Od początku pandemii wideokonferencje odnotowały oszałamiający wzrost na rynku, podbijając świat szturmem. W 2020 r. firmy z całego świata zamieniły biura na miejscu na wirtualne przestrzenie do prowadzenia spotkań. W związku z tym wiele aplikacji do wideokonferencji stało się powszechnymi na telefonach komórkowych i komputerach stacjonarnych w całym kraju. Jedną z takich aplikacji jest WebEx.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z aplikacji i nie masz pewności, jak zorganizować spotkanie, nie obawiaj się, ponieważ mamy dla Ciebie ochronę. W tym artykule wyjaśnimy, jak skutecznie zorganizować spotkanie WebEx, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej, czy mobilnej.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak zorganizować spotkanie w aplikacji WebEx Desktop

Aby zorganizować spotkanie w aplikacji WebEx, musisz najpierw zarejestrować konto spotkań WebEx, jeśli jeszcze go nie masz. Chociaż można dołączyć do spotkania bez konta, nie będziesz w stanie organizować ani planować spotkań bez konta.

Dodatkowo będziesz musiał pobrać aplikację na swój komputer, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz uzyskać dostęp do WebEx z przeglądarki internetowej, ale zaleca się pobranie aplikacji, jeśli organizujesz spotkanie. Przede wszystkim dzieje się tak dlatego, że wszelkie przyszłe spotkania będą łatwiejsze do śledzenia i dostępu do nich, gdy nadejdzie czas.

Dodatkowo pobranie narzędzi zwiększających produktywność WebEx pozwala efektywniej planować spotkania, więc warto je zdobyć.

Aby zainstalować aplikację WebEx, przejdź do Witryna WebEx i kliknij Download w prawym górnym rogu. Po zakończeniu pobierania wykonaj następujące kroki, aby zorganizować zaplanowane spotkanie:

  1. Otwórz aplikację do spotkań WebEx.
  2. Z pulpitu wybierz Start Meeting.
  3. Wybierz żądane ustawienia wideo i audio przed wejściem na spotkanie.
  4. Gdy jesteś zadowolony, kliknij Start Meeting zacząć.

Alternatywnie możesz zorganizować spotkanie w swoim Personal Room. Jest to wirtualna przestrzeń konferencyjna na WebEx, w której użytkownicy mogą organizować spotkania w dowolnym momencie. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz aplikację komputerową WebEx.
  2. Kliknij Start a Meeting, znajduje się na desce rozdzielczej, aby rozpocząć osobiste spotkanie w pokoju.
  3. Podgląd wideo pozwoli Ci dostosować ustawienia audio i wideo przed spotkaniem.
  4. Gdy będziesz zadowolony z tych ustawień, wybierz Start Meeting.

Jak zorganizować spotkanie w aplikacji mobilnej WebEx

Być może regularnie jesteś w ruchu, a może po prostu wolisz korzystać z urządzenia mobilnego niż komputera stacjonarnego. Bez względu na powód, z przyjemnością dowiesz się, że możliwe jest zorganizowanie spotkania w WebEx za pomocą urządzenia mobilnego.

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem iPhone’a, czy Androida, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać aplikację WebEx, aby zorganizować spotkanie. Jest dostępny i bezpłatny do zainstalowania w Apple App Store i Google Play Store.

Gdy to zrobisz, wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć organizację spotkania.

Z urządzenia iOS:

  1. Po pobraniu otwórz aplikację WebEx na swoim urządzeniu z systemem iOS.
  2. Zaloguj się, używając danych swojego konta WebEx.
  3. Przesuń w lewo, a następnie dotknij Start Meeting.
  4. Zostaniesz poproszony o pozwolenie na dostęp do kamery i mikrofonu. Uzyskiwać OK potwierdzać.
  5. Wybierać Start aby rozpocząć sesję wideorozmowy.
  6. Inne osoby mogą dołączyć do spotkania, korzystając z adresu URL lub numeru wyświetlanego w Twoim pokoju osobistym. Informacje te można przesłać uczestnikom pocztą elektroniczną.
  7. Nawigować do Start My Video aby potwierdzić swoje działanie.
  8. Wtedy rozpocznie się spotkanie.

Z Androida:

  1. Na ekranie głównym otwórz aplikację Webex.
  2. Zaloguj się na swoje konto, używając swoich danych logowania WebEx.
  3. Przesuń w lewo, a następnie wybierz Start Meeting.
  4. Potwierdź pozwolenie na korzystanie z kamery i mikrofonu, dotykając Allow.
  5. Będziesz mógł zaprosić uczestników do dołączenia do spotkania, wysyłając im swój adres URL lub numer sesji w wiadomości e-mail.
  6. Kiedy będziesz gotowy, uderz Start My Video rozpocząć spotkanie.

Dodatkowe często zadawane pytania

Ilu uczestników może dołączyć do spotkania WebEx?

Liczba uczestników, których możesz dodać do spotkania, zależy od typu konta, z którego korzystasz. Na przykład, jeśli korzystasz z bezpłatnego konta WebEx, możesz gościć maksymalnie 25 uczestników. Jeśli jednak organizujesz spotkanie za pośrednictwem płatnej wersji WebEx, takiej jak WebEx Calling, liczba ta wzrasta do 100 uczestników na spotkanie.

Czy spotkanie WebEx może przebiegać bez obecności gospodarza?

Jeśli Join Before Host funkcja jest włączona, wtedy tak, uczestnicy będą mogli rozpocząć spotkanie bez obecności gospodarza. Tylko host może włączyć tę funkcję. Zaleca się jednak, aby ta funkcja była rzadko włączana ze względu na niezamierzone konsekwencje, takie jak niewłaściwe wykorzystanie minut telekonferencji i potencjalne oszustwo.

Bądź gospodarzem, który wie najwięcej

Wraz z rosnącą popularnością wideokonferencji (rynek ma osiągnąć 9 miliardów dolarów do 2026 r.), sensowne jest tylko to, aby więcej osób zrozumiało, jak działają niektóre aplikacje. Dotyczy to szczególnie właścicieli firm, którzy po raz pierwszy przeprowadzają swoje spotkania online i od nich oczekuje się organizowania wszystkiego i zapraszania uczestników.

Wiedza o tym, jak skutecznie zorganizować spotkanie w popularnej aplikacji, takiej jak WebEx, ma wiele zalet. Zespoły są w stanie komunikować się ze sobą i omawiać projekty, gdziekolwiek się znajdują geograficznie. Ponadto wiedza o tym, jak zorganizować spotkanie online, zmniejsza wszelkie dodatkowe koszty podróży, które Ty lub Twoi pracownicy musielibyście ponieść, aby dostać się na spotkanie fizyczne.

Czy próbowałeś zorganizować spotkanie z WebEx? Jeśli tak, jak znalazłeś ten proces? Czy walczyłeś z czymś? Daj nam znać więcej o swoim doświadczeniu w komentarzach poniżej.

Poprzedni artykułJak bezpiecznie wymazać dysk SSD
Następny artykułJak sprawić, by tablica stała się prywatna na Pintereście?