Otkako je pandemija počela, videokonferencije su doživjele nevjerojatan rast na tržištu, osvojivši svijet. 2020. godine tvrtke širom svijeta promijenile su urede na licu mjesta u virtualne prostore za održavanje sastanaka. Posljedično, mnoge aplikacije za video konferencije postale su uobičajene na mobilnim i stolnim računalima diljem zemlje. Jedna takva aplikacija je WebEx.

Ako ste novi u aplikaciji i niste sigurni kako ugostiti sastanak, ne bojte se, jer imamo sve za vas. Ovaj članak će istaknuti kako uspješno ugostiti WebEx sastanak, bez obzira na to koristite li stolnu ili mobilnu aplikaciju.

Nastavite čitati kako biste otkrili više.

Kako organizirati sastanak u aplikaciji WebEx za stolna računala

Da biste ugostili sastanak u aplikaciji WebEx, prvo ćete se morati prijaviti za račun za sastanke WebExa ako ga još nemate. Iako je moguće pridružiti se sastanku bez računa, nećete moći organizirati ili zakazivati ​​sastanke bez njega.

Osim toga, od vas će se tražiti da preuzmete aplikaciju na svoje računalo ako to već niste učinili. WebExu možete pristupiti iz web-preglednika, ali preporuča se da preuzmete aplikaciju ako održavate sastanak. To je uglavnom zato što će sve buduće sastanke biti lakše pratiti i pristupiti kada za to dođe vrijeme.

Osim toga, preuzimanje alata za produktivnost WebExa omogućuje vam učinkovitije zakazivanje sastanaka, pa se isplati dobiti.

Da biste instalirali aplikaciju WebEx, idite na WebEx web stranica i kliknite na Download u gornjem desnom kutu. Kada je preuzimanje dovršeno, slijedite ove korake da ugostite zakazani sastanak:

  1. Otvorite aplikaciju za sastanke WebEx.
  2. Na nadzornoj ploči odaberite Start Meeting.
  3. Odaberite željene video i audio postavke prije ulaska na sastanak.
  4. Kada ste zadovoljni, kliknite Start Meeting početi.

Alternativno, možete organizirati sastanak u svom Personal Room. Ovo je virtualni konferencijski prostor na WebExu gdje korisnici mogu ugostiti sastanke u bilo kojem trenutku. Da biste pristupili ovoj značajci, slijedite ove korake:

  1. Otvorite desktop aplikaciju WebEx.
  2. Kliknite na Start a Meeting, koji se nalazi na nadzornoj ploči za početak osobnog sastanka u sobi.
  3. Pregled videozapisa omogućit će vam podešavanje audio i video postavki prije sastanka.
  4. Nakon što ste zadovoljni ovim postavkama, odaberite Start Meeting.

Kako organizirati sastanak u mobilnoj aplikaciji WebEx

Možda se redovito nađete u pokretu ili jednostavno više volite koristiti mobilni uređaj nego stolno računalo. Koji god vaš razlog bio, bit će vam drago znati da je moguće organizirati sastanak na WebExu putem vašeg mobilnog uređaja.

Bez obzira jeste li korisnik iPhonea ili Androida, prva stvar koju trebate učiniti je preuzeti aplikaciju WebEx da biste organizirali sastanak. Dostupan je i besplatan za instalaciju iz Apple App Store i Google Play Store.

Kada to učinite, slijedite ove korake da biste započeli organizirati sastanak.

Sa iOS uređaja:

  1. Nakon što je preuzeta, otvorite aplikaciju WebEx na svom iOS uređaju.
  2. Prijavite se pomoću podataka vašeg WebEx računa.
  3. Prijeđite prstom ulijevo, a zatim dodirnite Start Meeting.
  4. Od vas će se tražiti dopuštenje za pristup kameri i mikrofonu. Dodirnite OK potvrditi.
  5. Izaberi Start za početak sesije videopoziva.
  6. Drugi se mogu pridružiti sastanku koristeći URL ili broj koji se pojavljuje u vašoj osobnoj sobi. Ove informacije mogu se poslati e-poštom sudionicima.
  7. Dođite do Start My Video da potvrdite svoju radnju.
  8. Sastanak će tada započeti.

S Androida:

  1. Na početnom zaslonu otvorite aplikaciju Webex.
  2. Prijavite se na svoj račun koristeći svoje WebEx vjerodajnice.
  3. Prijeđite prstom ulijevo, a zatim odaberite Start Meeting.
  4. Potvrdite dopuštenje za korištenje kamere i mikrofona dodirom Allow.
  5. Moći ćete pozvati sudionike da se pridruže vašem sastanku tako da im pošaljete svoj URL ili broj sesije putem e-pošte.
  6. Kada budete spremni, udarite Start My Video za početak sastanka.

Dodatna često postavljana pitanja

Koliko se sudionika može pridružiti WebEx sastanku?

Broj sudionika koje možete dodati sastanku ovisi o vrsti računa s kojeg hostirate. Na primjer, ako koristite besplatni WebEx račun, možete ugostiti najviše 25 sudionika. Međutim, ako organizirate sastanak putem plaćene verzije WebExa, kao što je WebEx Calling, taj se broj povećava na 100 sudionika po sastanku.

Može li se WebEx sastanak održati bez prisustva domaćina?

Ako je Join Before Host značajka je omogućena, onda da, sudionici će moći započeti sastanak bez prisustva domaćina. Samo domaćin može omogućiti ovu značajku. Međutim, preporuča se da se ova značajka rijetko omogući zbog neželjenih posljedica kao što su zlouporaba minuta telekonferencije i potencijalna prijevara.

Budite domaćin koji najviše zna

Uz sve veću popularnost videokonferencija (očekuje se da će tržište dosegnuti 9 milijardi dolara do 2026.), logično je da više ljudi razumije kako određene aplikacije rade. To posebno vrijedi za vlasnike tvrtki koji prvi put vode svoje sastanke online i od kojih se očekuje da sve organiziraju i pozovu sudionike.

Znati kako uspješno organizirati sastanak u popularnoj aplikaciji kao što je WebEx ima mnoge prednosti. Timovi mogu međusobno komunicirati i raspravljati o projektima, gdje god se geografski nalazili. Osim toga, znanje kako organizirati online sastanak smanjuje sve dodatne putne troškove koje biste vi ili vaši zaposlenici morali napraviti da biste došli na fizički sastanak.

Jeste li pokušali organizirati sastanak s WebExa? Ako jeste, kako ste pronašli proces? Jeste li se mučili s nečim? Javite nam više o svom iskustvu u komentarima ispod.

Previous articleKako sigurno izbrisati SSD disk
Next articleKako ploču učiniti privatnom na Pinterestu