A világjárvány kezdete óta a videokonferenciák piaca megdöbbentő növekedésnek indult, és megdöbbentette a világot. 2020-ban világszerte a cégek helyszíni irodákat cseréltek virtuális terekre, ahol megbeszéléseket folytathatnak. Ennek következtében számos videokonferencia-alkalmazás általánossá vált a mobilokon és az asztali számítógépeken országszerte. Az egyik ilyen alkalmazás a WebEx.

Ha még nem ismeri az alkalmazást, és nem tudja, hogyan szervezzen egy találkozót, ne féljen, mert mi gondoskodunk róla. Ez a cikk rávilágít arra, hogyan lehet sikeresen lebonyolítani egy WebEx-megbeszélést, függetlenül attól, hogy asztali számítógépet vagy mobilalkalmazást használ.

Olvasson tovább, hogy többet tudjon meg.

Megbeszélés lebonyolítása a WebEx asztali alkalmazásban

Ha megbeszélést szeretne rendezni a WebEx alkalmazásban, először regisztrálnia kell egy WebEx meetings-fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel. Noha fiók nélkül is csatlakozhat egy megbeszéléshez, nem tud megbeszéléseket tartani vagy ütemezni fiók nélkül.

Ezenkívül le kell töltenie az alkalmazást a számítógépére, ha még nem tette meg. A WebEx-et böngészőből érheti el, de ajánlatos letölteni az alkalmazást, ha találkozót szervez. Főleg azért, mert a jövőbeni találkozók könnyebben nyomon követhetők és elérhetők lesznek, amikor eljön az ideje.

Ezenkívül a WebEx termelékenységi eszközeinek letöltésével hatékonyabban ütemezheti az értekezleteket, ezért érdemes beszerezni.

A WebEx alkalmazás telepítéséhez nyissa meg a WebEx weboldal és kattintson rá Download a jobb felső sarokban. Ha a letöltés befejeződött, kövesse az alábbi lépéseket ütemezett értekezlet rendezéséhez:

  1. Nyissa meg a WebEx meeting alkalmazást.
  2. Az irányítópulton válassza ki a lehetőséget Start Meeting.
  3. A megbeszélés megkezdése előtt válassza ki a kívánt videó- ​​és hangbeállításokat.
  4. Ha elégedett, kattintson Start Meeting kezdeni.

Alternatív megoldásként találkozót is rendezhet a saját területén Personal Room. Ez egy virtuális konferenciatér a WebEx-en, ahol a felhasználók bármikor megbeszéléseket rendezhetnek. A funkció eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a WebEx asztali alkalmazást.
  2. Kattintson Start a Meeting, a műszerfalon található személyes megbeszélés indításához.
  3. A videó előnézete lehetővé teszi a hang- és képbeállítások módosítását az értekezlet előtt.
  4. Ha elégedett ezekkel a beállításokkal, válassza a lehetőséget Start Meeting.

Találkozó szervezése a WebEx mobilalkalmazásban

Lehet, hogy rendszeresen úton van, vagy egyszerűen inkább mobileszközt használ, mint asztali számítógépet. Bármi legyen is az oka, örömmel fogja tudni, hogy a WebEx-en mobileszközén keresztül is lehet találkozót tartani.

Akár iPhone-t, akár Androidot használ, először le kell töltenie a WebEx alkalmazást, hogy megbeszéléseket rendezzen. Elérhető és ingyenesen telepíthető az Apple App Store-ból és a Google Play Áruházból.

Ha ez megtörtént, kövesse az alábbi lépéseket az értekezlet szervezésének megkezdéséhez.

iOS-eszközről:

  1. A letöltés után nyissa meg a WebEx alkalmazást iOS-eszközén.
  2. Jelentkezzen be WebEx-fiókja adataival.
  3. Csúsztasson balra, majd koppintson a lehetőségre Start Meeting.
  4. Engedélyt kell kérnie a kamerához és a mikrofonhoz való hozzáféréshez. Koppintson a OK megerősítéséhez.
  5. Válassza ki Start a videohívási munkamenet elindításához.
  6. Mások az Ön személyes szobájában megjelenő URL vagy szám használatával csatlakozhatnak a megbeszéléshez. Ezt az információt e-mailben el lehet küldeni a résztvevőknek.
  7. Navigáljon ide Start My Video cselekedetének megerősítésére.
  8. Az ülés ezután kezdődik.

Androidról:

  1. A kezdőképernyőn nyissa meg a Webex alkalmazást.
  2. Jelentkezzen be fiókjába a WebEx hitelesítő adataival.
  3. Csúsztassa ujját balra, majd válassza a lehetőséget Start Meeting.
  4. Érintéssel erősítse meg a kamera és a mikrofon használatának engedélyét Allow.
  5. A résztvevőket úgy hívhatja meg, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, ha elküldi nekik URL-jét vagy munkamenetszámát e-mailben.
  6. Ha készen állsz, nyomj Start My Video kezdeni a találkozót.

További GYIK

Hány résztvevő csatlakozhat egy WebEx találkozóhoz?

Az értekezlethez hozzáadható résztvevők száma a fogadó fiók típusától függ. Például, ha ingyenes WebEx-fiókot használ, akkor legfeljebb 25 résztvevőt fogadhat. Ha azonban a WebEx fizetős verzióján, például a WebEx Callingen keresztül tart otthont egy értekezletnek, ez a szám értekezletenként 100 résztvevőre nő.

Futhat egy WebEx találkozó a gazda jelenléte nélkül?

Ha a Join Before Host funkció engedélyezve van, akkor igen, a résztvevők a házigazda jelenléte nélkül is indíthatnak értekezletet. Csak a gazdagép engedélyezheti ezt a funkciót. Javasoljuk azonban, hogy ezt a funkciót ritkán engedélyezzék olyan nem kívánt következmények miatt, mint a telekonferencia-percek visszaélése és az esetleges csalás.

Legyen a legtöbbet tudó házigazda

A videokonferenciák népszerűségének növekedésével (a piac várhatóan 2026-ra eléri a 9 milliárd dollárt), logikus, hogy egyre többen ismerjék meg bizonyos alkalmazások működését. Ez különösen igaz azokra a cégtulajdonosokra, akik először tartják meg találkozóikat online, és elvárják, hogy mindent megszervezzenek és résztvevőket hívjanak meg.

Számos előnnyel jár, ha tudja, hogyan lehet sikeres találkozót rendezni egy olyan népszerű alkalmazásban, mint a WebEx. A csapatok képesek kommunikálni egymással és megvitatni a projekteket, bárhol is találják magukat földrajzilag. Ráadásul az online megbeszélések lebonyolításának ismerete csökkenti az utazási többletköltségeket, amelyeket Önnek vagy alkalmazottainak kell fizetnie a fizikai értekezletre való eljutáshoz.

Próbáltál már találkozót szervezni a WebEx szolgáltatásból? Ha igen, hogyan találta meg a folyamatot? Küzdöttél valamivel? Ossza meg velünk tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben.

Previous articleHogyan lehet biztonságosan törölni egy SSD-meghajtót
Next articleHogyan készítsünk privát táblát a Pinteresten