Desde o início da pandemia, a videoconferência teve um crescimento impressionante no mercado, levando o mundo como uma tempestade. Em 2020, empresas em todo o mundo trocaram seus escritórios locais por espaços virtuais para a realização de reuniões. Consequentemente, muitos aplicativos de videoconferência se tornaram comuns em celulares e desktops em todo o país. Um desses aplicativos é o WebEx.

Se você é novo no aplicativo e não tem certeza de como organizar uma reunião, não se preocupe, pois nós ajudamos você. Este artigo irá destacar como hospedar uma reunião WebEx com sucesso, esteja você usando um desktop ou um aplicativo móvel.

Continue lendo para descobrir mais.

Como hospedar uma reunião no aplicativo WebEx Desktop

Para hospedar uma reunião no aplicativo WebEx, você primeiro precisa se inscrever para uma conta de reuniões WebEx se ainda não tiver uma. Embora seja possível ingressar em uma reunião sem uma conta, você não poderá hospedar ou agendar reuniões sem uma.

Além disso, você deverá baixar o aplicativo para o seu computador, caso ainda não tenha feito isso. Você pode acessar o WebEx de um navegador da web, mas é recomendável baixar o aplicativo se você estiver organizando uma reunião. Principalmente, porque quaisquer reuniões futuras serão mais fáceis de rastrear e acessar quando chegar a hora.

Além disso, o download das ferramentas de produtividade WebEx permite que você agende reuniões com mais eficiência, por isso vale a pena acessá-las.

Para instalar o aplicativo WebEx, vá para o Site WebEx e clique em Download no canto superior direito. Quando o download for concluído, siga estas etapas para hospedar uma reunião agendada:

  1. Abra o aplicativo de reunião WebEx.
  2. No painel, selecione Start Meeting.
  3. Selecione as configurações de vídeo e áudio desejadas antes de entrar na reunião.
  4. Quando estiver satisfeito, clique Start Meeting começar.

Alternativamente, você pode hospedar uma reunião em seu Personal Room. Este é um espaço de conferência virtual na WebEx onde os usuários podem hospedar reuniões a qualquer momento. Para acessar esse recurso, siga estas etapas:

  1. Abra o aplicativo de desktop WebEx.
  2. Clique em Start a Meeting, localizado no painel para iniciar uma reunião de sala pessoal.
  3. A visualização do vídeo permitirá que você ajuste as configurações de áudio e vídeo antes da reunião.
  4. Quando estiver satisfeito com essas configurações, selecione Start Meeting.

Como hospedar uma reunião no aplicativo WebEx Mobile

Talvez você esteja em trânsito regularmente ou talvez apenas prefira usar um dispositivo móvel em vez de um desktop. Seja qual for o seu motivo, você ficará satisfeito em saber que é possível hospedar uma reunião no WebEx por meio de seu dispositivo móvel.

Quer você seja um usuário do iPhone ou do Android, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar o aplicativo WebEx para hospedar uma reunião. Ele está disponível e é gratuito para instalação na App Store da Apple e na Google Play Store.

Depois de fazer isso, siga estas etapas para começar a hospedar uma reunião.

De um dispositivo iOS:

  1. Depois de fazer o download, abra o aplicativo WebEx em seu dispositivo iOS.
  2. Faça login usando os detalhes da sua conta WebEx.
  3. Deslize para a esquerda e toque em Start Meeting.
  4. Será solicitada permissão para acessar sua câmera e microfone. Toque OK confirmar.
  5. Selecione Start para iniciar a sessão de videochamada.
  6. Outros podem ingressar na reunião usando o URL ou número que aparece na sua sala pessoal. Essas informações podem ser enviadas por e-mail aos participantes.
  7. Navegar para Start My Video para confirmar sua ação.
  8. A reunião começará então.

De um Android:

  1. Na tela inicial, abra o aplicativo Webex.
  2. Faça login em sua conta usando suas credenciais WebEx.
  3. Deslize para a esquerda e selecione Start Meeting.
  4. Confirme a permissão para usar sua câmera e microfone tocando Allow.
  5. Você poderá convidar participantes para participar de sua reunião, enviando-lhes seu URL ou número de sessão por e-mail.
  6. Quando estiver pronto, aperte Start My Video para começar a reunião.

FAQs adicionais

Quantos participantes podem participar de uma reunião WebEx?

O número de participantes que você pode adicionar a uma reunião depende do tipo de conta da qual você está hospedando. Por exemplo, se você estiver usando uma conta WebEx gratuita, você pode hospedar um número máximo de 25 participantes. No entanto, se você hospedar uma reunião por meio da versão paga do WebEx, como WebEx Calling, esse número aumentará para 100 participantes por reunião.

Uma reunião WebEx pode ser realizada sem a presença do anfitrião?

Se o Join Before Host recurso está habilitado, então sim, os participantes poderão iniciar uma reunião sem a presença do organizador. Apenas o host pode habilitar este recurso. No entanto, é recomendável que esse recurso raramente seja habilitado devido a consequências não intencionais, como o uso indevido de minutos de teleconferência e possível fraude.

Seja o anfitrião que mais sabe

Com a popularidade da videoconferência crescendo (espera-se que o mercado alcance US $ 9 bilhões em 2026), só faz sentido que mais pessoas entendam como certos aplicativos funcionam. Isso soa especialmente verdadeiro para proprietários de empresas que estão realizando suas reuniões online pela primeira vez e devem organizar tudo e convidar participantes.

Saber como hospedar uma reunião com sucesso em um aplicativo popular como o WebEx tem muitas vantagens. As equipes podem se comunicar entre si e discutir projetos, onde quer que estejam geograficamente. Além disso, saber como hospedar uma reunião online corta quaisquer custos extras de viagem que você ou seus funcionários precisariam fazer para chegar a uma reunião física.

Você já tentou hospedar uma reunião da WebEx? Em caso afirmativo, como você encontrou o processo? Você lutou com alguma coisa? Deixe-nos saber mais sobre sua experiência nos comentários abaixo.

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