Siden pandemien begynte, har videokonferanser sett en svimlende vekst i markedet, og tatt verden med storm. I 2020 byttet selskaper over hele verden kontorer på stedet til virtuelle rom for å gjennomføre møter. Følgelig har mange videokonferanseapper blitt vanlig på mobiler og datamaskiner over hele landet. En slik app er WebEx.

Hvis du er ny på appen og er usikker på hvordan du skal være vert for et møte, frykt ikke, for vi har dekket deg. Denne artikkelen vil fremheve hvordan du kan være vert for et WebEx-møte, enten du bruker en datamaskin eller en mobilapp.

Fortsett å lese for å finne ut mer.

Slik arrangerer du et møte i WebEx Desktop-appen

For å være vert for et møte på WebEx-appen, må du først registrere deg for en WebEx-møtekonto hvis du ikke allerede har en. Selv om det er mulig å bli med i et møte uten en konto, vil du ikke kunne arrangere eller planlegge møter uten en.

I tillegg vil du bli bedt om å laste ned appen til datamaskinen din hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan få tilgang til WebEx fra en nettleser, men det anbefales å laste ned appen hvis du er vert for et møte. Dette er hovedsakelig fordi fremtidige møter vil være lettere å spore og få tilgang til når den tid kommer.

I tillegg lar nedlasting av WebEx-produktivitetsverktøy deg planlegge møter mer effektivt, så det er verdt å få.

For å installere WebEx-appen, gå til WebEx nettsted og klikk på Download i øvre høyre hjørne. Når nedlastingen er fullført, følg disse trinnene for å være vert for et planlagt møte:

  1. Åpne WebEx-møteappen.
  2. Velg fra dashbordet Start Meeting.
  3. Velg ønsket video- og lydinnstillinger før du går inn i møtet.
  4. Klikk når du er fornøyd Start Meeting å begynne.

Alternativt kan du arrangere et møte i din Personal Room. Dette er et virtuelt konferanserom på WebEx hvor brukere kan være vertskap for møter til enhver tid. Følg disse trinnene for å få tilgang til denne funksjonen:

  1. Åpne WebEx-skrivebordsappen.
  2. Klikk på Start a Meeting, plassert på dashbordet for å starte et personlig rommøte.
  3. Videoforhåndsvisningen lar deg justere lyd- og videoinnstillingene dine før møtet.
  4. Når du er fornøyd med disse innstillingene, velg Start Meeting.

Slik arrangerer du et møte i WebEx-mobilappen

Kanskje du er på farten regelmessig, eller kanskje du bare foretrekker å bruke en mobilenhet fremfor en stasjonær. Uansett hva grunnen din kan være, vil du være glad for å vite at det er mulig å arrangere et møte på WebEx via din mobile enhet.

Enten du er en iPhone- eller Android-bruker, er det første du må gjøre å laste ned WebEx-appen for å holde et møte. Den er tilgjengelig og gratis å installere fra Apples App Store og Google Play Store.

Når dette er gjort, følg disse trinnene for å begynne å holde et møte.

Fra en iOS-enhet:

  1. Etter at den er lastet ned, åpner du WebEx-appen på iOS-enheten din.
  2. Logg på med WebEx-kontodetaljene dine.
  3. Sveip til venstre og trykk deretter Start Meeting.
  4. Du vil bli bedt om tillatelse til å få tilgang til kameraet og mikrofonen. Trykk på OK å bekrefte.
  5. Plukke ut Start for å starte videosamtaleøkten.
  6. Andre kan bli med på møtet ved å bruke URL-en eller nummeret som vises i ditt personlige rom. Denne informasjonen kan sendes på e-post til deltakerne.
  7. Navigere til Start My Video for å bekrefte handlingen din.
  8. Møtet starter da.

Fra en Android:

  1. Åpne Webex-appen fra startskjermen.
  2. Logg på kontoen din med WebEx-legitimasjonen din.
  3. Sveip mot venstre, og velg deretter Start Meeting.
  4. Bekreft tillatelse til å bruke kameraet og mikrofonen ved å trykke Allow.
  5. Du vil kunne invitere deltakere til å bli med på møtet ditt ved å sende dem din URL eller sesjonsnummer via e-post.
  6. Når du er klar, trykk Start My Video for å starte møtet.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvor mange deltakere kan bli med på et WebEx-møte?

Antall deltakere du kan legge til i et møte avhenger av hvilken type konto du er vert for. For eksempel, hvis du bruker en gratis WebEx-konto, kan du være vert for maksimalt 25 deltakere. Men hvis du er vert for et møte gjennom den betalte versjonen av WebEx som WebEx Calling, øker dette antallet til 100 deltakere per møte.

Kan et WebEx-møte kjøres uten at verten er til stede?

Hvis Join Before Host funksjonen er aktivert, så ja, deltakerne vil kunne starte et møte uten at verten er til stede. Bare verten kan aktivere denne funksjonen. Det anbefales imidlertid at denne funksjonen sjelden aktiveres på grunn av utilsiktede konsekvenser som misbruk av telekonferanseminutter og potensiell svindel.

Vær den verten som vet mest

Med videokonferanser som øker i popularitet (markedet forventes å nå 9 milliarder dollar innen 2026), er det bare fornuftig at flere får oversikt over hvordan enkelte apper fungerer. Dette gjelder spesielt for bedriftseiere som tar møtene sine online for første gang og forventes å organisere alt og invitere deltakere.

Å vite hvordan du kan arrangere et møte i en populær app som WebEx har mange fordeler. Teamene er i stand til å kommunisere med hverandre og diskutere prosjekter, uansett hvor de befinner seg geografisk. I tillegg reduserer det å vite hvordan du arrangerer et nettmøte for eventuelle ekstra reisekostnader som du eller dine ansatte må betale for å komme til et fysisk møte.

Har du prøvd å arrangere et møte fra WebEx? I så fall, hvordan fant du prosessen? Slet du med noe? Fortell oss mer om opplevelsen din i kommentarene nedenfor.

Previous articleSlik sletter du en SSD-stasjon på en sikker måte
Next articleHvordan lage et brett privat i Pinterest