Csakúgy, mint bármely más kommunikációs alkalmazás, a Microsoft Teams is lehetőséget ad saját elérhetőségi állapotának beállítására. Ez akkor hasznos, ha tudatni tudja kollégáival, ha éppen online vagy, vagy valami mással van elfoglalva.

Ebben a cikkben végigvezetjük a távolléti idő vagy a Microsoft Teams bármely más állapotának megváltoztatásához szükséges lépéseket. Ezen kívül néhány egyéb Microsoft Teams-beállításon is át fogunk tekinteni, amelyek segítségével személyre szabhatja felhasználói jelenlétét.

Hogyan módosítható a távolléti idő a Microsoft Teamsben?

A Microsoft Teams egy online csevegés alapú munkaterület, amely lehetővé teszi a kollégák és a diákok számára, hogy értekezleteket tartsanak, eszmét cseréljenek és tartalmakat oszthassanak meg. A csapattagok listáján az egyes felhasználók elérhetőségi állapotát ikonok formájában láthatja, amelyek jelzik, hogy online, offline vagy elfoglalt állapotban vannak.

A Microsoft Teams különböző típusú állapotokat használ a tagjának címkézésére:

  • Available – ez azt jelenti, hogy jelenleg online vagy, és elérhető vagy, ha a Csapat bármely tagja kapcsolatba szeretne lépni veled.

  • Busy – online vagy, de valamivel elfoglalt. Továbbra is kap értesítéseket, de a Microsoft Teams automatikusan erre módosítja az állapotát In a meeting vagy In a call.

  • Do not disturb – Ön online vagy, de nem elérhető más csapatfelhasználók számára. Ez az állapot kikapcsolja az összes értesítést. Az Ön állapota lehet Bemutatás vagy Fókuszálás is, a naptárbejegyzéseinek megfelelően.

  • Be right back – ez azt jelzi, hogy rövid időre el kellett hagynia a Microsoft Teams szolgáltatást, és néhány perc múlva visszatérhet.

  • Appear away – ez az állapot tájékoztatja kollégáit arról, hogy nem tud csevegni, és elfoglalt.

jegyzet: Ha a mobilalkalmazást használja, az állapota automatikusan Távol lesz minden alkalommal, amikor kilép az alkalmazásból, vagy áthelyezi a háttérbe.

  • Appear offline – ez az állapot akkor jelenik meg, amikor kijelentkezik, vagy ha kikapcsolja készülékét.

Elérhetőségi állapotának manuális módosítása

Annak ellenére, hogy a Microsoft Teams automatikusan módosítja elérhetőségi állapotát, a legutóbbi tevékenységének megfelelően, továbbra is lehetősége van manuálisan módosítani az állapotát. Ez különösen akkor hasznos, ha a Microsoft Teams helytelenül módosítja az állapotát.

Ez elsősorban arra vonatkozik Appear away idő, amelyet a Microsoft Teams minden alkalommal beállít, amikor az eszköz alvó módba kapcsol, Ön rövid ideig inaktív, vagy ha 5 percen belül nem veszi fel a kapcsolatot a csapat többi tagjával. Ezt a funkciót inaktivitási időtúllépésnek is nevezik. Ez problémákat okozhat a Team felhasználók számára, különösen a napi munkaterhelés és a termelékenység mérése során. De a jó hír az, hogy néhány módon megváltoztathatja állapotát.

A tevékenységi állapot manuális módosítása meglehetősen egyszerű. Ez így történik:

  1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.

  2. Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére, amely a képernyő jobb felső sarkában található.

  3. Látni fogja az aktuális állapotát, kattintson rá.

  4. Amikor megjelenik az állapotbeállítások listája, válassza ki a kívántat.

Állapot manuális módosítása: Mobilalkalmazás

Ha a mobilalkalmazást használja, az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja tevékenységi állapotát:

  1. Nyissa meg a Microsoft Teams mobilalkalmazást.

  2. Érintse meg a három vízszintes vonalat a képernyő bal felső sarkában.

  3. Koppintson az aktuális állapotára, és lent megjelenik az állapotopciók listája.

  4. Válassza ki a kívánt állapotbeállítást.

Ennyiről van szó. Ezzel megakadályozza, hogy a Microsoft Teams az állapotát erre módosítsa Appear Away ha egy bizonyos ideig nem aktív.

A Microsoft Teams állapotának időtartamának módosítása

Ennek másik módja az állapot időtartamának beállítása. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan:

  1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.

  2. Kattintson a profilképére.

  3. Az állapota mellett kattintson a nyílra, amely a következőhöz viszi Duration.

  4. Állítsa be állapotának pontos időtartamát.

Állapotának időtartamát beállíthatja 30 percre, 1 órára, 2 órára, a mai napra, az egész hétre és egyéni időre.

A Microsoft Teams aktív tartása

A Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja elérhetőségi állapotát minden alkalommal, amikor Ön nem használja a platformot, annak ellenére, hogy technikailag továbbra is online van. Ez sokak számára bosszantó lehet, de van megoldás. Ha saját maga módosítja elérhetőségi állapotát, és követi a fenti utasításokat, akkor az aktív állapota nem változik újra, hacsak nem módosítja azt.

A Microsoft Teams lehetővé teszi az állapot visszaállítását is. Ez a beállítás ismét lehetővé teszi a Microsoft Teams számára, hogy automatikusan módosítsa az Ön állapotát. Ez így történik:

  1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.

  2. Jelentkezzen be, ha még nem tette meg, majd lépjen a profilképére a képernyő jobb felső sarkában.

  3. Kattintson az aktuális állapotára, amely a profilképe alatt található.

  4. Kattintson a Reset status.

További GYIK

Hogyan hozhatok létre egyéni állapotot a Microsoft Teamsben?

Számos állapotbeállítás közül választhat (aktív, ne zavarjanak, azonnal visszajöjjön stb.). Ha ezen lehetőségek egyike sem felel meg Önnek, bármikor létrehozhat egyéni állapotüzenetet.

Ez így történik:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.

2. Lépjen a profilképére.

3. Válassza ki a Set status message.

4. Írja be, hogy mi legyen az üzenete (például I’ll be back in five minutes vagy Be back soon).

5. Kattintson a Clear status message after és állítsa be az állapotüzenet időtartamát. (Lehetőségei a következők: soha, 1 óra, 4 óra, ma, ezen a héten és egyéni.)

6. Végül kattintson a gombra Done.

Most már van egy egyéni állapotüzenete, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kollégái megpróbálják felvenni Önnel a kapcsolatot.

1. Ha módosítani szeretné egyéni üzenetét, lépjen a profilbeállításokhoz, és kattintson a gombra Delete this status message.

Hogyan változtathatja meg az üresjárati időt a Microsoft Teamsben?

Idle times az állapotán, amikor a készülék alvó módba lép, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív. A Microsoft Teams ezt automatikusan beállítja.

Az Ön állapota a következőre változik: active ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással. Ha ez nem történik meg, az előző kérdésekben leírt lépéseket követve saját maga is beállíthatja elérhetőségi állapotát.

Optimalizálja tapasztalatait a Microsoft Teamsben

Most már megtanulta, hogyan módosíthatja elérhetőségi állapotát és testreszabhatja felhasználói jelenlétét a Microsoft Teamsben. Ha követi utasításainkat és tanácsainkat, növelheti munkavégzése hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teamsben szinte bármit testreszabhat. Csak azt kell kitalálnia, hogy mi működik az Ön számára.

Módosítottad valaha a Microsoft Teams státuszát? Követte a cikkünkben leírt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.

Previous articleHogyan tekintheti meg vásárlási előzményeit a Coinbase-ben
Next articleHogyan némíthat el valakit az Instagramon, a Facebookon és a Twitteren anélkül, hogy tudná