Webex is een geweldige tool voor videoconferenties en online vergaderingen met tal van interessante opties. Dankzij de whiteboard-functie, wanneer de woorden niet genoeg zijn om een ​​idee uit te leggen, stelt Webex u in staat uw boodschap visueel over te brengen. Als u wilt leren hoe u de whiteboard-functie op Webex kunt gebruiken, bent u hier aan het juiste adres. In dit artikel wordt beschreven hoe u Webex-whiteboards op meerdere platforms kunt maken, delen en bewerken.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een pc

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot Webex op uw pc: via de app of een browser. We laten u in beide gevallen zien hoe u de whiteboard-optie gebruikt. Bovendien leggen we uit hoe u het whiteboard kunt gebruiken tijdens een vergadering en in een Webex-ruimte.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een pc – webversie

Zoals hierboven vermeld, hebt u toegang tot Webex via een webbrowser. Hier laten we u zien hoe u een whiteboard maakt terwijl u in een vergadering of in een Webex-ruimte bent.

Volg de onderstaande instructies om een ​​whiteboard te maken en te beheren tijdens vergaderingen met de Webex-webversie:

  1. Druk tijdens een vergadering op het activiteitenmenu en kies Whiteboard. Selecteer een whiteboard dat u eerder hebt gemaakt of druk op New.
  2. Links zie je talloze opties. Configureer hier wie het whiteboard kan bewerken (de optie annotatie toestaan), gebruik pijlaanwijzers, typ tekst, verander van kleur, teken, enz.
  3. Als u het whiteboard niet meer wilt delen, drukt u op de Share Whiteboard bovenaan en selecteer Stop Sharing.

Het whiteboard gebruiken in een Webex Space op een pc – webversie

Als u en uw team een ​​Webex-ruimte delen, kunt u deze gebruiken om te brainstormen of schetsen te maken op het whiteboard. Dit zijn de stappen voor het gebruik van het whiteboard in een Webex-ruimte:

  1. Open de ruimte waarin u een whiteboard wilt maken en druk op Content.
  2. Selecteer Whiteboards en druk op New Whiteboard.
  3. Selecteer uw gewenste whiteboard-opties.

Houd er bij het gebruik van een whiteboard in een ruimte rekening mee dat alle leden het kunnen zien en bewerken. Als een van uw collega’s de Clear all, kunt u het niet ongedaan maken. Als u het echter selecteert, kunt u snel de Undo om het whiteboard te herstellen.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een pc – Desktop-app

Veel Webex-gebruikers kiezen ervoor om de desktop-app te downloaden omdat ze dit handiger vinden. Als jij een van hen bent, laten we je zien hoe je de whiteboard-optie gebruikt tijdens vergaderingen en in een ruimte.

Als u in een Webex-vergadering zit en snel een tekening voor de deelnemers wilt maken, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer Whiteboard en kies New Whiteboard.
  2. Kies een van de vele mogelijkheden om het whiteboard te beheren. Deze omvatten kleur, tekst, stickers, andere deelnemers toestaan ​​om het te bewerken, enz.
  3. Als u klaar bent met het bewerken van het whiteboard, drukt u op Done.
  4. Als u wilt stoppen met het delen van het whiteboard, drukt u op Stop sharing.

Het whiteboard gebruiken in een Webex Space op een pc – Desktop-app

Een whiteboard in een Webex-ruimte kan nieuwe ideeën en experimenten aanmoedigen. Als u het in uw ruimte wilt gebruiken, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer de betreffende ruimte en kies Content.
  2. druk op Whiteboards en klik New Whiteboard.
  3. Selecteer een van de vele opties om tekst op het whiteboard te schrijven, tekenen of typen.

Webex geeft zijn gebruikers een onbeperkte hoeveelheid whiteboardruimte. Omdat Webex-ruimten privé zijn, kunnen alleen de leden het whiteboard zien en bewerken.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een iPhone

Als u vaak onderweg bent en geen toegang hebt tot uw computer, kunt u altijd de Webex mobiele app ontworpen voor uw iPhone. De whiteboard-optie is beschikbaar en gemakkelijk te gebruiken. Bovendien vinden veel mensen het tekenen op whiteboards met hun vingers veel eenvoudiger. We laten u zien hoe u de whiteboard-optie kunt gebruiken tijdens een vergadering of in een ruimte.

Volg de onderstaande stappen om het whiteboard te maken en te beheren in een Webex-vergadering op uw iPhone:

  1. Druk tijdens een vergadering op de drie puntjes in het menu en kies Share Content.
  2. Kies een opgeslagen whiteboard of maak een nieuwe door te tikken op New Whiteboard.
  3. Kies een van de opties die Webex biedt voor tekenen, typen of het toevoegen van stickers aan het whiteboard. U kunt ook aanpassen wie het whiteboard kan bekijken of bewerken.
  4. Als u wilt stoppen met delen, drukt u op de <.

Het whiteboard gebruiken in een Webex Space op een iPhone

Het hebben van een whiteboard in een Webex-ruimte is een uitstekende manier om uw collega’s aan te moedigen creatief te zijn. U kunt als volgt een whiteboard maken en bewerken in een Webex-ruimte met uw iPhone:

  1. Ga naar de gewenste ruimte en druk op de drie puntjes en kies Content.
  2. Selecteer Whiteboard en tik vervolgens op New whiteboard.
  3. Kies of je een sticker wilt tekenen, typen of toevoegen. Selecteer de kleur van uw marker en probeer verschillende functies uit die Webex biedt.

Webex biedt zijn gebruikers onbeperkte whiteboardruimte. Gebruik twee vingers om over het whiteboard op uw iPhone te bewegen.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een Android

Webex is beschikbaar als Android-app en kan worden gedownload van de Play Store. Als u vaak op reis bent of niet achter uw computer zit, kunt u met deze app op de hoogte blijven van alles wat er op de werkplek gebeurt.

Met Webex kunt u whiteboards maken tijdens een vergadering of in een ruimte. Aangezien de stappen enigszins variëren, behandelen we beide.

Als u in vergadering bent en een whiteboard wilt gebruiken om een ​​idee visueel weer te geven, volgt u de onderstaande stappen:

  1. Selecteer de drie puntjes.
  2. Kraan Share Content.
  3. Kies of u een eerder opgeslagen whiteboard wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken door op de te tikken New whiteboard.
  4. Selecteer de opties voor tekenen, typen, stickers toevoegen, enz. U kunt ook aanpassen of u anderen het whiteboard wilt laten bewerken. Om de oriëntatie te vergemakkelijken, kunt u pijlaanwijzers voor de deelnemers inschakelen.
  5. Druk op < wanneer u wilt stoppen met het delen van het whiteboard.

Het whiteboard gebruiken in een Webex Space op een Android

Als u de communicatie in uw Webex-ruimte wilt verbeteren, kan het gebruik van een whiteboard een uitstekende beslissing zijn.

Volg de onderstaande stappen om een ​​whiteboard in een Webex-ruimte te maken en te beheren met uw Android:

  1. Open de ruimte waar u het whiteboard wilt gebruiken en open het activiteitenmenu (de drie stippen).
  2. Selecteer Content.
  3. Selecteer Whiteboard en tik op New Whiteboard.
  4. Gebruik twee vingers om door de onbeperkte ruimte van het whiteboard te navigeren.
  5. Kraan Arrow left om het whiteboard te verwijderen.

Het whiteboard gebruiken in Webex op een iPad

Webex is compatibel met iPads en de app kan worden gedownload van de App Winkel. Door het grotere scherm is het gebruik van de whiteboard-optie op een iPad gemakkelijk en leuk.

De meeste mensen kiezen ervoor om de whiteboard-functie te gebruiken om een ​​boodschap gemakkelijker over te brengen tijdens een vergadering. U kunt het echter ook gebruiken in een Webex-ruimte die u deelt met uw collega’s. We zullen het proces voor beide gevallen uitleggen.

Een eenvoudige tekening op het Webex-whiteboard kan anderen soms helpen een idee dat u tijdens een vergadering bespreekt, beter te begrijpen. Zo gebruik je het op je iPad:

  1. Kies de Share.
  2. Na het kiezen van de Share. Selecteer een Whiteboard.
  3. Pas de opties aan en begin met tekenen of typen op het whiteboard. Kies of je de enige wilt zijn die het kan bewerken of dat de deelnemers kunnen bijdragen.
  4. Als u klaar bent met het gebruik van het whiteboard, tikt u op de <.

Het whiteboard gebruiken in een Webex Space op een iPad

Ideeën uitwisselen in een Webex-ruimte is altijd handig. Als je het leuker en handiger wilt maken, kun je de whiteboard-functie gebruiken. Hier is hoe het te doen:

  1. Tik op de drie stippen en selecteer Content.
  2. druk op Whiteboard en kies New Whiteboard.
  3. Begin met het bewerken van het whiteboard met behulp van de opties aan de linkerkant.
  4. Kraan Clear all als u de inhoud wilt verwijderen en opnieuw wilt beginnen.

U zult zich niet vervelen met het Webex Whiteboard

Met de whiteboard-functie van Webex kunt u snel een concept visualiseren zonder tijd te verspillen aan uitleg. Het stimuleert samenwerking tussen teamleden en kan de geboorteplaats zijn van innovatieve ideeën. Natuurlijk kan het whiteboard ook gewoon voor de lol worden gebruikt.

Vind je de whiteboard-optie handig? Denk je dat het je kan helpen productiever te zijn? Vertel het ons in de comments hieronder.

Vorig artikelWat is het verschil tussen een vast en een mobiel telefoonnummer?
Volgend artikelEen geavanceerde zoekopdracht uitvoeren op een Windows-pc