Các nhà quản lý có thể thở phào thì thầm từ đó Kanban cho chính họ trong những khoảnh khắc riêng tư của họ, nhưng nó có ý nghĩa gì và nó có liên quan gì đến những nhãn dán có màu sắc rực rỡ?

Tóm lại, Kanban là tất cả về việc duy trì một nơi làm việc hiệu quả. Bản thân từ Kanban có nghĩa là sign card bằng tiếng Nhật và liên quan đến hệ thống quản lý quy trình làm việc trực quan, hướng tới việc tạo ra luồng nhiệm vụ tốt nhất có thể. Nó là một hệ thống trong đó các nhiệm vụ được thể hiện trực quan dưới dạng thẻ và được thực hiện bởi một nhân viên và được xếp giữa một số biến thể của new, in progresscomplete Thể loại.

Nếu bạn đã từng cảm thấy bị đè nặng khi phải thực hiện hàng tá công việc lặt vặt, hoặc đổ mồ hôi cho một công việc chỉ để phát hiện ra đồng nghiệp của bạn đang làm công việc tương tự, Kanban có thể là một giải pháp.

Kanban: Hệ thống Kanban là gì?

Kanban lần đầu tiên được Toyota sử dụng làm hệ thống lập lịch trình vào cuối những năm 1940. Công ty Nhật Bản đã áp dụng các kỹ thuật dự trữ hàng hóa trên kệ của các siêu thị, trong đó các cửa hàng chỉ dự trữ những thứ cần thiết vào một thời điểm cụ thể. Được dịch thành dây chuyền kỹ thuật, điều này có nghĩa là chuyển sản xuất từ ​​dự báo nhu cầu sang nhu cầu thực tế từ khách hàng. Điều này được gọi là pull hệ thống.

Cốt lõi của hệ thống này là các thẻ vật lý có thể báo hiệu nhu cầu thông qua chuỗi cung ứng. Bản chất trực quan của hệ thống này đã giúp tiêu chuẩn hóa các tín hiệu cung cấp, đồng thời giảm thiểu số lượng thẻ được xử lý tại một thời điểm hạn chế số lượng công việc chưa hoàn thành trong quá trình – làm rõ những gì cần phải thực hiện và tăng quy trình.

Tua nhanh cho đến ngày nay và bản chất của hệ thống đó đã trở thành một hệ thống phổ biến cho agile đang làm việc.

Bảng Kanban: Vật lý hay kỹ thuật số?

Nói chung, một hệ thống Kanban sẽ liên quan đến một bảng Kanban, được phân thành các danh mục dọc theo quy trình làm việc và một loạt các ghi chú Post-it được mã hóa màu chi tiết các nhiệm vụ cụ thể. Đây có thể là bảng vật lý hoặc bảng kỹ thuật số thông qua một phần mềm như Trello.

Trong Trello, bạn tạo các cột, gán thẻ kỹ thuật số cho từng cột và thêm thành viên vào các thẻ này. Chế độ xem có thể được lọc, vì vậy bạn chỉ thấy khối lượng công việc của mình hoặc được mở rộng, có nghĩa là bạn có thể xem những gì mọi người khác đang làm việc. Cái thứ hai giúp bạn dễ dàng nhận ra nơi nào có tắc nghẽn hoặc vấn đề, hoặc ai không hoạt động ở cùng mức độ với những người khác.

READ NEXT: Best business books

Một bảng Kanban vật lý có thể phức tạp như một bảng trắng thông minh, hoặc đơn giản như một bức tường trống. Tất cả những gì bạn cần làm là chia khu vực thành các cột và dán ghi chú Post-it với tên công việc và chi tiết thành viên vào các khoảng trống liên quan. Dưới đây là một ví dụ, mặc dù hơi phức tạp. Bảng Kanban của bạn có thể cơ bản hơn nhiều và có thể phát triển theo nhóm và công việc của bạn.

Kanban hoạt động như thế nào?

Chính xác cách hệ thống Kanban của bạn hoạt động sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của nhóm của bạn. Về cơ bản, đó là một cách để tạo ra một mô hình trực quan về quy trình làm việc trong văn phòng của bạn. Thay vì cân bằng một số nhiệm vụ trong đầu, bạn có thể thấy số lượng việc cần phải làm và vị trí của chúng trong bối cảnh với nhau trên dây chuyền sản xuất.

Một khía cạnh quan trọng khác của Kanban là nó áp đặt giới hạn công việc đang thực hiện (giới hạn WIP). Mặc dù điều này nghe có vẻ phản tác dụng, nhưng nếu được sử dụng đúng cách, nó được thiết kế để tập trung nỗ lực vào một nhiệm vụ nhất định, đảm bảo nó được hoàn thành – không bị mất giữa một đống công việc đã hoàn thành.

kanban_2

Điều này cũng có lợi ích là chỉ ra trực quan khi nào nút cổ chai bắt đầu hình thành. Ví dụ: nếu một giai đoạn trong in progress danh mục được giới hạn trong năm thẻ Kanban và nhóm của bạn tự nhận thấy có tám thẻ được xếp chồng lên nhau, mọi người có thể tập trung vào việc kiểm soát giai đoạn đó trở lại. Nó khuyến khích bạn hoàn thành những gì bạn đã bắt đầu, thay vì bắt đầu các nhiệm vụ mới và làm tắc nghẽn quy trình làm việc.

Một khi những in process nhiệm vụ được đưa vào finished danh mục, công việc khác có thể thay thế họ. Điều này sẽ phá vỡ một quy trình thành các nhiệm vụ dễ hiểu, dễ hiểu và sẽ giúp duy trì một luồng công việc tốt.

Kanban vs Scrum

Các Thung lũng Silicon clip ở trên tập trung vào Scrum, rất giống Kanban nhưng có một vài điểm khác biệt quan trọng. Điểm lớn nhất trong số này là Kanban là một quá trình liên tục, với các thẻ sẽ đi khắp bảng khi và khi công nhân nhặt chúng. Trong hệ thống Scrum, các trung tâm làm việc trên sprints; một khoảng thời gian thường kéo dài hai tuần, nơi các nhiệm vụ cụ thể được tập trung vào.

Scrum cũng có xu hướng bao gồm nhiều hơn theo cách các vai trò cố định, với scrum master chịu trách nhiệm đảm bảo nhóm tuân theo khuôn khổ.

Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể thấy rằng hệ thống Kanban, hệ thống Scrum hoặc một số kết hợp của cả hai hoạt động tốt nhất trong văn phòng của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là, mặc dù mỗi điều này khuyến khích một loại quy trình làm việc nhất định, nhưng chúng có thể được điều chỉnh và điều chỉnh để phù hợp với nhóm của bạn.

Bạn muốn biết thêm? Hãy xem các hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Kanban trên Amazon:

Bắt đầu với Kanban

Scrum: Giới thiệu ngắn gọn và nhanh chóng ngoạn mục

Các nhà quản lý có thể thở phào thì thầm từ đó Kanban cho chính họ trong những khoảnh khắc riêng tư của họ, nhưng nó có ý nghĩa gì và nó có liên quan gì đến những nhãn dán có màu sắc rực rỡ?

Tóm lại, Kanban là tất cả về việc duy trì một nơi làm việc hiệu quả. Bản thân từ Kanban có nghĩa là sign card bằng tiếng Nhật và liên quan đến hệ thống quản lý quy trình làm việc trực quan, hướng tới việc tạo ra luồng nhiệm vụ tốt nhất có thể. Nó là một hệ thống trong đó các nhiệm vụ được thể hiện trực quan dưới dạng thẻ và được thực hiện bởi một nhân viên và được xếp giữa một số biến thể của new, in progresscomplete Thể loại.

Nếu bạn đã từng cảm thấy bị đè nặng khi phải thực hiện hàng tá công việc lặt vặt, hoặc đổ mồ hôi cho một công việc chỉ để phát hiện ra đồng nghiệp của bạn đang làm công việc tương tự, Kanban có thể là một giải pháp.

Kanban: Hệ thống Kanban là gì?

Kanban lần đầu tiên được Toyota sử dụng làm hệ thống lập lịch trình vào cuối những năm 1940. Công ty Nhật Bản đã áp dụng các kỹ thuật dự trữ hàng hóa trên kệ của các siêu thị, trong đó các cửa hàng chỉ dự trữ những thứ cần thiết vào một thời điểm cụ thể. Được dịch thành dây chuyền kỹ thuật, điều này có nghĩa là chuyển sản xuất từ ​​dự báo nhu cầu sang nhu cầu thực tế từ khách hàng. Điều này được gọi là pull hệ thống.

Cốt lõi của hệ thống này là các thẻ vật lý có thể báo hiệu nhu cầu thông qua chuỗi cung ứng. Bản chất trực quan của hệ thống này đã giúp tiêu chuẩn hóa các tín hiệu cung cấp, đồng thời giảm thiểu số lượng thẻ được xử lý tại một thời điểm hạn chế số lượng công việc chưa hoàn thành trong quá trình – làm rõ những gì cần phải thực hiện và tăng quy trình.

Tua nhanh cho đến ngày nay và bản chất của hệ thống đó đã trở thành một hệ thống phổ biến cho agile đang làm việc.

Bảng Kanban: Vật lý hay kỹ thuật số?

Nói chung, một hệ thống Kanban sẽ liên quan đến một bảng Kanban, được phân thành các danh mục dọc theo quy trình làm việc và một loạt các ghi chú Post-it được mã hóa màu chi tiết các nhiệm vụ cụ thể. Đây có thể là bảng vật lý hoặc bảng kỹ thuật số thông qua một phần mềm như Trello.

Trong Trello, bạn tạo các cột, gán thẻ kỹ thuật số cho từng cột và thêm thành viên vào các thẻ này. Chế độ xem có thể được lọc, vì vậy bạn chỉ thấy khối lượng công việc của mình hoặc được mở rộng, có nghĩa là bạn có thể xem những gì mọi người khác đang làm việc. Cái thứ hai giúp bạn dễ dàng nhận ra nơi nào có tắc nghẽn hoặc vấn đề, hoặc ai không hoạt động ở cùng mức độ với những người khác.

READ NEXT: Best business books

Một bảng Kanban vật lý có thể phức tạp như một bảng trắng thông minh, hoặc đơn giản như một bức tường trống. Tất cả những gì bạn cần làm là chia khu vực thành các cột và dán ghi chú Post-it với tên công việc và chi tiết thành viên vào các khoảng trống liên quan. Dưới đây là một ví dụ, mặc dù hơi phức tạp. Bảng Kanban của bạn có thể cơ bản hơn nhiều và có thể phát triển theo nhóm và công việc của bạn.

Kanban hoạt động như thế nào?

Chính xác cách hệ thống Kanban của bạn hoạt động sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của nhóm của bạn. Về cơ bản, đó là một cách để tạo ra một mô hình trực quan về quy trình làm việc trong văn phòng của bạn. Thay vì cân bằng một số nhiệm vụ trong đầu, bạn có thể thấy số lượng việc cần phải làm và vị trí của chúng trong bối cảnh với nhau trên dây chuyền sản xuất.

Một khía cạnh quan trọng khác của Kanban là nó áp đặt giới hạn công việc đang thực hiện (giới hạn WIP). Mặc dù điều này nghe có vẻ phản tác dụng, nhưng nếu được sử dụng đúng cách, nó được thiết kế để tập trung nỗ lực vào một nhiệm vụ nhất định, đảm bảo nó được hoàn thành – không bị mất giữa một đống công việc đã hoàn thành.

kanban_2

Điều này cũng có lợi ích là chỉ ra trực quan khi nào nút cổ chai bắt đầu hình thành. Ví dụ: nếu một giai đoạn trong in progress danh mục được giới hạn trong năm thẻ Kanban và nhóm của bạn tự nhận thấy có tám thẻ được xếp chồng lên nhau, mọi người có thể tập trung vào việc kiểm soát giai đoạn đó trở lại. Nó khuyến khích bạn hoàn thành những gì bạn đã bắt đầu, thay vì bắt đầu các nhiệm vụ mới và làm tắc nghẽn quy trình làm việc.

Một khi những in process nhiệm vụ được đưa vào finished danh mục, công việc khác có thể thay thế họ. Điều này sẽ phá vỡ một quy trình thành các nhiệm vụ dễ hiểu, dễ hiểu và sẽ giúp duy trì một luồng công việc tốt.

Kanban vs Scrum

Các Thung lũng Silicon clip ở trên tập trung vào Scrum, rất giống Kanban nhưng có một vài điểm khác biệt quan trọng. Điểm lớn nhất trong số này là Kanban là một quá trình liên tục, với các thẻ sẽ đi khắp bảng khi và khi công nhân nhặt chúng. Trong hệ thống Scrum, các trung tâm làm việc trên sprints; một khoảng thời gian thường kéo dài hai tuần, nơi các nhiệm vụ cụ thể được tập trung vào.

Scrum cũng có xu hướng bao gồm nhiều hơn theo cách của các vai trò cố định, với scrum master chịu trách nhiệm đảm bảo nhóm tuân theo khuôn khổ.

Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể thấy rằng hệ thống Kanban, hệ thống Scrum hoặc một số kết hợp của cả hai hoạt động tốt nhất trong văn phòng của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là, mặc dù mỗi điều này khuyến khích một loại quy trình làm việc nhất định, nhưng chúng có thể được điều chỉnh và điều chỉnh để phù hợp với nhóm của bạn.

Bạn muốn biết thêm? Hãy xem các hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Kanban trên Amazon:

Bắt đầu với Kanban

Scrum: Giới thiệu ngắn gọn và nhanh chóng ngoạn mục

Previous articleSamsung ra lệnh trả 539 triệu USD cho Apple vì vi phạm bằng sáng chế
Next articleUdacity và Google hợp tác để cung cấp các khóa học săn việc làm miễn phí cho tất cả mọi người