Sinds het begin van de pandemie heeft videoconferenties een duizelingwekkende groei in de markt doorgemaakt en de wereld stormenderhand veroverd. In 2020 wisselden bedrijven over de hele wereld van kantoor op locatie voor virtuele ruimtes om vergaderingen te houden. Als gevolg daarvan zijn veel apps voor videoconferenties gemeengoed geworden op mobiele telefoons en desktops in het hele land. Een dergelijke app is WebEx.

Als je nieuw bent bij de app en niet zeker weet hoe je een vergadering moet organiseren, vrees dan niet, want we hebben je gedekt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u met succes een WebEx-vergadering kunt hosten, of u nu een desktop- of een mobiele app gebruikt.

Blijf lezen om meer te ontdekken.

Een vergadering hosten in de WebEx Desktop-app

Als u een vergadering wilt hosten in de WebEx-app, moet u zich eerst aanmelden voor een WebEx-vergaderingenaccount als u er nog geen heeft. Hoewel het mogelijk is om zonder account aan een vergadering deel te nemen, kunt u zonder account geen vergaderingen hosten of plannen.

Bovendien moet je de app op je computer downloaden als je dat nog niet hebt gedaan. U hebt toegang tot WebEx vanuit een webbrowser, maar het wordt aanbevolen om de app te downloaden als u een vergadering organiseert. Dit komt voornamelijk omdat toekomstige vergaderingen gemakkelijker te volgen en te openen zijn als de tijd daar is.

Bovendien kunt u met het downloaden van WebEx-productiviteitstools vergaderingen efficiënter plannen, dus het is de moeite waard om te krijgen.

Om de WebEx-app te installeren, gaat u naar de WebEx-website en klik op Download in de rechterbovenhoek. Wanneer het downloaden is voltooid, volgt u deze stappen om een ​​geplande vergadering te hosten:

  1. Open de WebEx-vergader-app.
  2. Selecteer op het dashboard Start Meeting.
  3. Selecteer uw gewenste video- en audio-instellingen voordat u uw vergadering binnengaat.
  4. Als u tevreden bent, klikt u op Start Meeting beginnen.

U kunt ook een vergadering organiseren in uw Personal Room. Dit is een virtuele vergaderruimte op WebEx waar gebruikers op elk gewenst moment vergaderingen kunnen hosten. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot deze functie:

  1. Open de WebEx desktop-app.
  2. Klik op Start a Meeting, op het dashboard om een ​​persoonlijke ruimtevergadering te starten.
  3. Met het videovoorbeeld kunt u uw audio- en video-instellingen vóór de vergadering aanpassen.
  4. Als u tevreden bent met deze instellingen, selecteert u Start Meeting.

Een vergadering hosten in de WebEx Mobile-app

Misschien ben je regelmatig onderweg, of misschien gebruik je gewoon liever een mobiel apparaat dan een desktop. Wat uw reden ook is, u zult blij zijn te horen dat het mogelijk is om een ​​vergadering op WebEx te hosten via uw mobiele apparaat.

Of u nu een iPhone- of Android-gebruiker bent, het eerste dat u hoeft te doen, is de WebEx-app downloaden om een ​​vergadering te hosten. Het is beschikbaar en gratis te installeren in de App Store van Apple en de Google Play Store.

Zodra dit is gebeurd, volgt u deze stappen om te beginnen met het hosten van een vergadering.

Vanaf een iOS-apparaat:

  1. Nadat het is gedownload, opent u de WebEx-app op uw iOS-apparaat.
  2. Meld u aan met uw WebEx-accountgegevens.
  3. Veeg naar links en tik vervolgens op Start Meeting.
  4. U wordt om toestemming gevraagd voor toegang tot uw camera en microfoon. Kraan OK bevestigen.
  5. Selecteer Start om de videogespreksessie te starten.
  6. Anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door de URL of het nummer te gebruiken dat in uw persoonlijke ruimte wordt weergegeven. Deze informatie kan naar de deelnemers worden gemaild.
  7. Navigeren naar Start My Video om uw actie te bevestigen.
  8. De vergadering zal dan beginnen.

Vanaf een Android:

  1. Open vanaf uw startscherm de Webex-app.
  2. Meld u aan bij uw account met uw WebEx-inloggegevens.
  3. Veeg naar links en selecteer vervolgens Start Meeting.
  4. Bevestig toestemming om je camera en microfoon te gebruiken door te tikken op Allow.
  5. U kunt deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering door hen uw URL of sessienummer via e-mail te sturen.
  6. Als je klaar bent, druk je op Start My Video om de vergadering te beginnen.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kunnen deelnemen aan een WebEx-vergadering?

Het aantal deelnemers dat u aan een vergadering kunt toevoegen, hangt af van het type account van waaruit u host. Als u bijvoorbeeld een gratis WebEx-account gebruikt, kunt u maximaal 25 deelnemers hosten. Als u echter een vergadering host via de betaalde versie van WebEx, zoals WebEx Calling, loopt dit aantal op tot 100 deelnemers per vergadering.

Kan een WebEx-vergadering worden uitgevoerd zonder dat de host aanwezig is?

Als de Join Before Host functie is ingeschakeld, dan kunnen deelnemers een vergadering starten zonder dat de host aanwezig is. Alleen de host kan deze functie inschakelen. Het wordt echter aanbevolen deze functie zelden in te schakelen vanwege onbedoelde gevolgen, zoals misbruik van teleconferentieminuten en mogelijke fraude.

Wees de gastheer die het meeste weet

Nu videoconferenties steeds populairder worden (de markt zal naar verwachting in 2026 $ 9 miljard bereiken), is het alleen maar logisch dat meer mensen grip krijgen op hoe bepaalde apps werken. Dit geldt met name voor ondernemers die voor het eerst online vergaderen en geacht worden alles te organiseren en deelnemers uit te nodigen.

Weten hoe u met succes een vergadering kunt hosten in een populaire app als WebEx heeft veel voordelen. Teams kunnen met elkaar communiceren en projecten bespreken, waar ze zich ook geografisch bevinden. Als u weet hoe u een online vergadering moet organiseren, bespaart u bovendien extra reiskosten die u of uw medewerkers moeten maken om naar een fysieke vergadering te komen.

Heb je geprobeerd een vergadering te hosten vanuit WebEx? Zo ja, hoe vond je het proces? Heb je ergens mee geworsteld? Laat ons meer weten over uw ervaring in de opmerkingen hieronder.

Vorig artikelEen SSD-schijf veilig wissen
Volgend artikelEen bord privé maken op Pinterest