Se você perdeu todas as esperanças de organizar sua caixa de entrada do Gmail, talvez seja hora de começar de novo. No entanto, você provavelmente precisará de alguns desses e-mails no futuro, portanto, excluir toda a sua caixa de entrada não é uma opção. Felizmente, o Gmail oferece uma opção de arquivamento que permite remover todos os e-mails da sua caixa de entrada, mas mantê-los acessíveis.

Continue lendo para saber como você pode arquivar todos os e-mails no Gmail de uma só vez.

Como arquivar todos os e-mails no Gmail

Se você usa o Gmail há algum tempo, provavelmente levaria muito tempo para arquivar cada e-mail individualmente. Felizmente, existe uma opção que permite arquivar todos os e-mails de uma só vez, quer você os leia ou não.

Este método se baseia no poderoso mecanismo de pesquisa e na função de filtro do Gmail. Observe que você só pode realizar esta ação em seu navegador usando o Gmail cliente da web. Aqui está o que fazer:

  1. Vou ao Inbox na barra lateral esquerda.
  2. Modelo in:inbox na barra de pesquisa na parte superior para coletar e-mails de todas as suas categorias.
  3. Marque a caixa de seleção no canto superior esquerdo, sob o From.
  4. Clique no Select all conversations that match this search acima da lista de e-mail.
  5. Navegue até o Archive ao lado da caixa de seleção selecionada na etapa 3.
  6. Imprensa OK na janela pop-up para confirmar a ação em massa.

Dependendo do número de e-mails em sua Caixa de entrada, o Gmail pode levar algum tempo para concluir a ação. Você saberá que o processo está concluído quando todos os seus e-mails desaparecerem da pasta Caixa de entrada.

Os usuários somente de celular podem forçar o navegador a exibir uma versão para computador do Gmail usando Desktop mode ou uma variação do mesmo em seu aplicativo de navegador. Isso geralmente é encontrado nas configurações e opções da guia. No entanto, o resultado pode variar de acordo com os navegadores e tamanhos de tela e usar o PC é muito mais simples.

Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail

Talvez uma caixa de entrada completamente vazia não seja atraente para você ou você queira manter todos os e-mails recentes à mão. Nesse caso, você pode se livrar dos e-mails irrelevantes mais antigos, mantendo os mais recentes facilmente acessíveis na pasta Caixa de entrada. Tudo o que você precisa fazer é refinar seu filtro inserindo o período de tempo desejado para arquivar e-mails.

Siga estas etapas para arquivar uma parte de sua caixa de entrada:

  1. Acesse o Inbox da barra lateral esquerda.
  2. Digitar in:inbox na barra de pesquisa para retornar todos os e-mails de diferentes categorias à sua Caixa de entrada.
  3. Modelo before:yyyy/mm/dd na barra de pesquisa para filtrar todos os e-mails antes de uma determinada data. Substitua as partes em negrito pela data desejada.
  4. Marque a caixa vazia no canto superior esquerdo, sob o From.
  5. Clique no Select all conversations that match this search acima dos e-mails selecionados.
  6. aperte o Archive no canto superior esquerdo (uma seta apontando para baixo).
  7. Confirme a ação em massa pressionando OK na janela pop-up.

Se você quiser arquivar mensagens durante um período específico, adicione também o after:yyyy/mm/dd comando durante a Etapa 3. Por exemplo, cortar mensagens entre 1º de janeiro de 2020 e 30 de junho de 2021 fica assim: after:2020/01/01 before:2021/06/30.

O que acontece com e-mails arquivados?

Não há uma pasta de arquivo designada no Gmail. Assim, quando você arquiva um e-mail, ele é transferido da caixa de entrada para a pasta Todos os e-mails. Simplificando, você está armazenando seus e-mails fora de vista sem se preocupar que eles desaparecerão para sempre.

Ao excluir um e-mail, ele será movido para a pasta Lixeira. Os e-mails desta pasta são excluídos permanentemente após 30 dias. Não se preocupe, porém, esse não é o caso do e-mail arquivado. Eles permanecerão em sua pasta All Mail até que você os exclua manualmente.

Você pode acessar seus e-mails arquivados usando os seguintes métodos:

  • Navegando para a pasta All Mail na barra lateral esquerda
  • Digitando in:archive na barra de pesquisa na parte superior da sua página
  • Usando a barra de pesquisa para procurar um e-mail arquivado específico digitando uma palavra-chave

Você pode arquivar um e-mail lido ou não lido. Se você optar por arquivar um e-mail sem abri-lo, ele permanecerá não lido na pasta Todos os e-mails. Da mesma forma, se você adicionar um marcador a um e-mail antes de arquivá-lo, o marcador permanecerá ativado. Isso pode ajudá-lo a encontrar os e-mails desejados mais rapidamente mais tarde.

Os e-mails arquivados ainda consomem seu espaço de armazenamento, pois não são excluídos permanentemente. No entanto, eles não são contabilizados no número total de e-mails lidos ou não lidos em sua caixa de entrada.

Quando o destinatário responder a um e-mail arquivado, ele retornará à sua caixa de entrada. Se você não gosta da perspectiva de sua caixa de entrada ficar desordenada novamente, você pode configurar seus e-mails para serem arquivados automaticamente.

Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail

Arquivar seus e-mails não impedirá a chegada de novos. Provavelmente, existem alguns e-mails que você deve manter, mas não quer ver sempre que abrir o Gmail. Se for esse o caso, você pode usar um recurso de filtro para arquivar automaticamente esses e-mails na chegada.

  1. Abra um e-mail que você gostaria de arquivar automaticamente.
  2. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito, abaixo do ícone da impressora.
  3. Selecione os Filter messages like these.
  4. aperte o Create filter na janela pop-up abaixo da barra de pesquisa.
  5. Marque a Skip the Inbox (Archive it) caixa.
  6. Clique no Create Filter no canto inferior direito.

Mantenha sua caixa de entrada limpa

A ferramenta de arquivamento é uma maneira simples, mas eficaz, de evitar que sua caixa de entrada fique entupida com e-mails que causam dor de cabeça. O melhor de tudo é que a ação não é irreversível, pois você pode acessar os e-mails arquivados a qualquer momento e até devolvê-los à caixa de entrada, se necessário.

Você já teve problemas com uma caixa de entrada do Gmail desordenada? Como você os resolveu? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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