Excelは、スプレッドシートプログラムのゴールドスタンダードと見なされています。 これは、重要なデータを保存および処理するために企業と個人の両方で使用される最も人気のあるMicrosoftツールの1つです。 そのため、これらの貴重なエントリを予期せず失うことは非常にストレスになる可能性があります。

Excelファイルは、いくつかの理由で保存されないままになる可能性があります。 多くの場合、変更を保存せずに誤ってファイルを閉じるという単純な間違いです。 また、Excelが突然クラッシュしたり、ラップトップのバッテリーがなくなったり、同様の問題が発生したりすることもあります。

幸いなことに、これらはいずれも運命のシナリオを表すものではなく、いくつかの簡単な手順で未保存のExcelファイルを回復する方法があります。

Windows10/11PCで保存されていないExcelファイルを回復する方法

Excelは両方ともMicrosoftによって作成されているため、Windows10にネイティブです。 したがって、これは通常、Windowsユーザーの間で頼りになるデータ分析ツールです。 非常に信頼性が高いことが知られているので、作業中にファイルを保存するのを忘れる人がいるのも当然です。

最善のアイデアではありませんが、一部のユーザーは、その日の作業が完了するまでファイルを保存せずにExcelスプレッドシートで作業します。 しかし、誤ってクリックして Don’t Save ファイルを閉じたり、突然の停電が発生したりすると、すべての作業が失われる可能性があります。 それともそうですか?

パニックモードに入るのは当然ですが、Microsoftには大惨事を軽減する機能があります。 Excelを含むすべてのMicrosoftプログラムには、ユーザーが保存されていないファイルを取得して作業を続行できるリカバリシステムが組み込まれています。 仕組みは次のとおりです。

  1. 新しいExcelブックを作成し、 File ツールバーから。
  2. 左側のペインから、 OpenRecent
  3. を見つける Recover Unsaved Workbooks 下部にあるをクリックします。
  4. 保存されていないワークブックを検索して必要なワークブックを見つけ、 Save As Excelで。

ただし、Windowsで同じ結果を達成する別の方法があります。 ExcelなどのMicrosoftプログラムは、デフォルトで、保存されていないファイルのコピーを特定の場所に保存します。

C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

このフォルダを直接検索して、保存されていないファイルのコピーをブラウザで開くことができます。 もあります Save As ブラウザの通知バーで使用できます。

ファイル履歴を使用してWindowsでExcelファイルを回復する

Windows 10ユーザーの場合、保存されていないExcelファイルを復元する別の方法があります。 Windows 10には、ファイル履歴と呼ばれるネイティブシステム機能があり、非常に使いやすいです。 仕組みは次のとおりです。

  1. タイプ Restore file 検索バーに移動し、をクリックします Restore your files with File History
  2. 保存されていないExcelファイルを見つけて、をクリックします Restore to 特定の場所に保存します。

ノートこの方法を機能させるには、正しいWindowsドライブをインストールする必要があります。 Windows10でファイルを回復するためにファイル履歴に依存する前に行うことを確認してください/11。

Macで保存されていないExcelファイルを回復する方法

MacOS用に特別に作成されたバージョンのMicrosoftOfficeがあるため、MacユーザーもExcelを使用することでメリットを得ることができます。

以前に保存されていないExcelファイルを回復する必要がある場合、Macでそれを行うには2つの方法があります。 最初のオプションは、Excelに組み込まれている回復ツールを利用することです。

  1. 新しいExcelブックを開始し、に移動します File ツールバーにあります。
  2. そこから、 Open > Recent
  3. クリック Recover Unsaved Workbooks、紛失したExcelファイルを見つけて、をクリックします。 Save Excelファイルを永続的に保存します。

すばらしいニュースは、Macユーザーには、保存されていないExcelファイルやその他のファイルを復元するための別のオプションがあることです。

この方法では、macOSのコマンドラインシステムであるターミナルを使用する必要があります。 これは比較的単純なプロセスであり、次の手順が必要です。

  1. Macコンピュータで、 Applications >> Utilities
  2. 次に、をクリックします Terminal
  3. 入力します open $TMPDIR、一時ファイルでフォルダを開きます。
  4. を選択 TemporaryItems、保存されていないExcelファイルを選択し、 Restore

ファイルに名前が付いていないため、探しているファイルがわからないという問題が発生する可能性があります。 作成日を確認することは、Excelファイルを見つけるための最も簡単で最速の方法です。 また、Excelファイルは必ず別のフォルダに保存してください。

Office365で保存されていないExcelファイルを回復する方法

一部のExcelユーザーは、オンプレミスのExcelバージョンを喜んで使用しますが、他のユーザーはクラウドベースのOffice365バージョンを選択します。

保存されていないExcelファイルの回復に関しては、このサブスクリプションスタイルのスプレッドシートプログラムはMicrosoft Office 2019と同じように機能します。したがって、保存されていないExcelファイルの紛失に対処している場合は、次の方法で元に戻すことができます。

  1. Excelを開き、新しいブックを開始してから、 File
  2. 選択する OpenRecent
  3. クリックしてください Recover Unsaved Workbooks ウィンドウの一番下にあります。
  4. ダイアログボックスで未保存のファイルを見つけて、必ず新しい場所に保存してください。

Office365の自動保存機能を理解する

Office 365はクラウドベースであるため、ユーザーはサブスクリプションに付属するクラウドベースのストレージサービスであるOneDriveにファイルを保存できます。 このパッケージの最も優れた部分の1つは、World、PowerPoint、およびExcelで使用できる自動保存機能です。

AutoSaveを利用することで、保存されていないファイルについて心配する必要がなくなり、作業するすべてのものがOneDriveに自動的に保存されます。 ただし、Office 365アカウントが機能することを確認するには、Office365アカウントにサインインしていることを確認する必要があります。 その時点から行うことは次のとおりです。

  1. 新しいExcelブックを開き、 AutoSave から左上隅に OffOn
  2. ファイルをOneDriveに保存するように求められます。 ファイルに名前を付けてクリックします Save
  3. 特定のExcelファイルの以前のバージョンを確認する必要がある場合は、ウィンドウの上部にあるファイル名をタップして、[Browse Version History
  4. ウィンドウの右側には、ファイルのすべてのバージョンと、誰がいつ変更したかが表示されます。

そのため、Office 365はデータを保持するのに役立つだけでなく、ファイルのすべてのバージョンとその変更の明確な概要を提供します。 ただし、自動保存機能は、ExcelファイルをOneDriveに保存した場合にのみ機能します。

再起動またはクラッシュ後に未保存のExcelファイルを回復する方法

プログラムが有用なバックアップを作成するため、保存されていないExcelファイルのコピーを見つけるのは比較的簡単です。 しかし、ファイルを保存した後、コンピューターがクラッシュした場合はどうなりますか?

Excelがフリーズしたり、コンピュータが予期せず再起動したりするなど、多くの問題が発生する可能性があります。 どういうわけか、これは常に最悪の時期に発生するようです。

幸いなことに、MicrosoftOfficeにはそのような場合の回復プロトコルがあります。 コンピュータが再びオンになったら、次の手順に従います。

  1. コンピューターでExcelまたはExcelブックを開きます。
  2. 開くと、 Document Recovery 左側にあります。
  3. タイムスタンプを確認して、ドキュメントの最新バージョンを見つけます。
  4. Excelファイルを新しい名前で保存します。

データ損失の程度(保存されているファイルの量)は、 AutoRecover 設定。 の時間間隔を選択できます AutoRecover 次のようにして機能を実行します。

  1. Excelブックを開き、に移動します File
  2. 選択する Options 次に選択します Save ダイアログボックスから。
  3. チェックしてください Save AutoRecover information every X minutes。 の代わりに、自動保存の間に必要な分数を入力します X
  4. チェックしてください Keep the last AutoRecovered version if I close without saving

これらの予防措置を講じることで、クラッシュや再起動が発生した場合でも、失われるデータ量を最小限に抑えることができます。

Excelワークブックを取り戻す

Excelでデータを操作するには、通常、多くの集中力と細部への注意が必要です。 しかし、それを防ぐプログラムの多くの便利な機能にもかかわらず、データの損失が発生することがあります。 ただし、Microsoftは、いくつかの簡単な手順で未保存のExcelファイルを見つけることができるようにしているため、すべてを失う必要はありません。

The Recover Unsaved Workbooks は命の恩人であり、多くの繰り返し作業からあなたを救うことができます。 ただし、Office 365を購読している場合は、[自動保存]ボタンを使用すると、コンピューターがクラッシュした場合でも、入力したすべての単語と数字が確実に保存されます。

さらに、自動回復機能に関しては、データの損失を最小限に抑えることができるため、正しいカスタマイズを設定してください。 最後に、MacとWindows 10のユーザーは、ファイル回復のための代替オプションを試すこともできます。

保存されていないExcelファイルを紛失したことがありますか? あなたはそれを取り戻すことができましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

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