A zene mindent jobbá tesz, ez alól a PowerPoint bemutatók sem kivételek – természetesen az alkalomtól és céljuktól függően.

Ha korábban használta a PowerPointot, valószínűleg már tudja, hogy dalokat, hangeffektusokat és egyéb hangfájlokat illeszthet be a prezentációiba. De tudta, hogy beprogramozhatja ezt a hangot úgy, hogy automatikusan játssza le a manuális indítás helyett?

Tetszés szerint választhat, hogy a hangot azonnal elindítja az első diával, vagy elhalasztja, amíg egy adott dia megjelenik. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell mindkét dolgot megtenni.

Hogyan érhetem el a hang automatikus lejátszását a PowerPointban?

A hangok automatikus lejátszása a PowerPointban meglehetősen könnyen beállítható, és igényeitől függően testreszabhatja, hogy jobban megfeleljen a prezentációnak.

Az alábbiakban megnézzük, hogyan lehet beállítani úgy, hogy az elejétől fogva játssza le a hangot, csak bizonyos diákhoz és több dián keresztül.

Hang lejátszása az elejétől

Ha a prezentáció legelejétől szeretne lejátszani egy hangfájlt, a folyamat nagyon egyszerű.

A következőket kell tennie:

  1. Válassza ki a PowerPoint első diáját, és kattintson rá Insert > Audio majd válasszon bármelyiket Audio on My PC vagy Record Audio.
  2. Most látnia kell a Sound a diában és a Playback opció a tetején.
  3. Kattintson a Playback ban,-ben Audio Tools.
  4. Alatt Audio Optionsnyissa meg a mellette lévő legördülő menüt Start és válassza ki Automatically. Ha a PowerPoint újabb verzióját (2016-os és újabb) használja, választhatja a feliratú lehetőséget is. In Click Sequence a legördülő menüből, hogy ugyanazt a hatást érje el.
  5. Miután ezt beállította, győződjön meg arról, hogy minden rendben van-e. A prezentáció előnézetéhez (és a hanganyag teszteléséhez) kattintson a ikonra Slide Showmajd válassza ki From Beginning. PowerPoint – Diavetítés lap

Hang lejátszása egy adott diáról

Ha egy adott diáról és/vagy előre meghatározott időkésleltetéssel szeretné lejátszani a hangot, akkor a folyamat egy kicsit bonyolultabb. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Az előző szakaszhoz hasonlóan lépjen arra a diára, amelyen el szeretné kezdeni a hang lejátszását, majd kattintson a gombra Insert > Audio és válassza ki a hangforrást a hozzáféréshez Sound.
  2. Kattintson a Animations fület, majd be Add Animation.
  3. A média részben válassza ki a lehetőséget Playaz első lehetőség balra.
  4. Kattintson a Animation Pane mellett Add Animation.
  5. Ban,-ben Animation Panerendezze át az elemeket úgy, hogy az audiofájl legyen az első a listán.
  6. Kattintson a hangfájl melletti lefelé mutató nyílra, és válassza ki Effect Options… a legördülő menüből.
  7. Az Effektus lapon válassza ki a lehetőséget From Beginning a Start Playing opció alatt. Ugyanazon a lapon a Lejátszás leállítása lehetőség alatt válassza a lehetőséget After Current Slide.
  8. Most kattintson a Timing. A Start szó mellett egy legördülő menü jelenik meg. Kattintson rá, és válassza ki a feliratú lehetőséget With Previous.
  9. Ha nem szeretné, hogy a hang a dia betöltésekor azonnal elinduljon, a kijelölt mezőben egyéni késleltetést állíthat be. Egyszerűen adja hozzá a másodpercek számát, amennyit el szeretne telni, mielőtt a hang elindulna. Ha nem szeretné késleltetni a hangot, hagyja üresen a mezőt, és folytassa a következő lépéssel.
  10. Ezután kattintson OK módosításainak megerősítéséhez.
  11. Még egyszer kattintson a Slide Show majd válassz From Beginning a prezentáció előnézetéhez, és megnézheti, hogy elindul-e a hang lejátszása a kiválasztott diáról. PowerPoint – Diavetítés lap

Hang lejátszása több dián

Ha hosszú előadást tart, és csak azt szeretné, hogy véletlenszerű, nem zavaró zene szóljon a háttérben, akkor azt is beállíthatja prezentációja részévé, és beállíthatja, hogy több dián is játsszon.

Ehhez kövesse a következő lépéseket:

  1. Menj a Insertkattintson Audiomajd válassza ki Audio on My PC. Ha az Office 2010-et vagy egy régebbi verziót használja, az opció feliratozva lesz Audio from File.
  2. Keresse meg a lejátszani kívánt fájlt a számítógépén. Ha megtalálta, kattintson rá duplán, vagy jelölje ki, majd kattintson rá Insert.
  3. Alatt Audio Toolskattintson a Lejátszás fülre, és válassza ki a lehetőséget Play in Background. A PowerPoint régebbi verzióiban kattintson a melletti legördülő mezőre Start és válassza ki Play across slides a listáról. Mindkét verzióban a fájl lejátszása automatikusan elindul, amint elindítja a diavetítést.

Ha a választott hanganyag túl rövid ahhoz, hogy lefedje a prezentáció teljes időtartamát, akkor tesztelheti a prezentációt, időzítheti, és további hangfájlokat illeszthet be más diákba, hogy ne legyenek néma intervallumok.

Használhat ingyenes hangszerkesztő eszközöket is, mint pl Vakmerőség vagy Ingyenes hangszerkesztő két vagy több hangfájl egyesítéséhez, így biztosítva, hogy a hangot a szükséges ideig játssza le.

Hangfájlok mentése

Ha a prezentációt a cserélhető eszköz, ügyeljen arra, hogy a hangfájlok és a prezentáció ugyanabban a mappában legyenek. Ellenkező esetben a PowerPoint nem fogja tudni megtalálni a beszúrt fájlokat, és ennek eredményeként a prezentáció elnémul.

Ilyen helyzetekben az egyetlen teendő az, hogy módosítsa a prezentációban szereplő hangfájlok elérési útját, ami nagyon időigényes, ezért a legjobb elkerülni.

Végső gondolatok

A Microsoft PowerPoint hihetetlenül rugalmas, és lehetővé teszi prezentációjának testreszabását számos hasznos eszközzel és funkcióval. A fent vázolt lépések végrehajtásával könnyedén beállíthatja, hogy a hang automatikusan lejátssza a PowerPointban. Itt az ideje, hogy ragyogjon a következő PowerPoint-prezentációval.

Previous articleHogyan rögzíthetünk csak egy személyt a zoomban
Next articleÜgynökök hozzáadása a Zendeskben