מאז שהמגיפה החלה, שיחות ועידה בווידאו ראו צמיחה מדהימה בשוק, וכבשה את העולם בסערה. ב-2020 חברות ברחבי העולם החליפו משרדים באתר למרחבים וירטואליים לניהול פגישות. כתוצאה מכך, אפליקציות רבות לשיחות ועידה בווידאו הפכו לנפוצות בניידים ובמחשבים שולחניים ברחבי הארץ. אפליקציה אחת כזו היא WebEx.

אם אתה חדש באפליקציה ואינך בטוח כיצד לארח פגישה, אל תפחד, כי אנחנו מכוסים אותך. מאמר זה ידגיש כיצד לארח בהצלחה פגישת WebEx, בין אם אתה משתמש במחשב שולחני או באפליקציה לנייד.

המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

כיצד לארח פגישה באפליקציית WebEx Desktop

כדי לארח פגישה באפליקציית WebEx, תחילה יהיה עליך להירשם לחשבון פגישות WebEx אם עדיין אין לך. אמנם ניתן להצטרף לפגישה ללא חשבון, אך לא תוכל לארח או לקבוע פגישות ללא חשבון.

בנוסף, תידרש להוריד את האפליקציה למחשב שלך אם עדיין לא עשית זאת. ניתן לגשת ל-WebEx מדפדפן אינטרנט, אך מומלץ להוריד את האפליקציה אם אתם מארחים פגישה. בעיקר, הסיבה לכך היא שכל פגישות עתידיות יהיו קלות יותר למעקב ולגישה בבוא הזמן.

בנוסף, הורדת כלי פרודוקטיביות של WebEx מאפשרת לך לתזמן פגישות בצורה יעילה יותר, כך שכדאי להגיע.

כדי להתקין את אפליקציית WebEx, עבור אל אתר WebEx ולחץ על Download בפינה הימנית העליונה. כשההורדה תושלם, בצע את השלבים הבאים כדי לארח פגישה מתוזמנת:

  1. פתח את אפליקציית הפגישות של WebEx.
  2. מלוח המחוונים, בחר Start Meeting.
  3. בחר את הגדרות הווידאו והשמע הרצויות שלך לפני הכניסה לפגישה שלך.
  4. כשתהיה מרוצה, לחץ Start Meeting להתחיל.

לחלופין, אתה יכול לארח פגישה אצלך Personal Room. זהו חלל ועידות וירטואלי ב-WebEx שבו משתמשים יכולים לארח פגישות בכל זמן נתון. כדי לגשת לתכונה זו, בצע את השלבים הבאים:

  1. פתח את אפליקציית WebEx לשולחן העבודה.
  2. לחץ על Start a Meeting, ממוקם על לוח המחוונים כדי להתחיל פגישת חדר אישית.
  3. התצוגה המקדימה של הווידאו תאפשר לך להתאים את הגדרות האודיו והווידאו שלך לפני הפגישה.
  4. ברגע שאתה מרוצה מההגדרות האלה, בחר Start Meeting.

כיצד לארח פגישה באפליקציית WebEx Mobile

אולי אתה מוצא את עצמך בדרכים באופן קבוע, או אולי אתה פשוט מעדיף להשתמש במכשיר נייד על שולחן העבודה. לא משנה מה הסיבה שלך, אתה תשמח לדעת שאפשר לארח פגישה ב-WebEx דרך המכשיר הנייד שלך.

בין אם אתה משתמש אייפון או אנדרואיד, הדבר הראשון שתצטרך לעשות הוא להוריד את אפליקציית WebEx כדי לארח פגישה. זה זמין ובחינם להתקנה מחנות האפליקציות של אפל ומחנות Google Play.

לאחר שהדבר נעשה, בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל לארח פגישה.

ממכשיר iOS:

  1. לאחר ההורדה, פתח את אפליקציית WebEx במכשיר ה-iOS שלך.
  2. היכנס באמצעות פרטי חשבון WebEx שלך.
  3. החלק שמאלה ולאחר מכן הקש Start Meeting.
  4. תתבקש רשות לגשת למצלמה ולמיקרופון שלך. בֶּרֶז OK כדי לאשר.
  5. בחר Start כדי להתחיל את הפעלת שיחת הווידאו.
  6. אחרים יכולים להצטרף לפגישה באמצעות כתובת האתר או המספר המופיעים בחדר האישי שלך. ניתן לשלוח מידע זה למייל למשתתפים.
  7. נווט אל Start My Video כדי לאשר את הפעולה שלך.
  8. אז תתחיל הפגישה.

מאנדרואיד:

  1. ממסך הבית שלך, פתח את אפליקציית Webex.
  2. היכנס לחשבון שלך באמצעות אישורי WebEx שלך.
  3. החלק לכיוון שמאל ולאחר מכן בחר Start Meeting.
  4. אשר את ההרשאה להשתמש במצלמה ובמיקרופון שלך על ידי הקשה Allow.
  5. תוכל להזמין משתתפים להצטרף לפגישה שלך על ידי שליחת כתובת האתר או מספר הפגישה שלך בדוא"ל.
  6. כשתהיה מוכן, לחץ Start My Video כדי להתחיל את הפגישה.

שאלות נפוצות נוספות

כמה משתתפים יכולים להצטרף לפגישת WebEx?

מספר המשתתפים שתוכל להוסיף לפגישה תלוי בסוג החשבון שממנו אתה מתארח. לדוגמה, אם אתה משתמש בחשבון WebEx בחינם, אתה יכול לארח מספר מקסימלי של 25 משתתפים. עם זאת, אם אתה מארח פגישה דרך הגרסה בתשלום של WebEx כגון WebEx Calling, מספר זה גדל ל-100 משתתפים בפגישה.

האם פגישת WebEx יכולה להתנהל ללא נוכח המארח?

אם ה Join Before Host התכונה מופעלת, אז כן, המשתתפים יוכלו להתחיל פגישה ללא נוכחות המארח. רק המארח יכול להפעיל תכונה זו. עם זאת, מומלץ להפעיל תכונה זו רק לעתים נדירות עקב השלכות לא מכוונות כגון שימוש לרעה בדקות שיחות ועידה טלפוניות והונאה אפשרית.

היה המארח שיודע הכי הרבה

עם הגדלת הפופולריות של שיחות ועידה בווידאו (השוק צפוי להגיע ל-9 מיליארד דולר עד 2026), זה רק הגיוני שיותר אנשים יקבלו שליטה על איך אפליקציות מסוימות פועלות. זה נכון במיוחד עבור בעלי עסקים שלוקחים את הפגישות שלהם באינטרנט בפעם הראשונה וצפויים לארגן הכל ולהזמין משתתפים.

לדעת איך לארח פגישה בהצלחה באפליקציה פופולרית כמו WebEx יש יתרונות רבים. צוותים מסוגלים לתקשר זה עם זה ולדון בפרויקטים, בכל מקום שבו הם עשויים למצוא את עצמם מבחינה גיאוגרפית. בנוסף, הידיעה כיצד לארח פגישה מקוונת מפחיתה כל עלויות נסיעה נוספות שאתה או העובדים שלך תצטרכו לעשות כדי להגיע לפגישה פיזית.

ניסית לארח פגישה מ-WebEx? אם כן, איך מצאת את התהליך? נאבקת במשהו? ספר לנו יותר על החוויה שלך בתגובות למטה.

Previous articleכיצד למחוק בצורה מאובטחת כונן SSD
Next articleאיך להפוך לוח פרטי בפינטרסט