Calendly umożliwia użytkownikom szybkie i efektywne planowanie spotkań. Ponieważ integruje się z wieloma innymi aplikacjami i usługami, Calendly jest łatwy w użyciu, oszczędza czas i pomaga usprawnić procesy robocze.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak umówić się na spotkanie w Calendly, dobrze trafiłeś. Ten artykuł wprowadzi Cię do Calendly i zapewni szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące planowania spotkań indywidualnych i grupowych.

Jak zaplanować spotkanie za pomocą Calendly

Z Calendly, planowanie spotkań to pestka. Możesz wybrać, czy chcesz zaplanować spotkanie o określonej godzinie, czy zezwolić uczestnikowi na wybranie najbardziej odpowiadającej mu godziny.

Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby zaplanować spotkanie w Calendly.

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Calendly stronie internetowej.
  2. Jeśli nie masz konta, utwórz je, naciskając Get Started. Jeśli masz konto, naciśnij Log in.
  3. Będąc na HomeWybierz Create.
  4. Wybierać Event type jeśli chcesz stworzyć nowy szablon dla swoich regularnych wydarzeń lub One-off meeting jeśli jest to jednorazowe spotkanie.
  5. Wybierz czas trwania.
  6. Ustaw godzinę rozpoczęcia spotkania, wybierając pole w tabeli. Upewnij się, że zaplanowałeś to prawidłowo, sprawdzając dwukrotnie godzinę i datę. Jeśli chcesz, aby uczestnik mógł wybrać najdogodniejszą dla siebie datę i godzinę, wybierz wiele pól, w zależności od Twojej dostępności.
  7. Naciskać Next. Tutaj możesz dostosować nazwę i lokalizację spotkania oraz dodać plan.
  8. Naciskać Copy link aby skopiować link do spotkania i udostępnić.

Zaplanuj spotkanie w Calendly, edytując szablon

Gdy utworzysz konto, zobaczysz, że Calendly utworzył domyślne zdarzenia na Twojej stronie głównej. Jeśli to nie zadziała, możesz je szybko edytować, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom. Oto jak to zrobić.

  1. Idź do Calendly strona główna.
  2. Znajdź wydarzenie i naciśnij ikonę koła zębatego.
  3. Wybierać Edit.
  4. Edytuj nazwę spotkania, lokalizację, opis, link itp.
  5. Naciskać Save & Close.
  6. Wrócić do Home i naciśnij Copy link.

Jak zaplanować spotkanie grupowe w Calendly?

Jeśli chcesz spotkać się z wieloma osobami naraz, z przyjemnością dowiesz się, że Calendly bardzo to ułatwia. Oto, co musisz zrobić.

  1. Uruchom przeglądarkę i otwórz Calendly stronie internetowej.
  2. Wybierać Create w prawym górnym rogu.
  3. Jeśli chcesz zaplanować szablon dla regularnych spotkań grupowych, naciśnij Event type. Jeśli nie jest to zwykłe spotkanie, wybierz One-off meeting.
  4. W menu wybierz strefę czasową i czas trwania spotkania.
  5. Wybierz miesiąc u góry i wybierz datę spotkania.
  6. Kliknij w żądanym polu, aby wybrać czas spotkania. Jeśli chcesz pozostawić uczestnikom wiele wolnych miejsc, wybierz kilka pól.
  7. Wybierać Next i wprowadź nazwę spotkania. Jeśli chcesz, możesz dodać lokalizację i szczegóły spotkania.
  8. Naciskać Publish meeting. Calendly pokaże teraz link do spotkania. Wyślij go do osób, które chcesz zaprosić.

Zaplanuj spotkanie grupowe w Calendly, edytując szablon

Calendly oferuje wbudowane szablony do planowania spotkań. Możesz dostosować te szablony do swoich preferencji. Oto jak to zrobić.

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do strony głównej Calendly.
  2. Wybierz szablon i wybierz ikonę koła zębatego, aby uzyskać dostęp do ustawień.
  3. Naciskać Edit.
  4. Dostosuj nazwę spotkania, lokalizację, link, opis itp. Możesz także dodać program, instrukcje lub inne informacje, o których uczestnicy powinni wiedzieć.
  5. Kiedy skończysz, wybierz Save & Close.
  6. Wróć do Home i wybierz Copy link i przekaż link osobom, które chcesz zaprosić.

FAQ

Czy Calendly jest darmowe?

Calendly oferuje pięć planów cenowych: Basic, Essentials, Professional, Teams i Enterprise, a tylko pierwszy z nich jest bezpłatny. Essentials kosztuje 8 USD miesięcznie, Professional 12 USD, a Teams 16 USD. Jeśli chcesz mieć plan Enterprise, musisz skontaktować się z Calendly, aby uzyskać więcej informacji.

Plany te różnią się dostępnymi funkcjami. Chociaż wszystkie plany pozwalają zaplanować nieograniczoną liczbę spotkań jeden na jednego, należy pamiętać, że tworzenie wydarzeń grupowych nie jest dostępne w planie podstawowym.

Dlaczego moje przedziały czasowe w Calendly są niedostępne?

Powodów tego jest wiele. Możesz określić przyczynę, interpretując etykietę. Oto najczęstsze.

· PRZESZŁOŚĆ – przedział czasowy jest niedostępny, ponieważ jest w przeszłości i nie można go zarezerwować.

· GRUPA – przedział czasowy jest niedostępny, ponieważ wydarzenie grupowe osiągnęło maksymalną liczbę członków.

· EVENT – Ktoś zaplanował już ten sam typ wydarzenia w tym czasie.

· KALENDARZ – Ty lub jeden z członków Twojego zespołu ma już zaplanowane spotkanie w tym czasie.

· CZAS TRWANIA – Wydarzenie trwa dłużej niż czas, w którym jesteś dostępny.

Zorganizuj swoje dni pracy

Nie ma nic bardziej frustrującego niż podwójna rezerwacja spotkań lub zapominanie o udziale w nich. Z Calendly to nie problem. Ta łatwa w użyciu usługa umożliwia planowanie spotkań za pomocą kilku kliknięć i efektywniejsze zarządzanie czasem.

Czy korzystałeś już wcześniej z podobnych usług? Którą funkcję Calendly lubisz najbardziej? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.

Poprzedni artykułRolki na Instagramie nie działają? Wypróbuj te poprawki
Następny artykułJak korzystać z Messengera bez aktywnego konta na Facebooku