kaikesta, mitä työpaikalla tapahtuu.

Webexin avulla voit luoda tauluja kokouksessa tai tilassa. Koska vaiheet vaihtelevat hieman, käsittelemme molemmat.

Jos olet kokouksessa ja haluat esittää idean visuaalisesti taululla, noudata seuraavia ohjeita:

  1. Valitse kolme pistettä.
  2. Napauta Share Content.
  3. Valitse, haluatko käyttää aiemmin tallennettua taulua vai luoda uuden koskettamalla New whiteboard.
  4. Valitse vaihtoehdot piirtämiseen, kirjoittamiseen, tarrojen lisäämiseen jne. Voit myös mukauttaa, haluatko antaa muiden muokata taulua. Helpottaaksesi suuntaamista, voit ottaa nuoliosoittimet käyttöön osallistujille.
  5. Napauta < aina kun haluat lopettaa taulun jakamisen.

Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa Androidilla

Jos haluat parantaa viestintää Webex-tilassasi, taulun käyttö voi olla erinomainen päätös.

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi ja hallinnoidaksesi valkotaulua Webex-tilassa Android-laitteellasi:

  1. Avaa tila, jossa haluat käyttää taulua, ja siirry toimintovalikkoon (kolme pistettä).
  2. Valitse Content.
  3. Valitse Whiteboard ja napauta New Whiteboard.
  4. Käytä kahta sormea ​​liikkuaksesi taulun rajattomassa tilassa.
  5. Napauta Arrow left poistaaksesi taulun.

Valkotaulun käyttäminen Webexissä iPadissa

Webex on yhteensopiva iPadien kanssa, ja sovellus voidaan ladata osoitteesta Sovelluskauppa. Suuremman näytön ansiosta taulun käyttäminen iPadissa on helppoa ja hauskaa.

Useimmat ihmiset haluavat käyttää valkotauluominaisuutta välittääkseen viestin helpommin kokouksen aikana. Voit kuitenkin käyttää sitä myös Webex-tilassa, jonka jaat työtovereiden kanssa. Selitämme prosessin molemmissa tapauksissa.

Yksinkertainen piirustus Webex-taululle voi joskus auttaa muita ymmärtämään paremmin kokouksessa keskustelemaasi ideaa. Näin käytät sitä iPadissasi:

  1. Valitse Share.
  2. Valittuaan Share. Valitse Whiteboard.
  3. Mukauta asetuksia ja aloita piirtäminen tai kirjoittaminen taululle. Valitse, haluatko olla ainoa, joka voi muokata sitä, vai annatko osallistujien osallistua.
  4. Kun olet lopettanut taulun käytön, napauta <.

Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa iPadissa

Ideoiden vaihtaminen Webex-tilassa on aina hyödyllistä. Jos haluat tehdä siitä hauskempaa ja kätevämpää, voit käyttää valkotauluominaisuutta. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Napauta kolmea pistettä ja valitse Content.
  2. Lehdistö Whiteboard ja valitse New Whiteboard.
  3. Aloita taulun muokkaaminen vasemmalla olevien vaihtoehtojen avulla.
  4. Napauta Clear all jos haluat poistaa sisällön ja aloittaa alusta.

Et kyllästy Webexin valkotauluun

Webexin valkotauluominaisuuden avulla voit visualisoida konseptin nopeasti tuhlaamatta aikaa selityksiin. Se rohkaisee tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja voi olla innovatiivisten ideoiden syntypaikka. Luonnollisesti taulua voi käyttää myös huvin vuoksi.

Onko valkotauluvaihtoehto mielestäsi hyödyllinen? Luuletko, että se voisi auttaa sinua olemaan tuottavampi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.

Edellinen artikkeliMitä eroa on lankapuhelimen ja matkapuhelinnumeron välillä?
Seuraava artikkeliTarkennetun haun suorittaminen Windows-tietokoneessa