Webex è un ottimo strumento per le videoconferenze e le riunioni online con molte opzioni interessanti. Grazie alla funzione lavagna, quando le parole non sono sufficienti per spiegare un’idea, Webex ti consente di trasmettere visivamente il tuo messaggio. Se sei interessato a imparare come utilizzare la funzione lavagna su Webex, sei nel posto giusto. Questo articolo tratterà come creare, condividere e modificare le lavagne Webex su più piattaforme.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un PC

Esistono due modi per accedere a Webex sul PC: tramite l’app o un browser. Ti mostreremo come utilizzare l’opzione lavagna in entrambi i casi. Inoltre, spiegheremo come utilizzare la lavagna durante una riunione e in uno spazio Webex.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un PC – Versione Web

Come accennato in precedenza, è possibile accedere a Webex utilizzando un browser Web. Qui ti mostreremo come creare una lavagna mentre sei in una riunione o in uno spazio Webex.

Seguire le istruzioni seguenti per creare e gestire una lavagna durante le riunioni utilizzando la versione Web di Webex:

  1. Durante una riunione, premi il menu delle attività e scegli Whiteboard. Seleziona una lavagna che hai creato in precedenza o premi New.
  2. Vedrai numerose opzioni sulla sinistra. Qui, configura chi può modificare la lavagna (l’opzione Consenti annotazione), utilizzare i puntatori a freccia, digitare testo, cambiare colore, disegnare, ecc.
  3. Quando si desidera interrompere la condivisione della lavagna, premere il tasto Share Whiteboard in alto e seleziona Stop Sharing.

Come utilizzare la lavagna in uno spazio Webex su un PC – Versione Web

Se tu e il tuo team condividete uno spazio Webex, è possibile utilizzarlo per fare brainstorming o disegnare schizzi sulla lavagna. Di seguito sono riportati i passaggi per l’utilizzo della lavagna in uno spazio Webex:

  1. Aprire lo spazio in cui si desidera creare una lavagna e premere Content.
  2. Selezionare Whiteboards e premere New Whiteboard.
  3. Seleziona le opzioni di lavagna preferite.

Quando si utilizza una lavagna in uno spazio, tenere presente che tutti i membri possono visualizzarla e modificarla. Se uno dei tuoi colleghi seleziona il Clear all, non sarai in grado di annullarlo. Tuttavia, se lo selezioni, puoi selezionare rapidamente il Undo per ripristinare la lavagna.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un PC – App desktop

Molti utenti Webex scelgono di scaricare l’app desktop perché la trovano più conveniente. Se sei uno di loro, ti mostreremo come utilizzare l’opzione lavagna durante le riunioni e in uno spazio.

Se ci si trova in una riunione Webex e si desidera creare un rapido disegno per i partecipanti, ecco come farlo:

  1. Seleziona Lavagna e scegli New Whiteboard.
  2. Scegli una delle numerose opzioni per la gestione della lavagna. Questi includono colore, testo, adesivi, consentendo ad altri partecipanti di modificarlo, ecc.
  3. Al termine della modifica della lavagna, premere Done.
  4. Se si desidera interrompere la condivisione della lavagna, premere Stop sharing.

Come utilizzare la lavagna in uno spazio Webex su un PC – App desktop

Una lavagna in uno spazio Webex può incoraggiare nuove idee ed esperimenti. Se vuoi usarlo nel tuo spazio, segui questi passaggi:

  1. Seleziona lo spazio in questione e scegli Content.
  2. stampa Whiteboards e fare clic New Whiteboard.
  3. Seleziona una delle numerose opzioni per scrivere, disegnare o digitare testo sulla lavagna.

Webex offre ai suoi utenti una quantità illimitata di spazio sulla lavagna. Poiché gli spazi Webex sono privati, solo i membri possono visualizzare e modificare la lavagna.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un iPhone

Se sei spesso in viaggio e non hai accesso al tuo computer, puoi sempre utilizzare il Applicazione mobile Webex progettato per il tuo iPhone. L’opzione lavagna è disponibile e facile da usare. Inoltre, molte persone trovano molto più semplice disegnare sulle lavagne usando le dita. Ti mostreremo come utilizzare l’opzione lavagna durante una riunione o in uno spazio.

Segui i passaggi seguenti per creare e gestire la lavagna in una riunione Webex sul tuo iPhone:

  1. Durante una riunione, premi i tre punti nel menu e scegli Share Content.
  2. Scegli una lavagna salvata o creane una nuova toccando New Whiteboard.
  3. Scegli una delle opzioni offerte da Webex per disegnare, digitare o aggiungere adesivi alla lavagna. Puoi anche personalizzare chi può visualizzare o modificare la lavagna.
  4. Se desideri interrompere la condivisione, premi il tasto <.

Come utilizzare la lavagna in uno spazio Webex su un iPhone

Avere una lavagna in uno spazio Webex è un modo eccellente per incoraggiare i tuoi colleghi a diventare creativi. Ecco come creare e modificare una lavagna in uno spazio Webex utilizzando il tuo iPhone:

  1. Vai allo spazio desiderato e premi i tre punti e scegli Content.
  2. Selezionare Whiteboard e quindi toccare New whiteboard.
  3. Scegli se vuoi disegnare, digitare o aggiungere un adesivo. Seleziona il colore del tuo pennarello e prova le diverse funzioni offerte da Webex.

Webex offre spazio illimitato sulla lavagna per i suoi utenti. Usa due dita per spostarti sulla lavagna del tuo iPhone.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un Android

Webex è disponibile come app per Android e può essere scaricato da Play Store. Se sei spesso in viaggio o lontano dal tuo computer, questa app ti consente di essere sempre aggiornato su tutto ciò che accade sul posto di lavoro.

Webex consente di creare lavagne durante una riunione o in uno spazio. Poiché i passaggi variano leggermente, tratteremo entrambi.

Se stai partecipando a una riunione e desideri utilizzare una lavagna per rappresentare visivamente un’idea, procedi nel seguente modo:

  1. Seleziona i tre punti.
  2. Rubinetto Share Content.
  3. Scegli se desideri utilizzare una lavagna salvata in precedenza o crearne una nuova toccando il New whiteboard.
  4. Seleziona le opzioni per disegnare, digitare, aggiungere adesivi, ecc. Puoi anche personalizzare se vuoi consentire ad altri di modificare la lavagna. Per un orientamento più semplice, puoi abilitare i puntatori a freccia per i partecipanti.
  5. Clicca il < ogni volta che vuoi interrompere la condivisione della lavagna.

Come utilizzare la lavagna in uno spazio Webex su un Android

Se desideri migliorare la comunicazione nel tuo spazio Webex, l’utilizzo di una lavagna può essere un’ottima decisione.

Segui i passaggi seguenti per creare e gestire una lavagna in uno spazio Webex utilizzando il tuo Android:

  1. Apri lo spazio in cui desideri utilizzare la lavagna e accedi al menu delle attività (i tre punti).
  2. Selezionare Content.
  3. Selezionare Whiteboard e tocca New Whiteboard.
  4. Usa due dita per navigare nello spazio illimitato della lavagna.
  5. Rubinetto Arrow left per eliminare la lavagna.

Come utilizzare la lavagna in Webex su un iPad

Webex è compatibile con iPad e l’app può essere scaricata da App Store. Grazie allo schermo più grande, utilizzare l’opzione lavagna su un iPad è facile e divertente.

La maggior parte delle persone sceglie di utilizzare la funzione lavagna per trasmettere un messaggio più facilmente durante una riunione. Tuttavia, puoi anche usarlo in uno spazio Webex che condividi con i tuoi colleghi. Spiegheremo il processo per entrambi i casi.

Un semplice disegno sulla lavagna Webex a volte può aiutare gli altri a comprendere meglio un’idea di cui si sta discutendo in una riunione. Ecco come usarlo sul tuo iPad:

  1. Scegli il Share.
  2. Dopo aver scelto il Share. Seleziona un Whiteboard.
  3. Personalizza le opzioni e inizia a disegnare o digitare sulla lavagna. Scegli se vuoi essere l’unico che può modificarlo o consentire ai partecipanti di contribuire.
  4. Quando hai finito di usare la lavagna, tocca il <.

Come utilizzare la lavagna in uno spazio Webex su un iPad

Lo scambio di idee in uno spazio Webex è sempre utile. Se vuoi renderlo più divertente e conveniente, puoi utilizzare la funzione lavagna. Ecco come farlo:

  1. Tocca i tre punti e seleziona Content.
  2. stampa Whiteboard e scegli New Whiteboard.
  3. Inizia a modificare la lavagna utilizzando le opzioni a sinistra.
  4. Rubinetto Clear all se vuoi eliminare il contenuto e ricominciare da capo.

Non ti annoierai con la lavagna Webex

La funzione lavagna di Webex consente di visualizzare rapidamente un concetto senza perdere tempo con le spiegazioni. Incoraggia la collaborazione tra i membri del team e può essere il luogo di nascita di idee innovative. Naturalmente, la lavagna può essere utilizzata anche solo per divertimento.

Trovi utile l’opzione lavagna? Pensi che potrebbe aiutarti a essere più produttivo? Dicci nella sezione commenti qui sotto.

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