Dall’inizio della pandemia, la videoconferenza ha visto una crescita sbalorditiva nel mercato, prendendo d’assalto il mondo. Il 2020 ha visto le aziende di tutto il mondo trasformare gli uffici in loco in spazi virtuali per condurre riunioni. Di conseguenza, molte app di videoconferenza sono diventate comuni su dispositivi mobili e desktop in tutto il paese. Una di queste app è WebEx.

Se non conosci l’app e non sei sicuro di come organizzare una riunione, non temere, perché ci pensiamo noi. Questo articolo evidenzierà come ospitare correttamente una riunione WebEx, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un’app desktop o mobile.

Continua a leggere per scoprire di più.

Come organizzare una riunione nell’app desktop WebEx

Per ospitare una riunione sull’app WebEx, devi prima registrarti per un account per riunioni WebEx, se non ne hai già uno. Sebbene sia possibile partecipare a una riunione senza un account, non sarai in grado di ospitare o pianificare riunioni senza uno.

Inoltre, ti verrà richiesto di scaricare l’app sul tuo computer se non l’hai già fatto. È possibile accedere a WebEx da un browser Web, ma si consiglia di scaricare l’app se si sta organizzando una riunione. Principalmente, questo perché qualsiasi riunione futura sarà più facile da tracciare e accedere quando sarà il momento.

Inoltre, il download degli strumenti di produttività WebEx ti consente di pianificare le riunioni in modo più efficiente, quindi vale la pena ottenerlo.

Per installare l’app WebEx, vai su Sito WebEx e clicca su Download nell’angolo in alto a destra. Al termine del download, seguire questi passaggi per ospitare una riunione pianificata:

  1. Aprire l’app per riunioni WebEx.
  2. Dal pannello di controllo, seleziona Start Meeting.
  3. Seleziona le impostazioni video e audio desiderate prima di accedere alla riunione.
  4. Quando sei soddisfatto, fai clic su Start Meeting iniziare.

In alternativa, puoi organizzare una riunione nel tuo Personal Room. Si tratta di uno spazio per conferenze virtuale su WebEx in cui gli utenti possono ospitare riunioni in qualsiasi momento. Per accedere a questa funzione, segui questi passaggi:

  1. Aprire l’app desktop WebEx.
  2. Clicca su Start a Meeting, situato sulla dashboard per avviare una riunione nella sala personale.
  3. L’anteprima video ti consentirà di regolare le impostazioni audio e video prima della riunione.
  4. Una volta che sei soddisfatto di queste impostazioni, seleziona Start Meeting.

Come organizzare una riunione nell’app WebEx Mobile

Forse ti trovi regolarmente in movimento, o forse preferisci semplicemente utilizzare un dispositivo mobile su un desktop. Qualunque sia la tua ragione, sarai felice di sapere che è possibile ospitare una riunione su WebEx tramite il tuo dispositivo mobile.

Che tu sia un utente iPhone o Android, la prima cosa che devi fare è scaricare l’app WebEx per ospitare una riunione. È disponibile e può essere installato gratuitamente dall’App Store di Apple e dal Google Play Store.

Una volta fatto, segui questi passaggi per iniziare a ospitare una riunione.

Da un dispositivo iOS:

  1. Dopo che è stato scaricato, apri l’app WebEx sul tuo dispositivo iOS.
  2. Accedi utilizzando i dettagli del tuo account WebEx.
  3. Scorri verso sinistra, quindi tocca Start Meeting.
  4. Ti verrà chiesto il permesso di accedere alla videocamera e al microfono. Rubinetto OK per confermare.
  5. Selezionare Start per iniziare la sessione di videochiamata.
  6. Gli altri possono partecipare alla riunione utilizzando l’URL o il numero visualizzato nella stanza virtuale. Queste informazioni possono essere inviate via e-mail ai partecipanti.
  7. Navigare verso Start My Video per confermare la tua azione.
  8. La riunione avrà quindi inizio.

Da un Android:

  1. Dalla schermata iniziale, apri l’app Webex.
  2. Accedi al tuo account utilizzando le tue credenziali WebEx.
  3. Scorri verso sinistra, quindi seleziona Start Meeting.
  4. Conferma l’autorizzazione a utilizzare la fotocamera e il microfono toccando Allow.
  5. Potrai invitare i partecipanti a partecipare alla riunione inviando loro l’URL o il numero di sessione via e-mail.
  6. Quando sei pronto, premi Start My Video per iniziare la riunione.

Domande frequenti aggiuntive

Quanti partecipanti possono partecipare a una riunione WebEx?

Il numero di partecipanti che puoi aggiungere a una riunione dipende dal tipo di account da cui stai ospitando. Ad esempio, se utilizzi un account WebEx gratuito, puoi ospitare un numero massimo di 25 partecipanti. Tuttavia, se si organizza una riunione tramite la versione a pagamento di WebEx come WebEx Calling, questo numero aumenta a 100 partecipanti per riunione.

È possibile eseguire una riunione WebEx senza la presenza dell’organizzatore?

Se la Join Before Host è abilitata, quindi sì, i partecipanti potranno avviare una riunione senza la presenza dell’ospite. Solo l’host può abilitare questa funzione. Tuttavia, si consiglia di abilitare questa funzione raramente a causa di conseguenze indesiderate come l’uso improprio dei minuti di teleconferenza e potenziali frodi.

Sii l’ospite che ne sa di più

Con la crescente popolarità delle videoconferenze (il mercato dovrebbe raggiungere i 9 miliardi di dollari entro il 2026), ha senso solo che più persone riescano a capire come funzionano determinate app. Ciò è particolarmente vero per gli imprenditori che per la prima volta tengono le riunioni online e devono organizzare tutto e invitare i partecipanti.

Sapere come organizzare con successo una riunione in un’app popolare come WebEx ha molti vantaggi. I team sono in grado di comunicare tra loro e discutere i progetti, ovunque si trovino geograficamente. Inoltre, sapere come organizzare una riunione online riduce i costi di viaggio aggiuntivi che tu o i tuoi dipendenti dovreste sostenere per raggiungere una riunione fisica.

Hai provato a ospitare una riunione da WebEx? Se sì, come hai trovato il processo? Hai lottato con qualcosa? Facci sapere di più sulla tua esperienza nei commenti qui sotto.

Previous articleCome cancellare in modo sicuro un’unità SSD
Next articleCome rendere privata una bacheca su Pinterest