Você sabia que sua planilha do Excel pode ter até 1.048.576 linhas? Isso mesmo. Agora imagine atribuir números a cada uma dessas linhas manualmente. Sem dúvida, essa é uma tarefa que pode ser frustrante e demorada. Para começar, você pode cometer erros e repetir números, uma situação que pode complicar a análise de dados e potencialmente resultar em erros em seus cálculos. E nada é mais constrangedor do que apresentar um documento mal organizado ou cheio de erros.

Isso pode fazer você parecer despreparado e pouco profissional.

O bom é que o Excel pode fazer todo o trabalho pesado por você. Você pode comandá-lo para preencher automaticamente os números das linhas e ajudá-lo a trabalhar no documento em um ritmo muito mais rápido.

Este artigo mostrará como numerar linhas automaticamente no Excel.

Como numerar linhas automaticamente no Excel

Para desenvolver uma excelente planilha ou pasta de trabalho do Excel, é fundamental inserir seus dados de maneira bem organizada. Você quer que cada linha tenha um unique identifier que o ajuda a selecionar linhas específicas para análise ou apresentação a um público.

A numeração de linhas é a melhor maneira de criar identificadores exclusivos.

Se o seu documento não for muito grande, você pode atribuir números manualmente com apenas alguns toques no teclado. Mas isso dificilmente é uma opção se sua planilha tiver centenas ou milhares de linhas. Numerar manualmente cada linha desperdiçará um tempo valioso que pode ser usado para lidar com as partes mais técnicas da sua planilha.

Felizmente, o Excel vem com várias ferramentas projetadas para ajudá-lo a atribuir números automaticamente. Isso pode ajudá-lo a ser mais econômico com seu tempo e produzir um documento bem organizado que não só é preciso, mas também agradável à vista.

Vamos ver como cada uma dessas ferramentas funciona.

Usando a alça de preenchimento

O identificador de preenchimento do Excel – também chamado de identificador de preenchimento de arrastar – é um pequeno botão de seta que aparece no canto esquerdo inferior de uma célula ativa. É usado para preencher automaticamente um intervalo de células em uma coluna com base nas informações contidas nas linhas anteriores.

A alça de preenchimento funciona identificando um padrão e, em seguida, seguindo-o.

Veja como numerar linhas automaticamente no Excel usando a alça de preenchimento:

  1. Abra sua planilha do Excel.
  2. Insira o primeiro valor (1) na primeira célula da coluna desejada.
  3. Insira o segundo valor (2) na célula diretamente abaixo do primeiro.
  4. Selecione ambas as células.
  5. Pressione e segure a alça de preenchimento localizada no canto inferior direito da célula inferior.
  6. Arraste suavemente a alça para baixo até selecionar todas as linhas às quais deseja atribuir números
  7. Assim que chegar à última linha de interesse, solte o mouse.

Após essas etapas, o Excel irá preencher todas as células na coluna escolhida com números de série – de 1 para qualquer número que você quiser.

Usando a função ROW

A alça de preenchimento e a função de série são simples de executar, mas falham em uma área importante: atualizar automaticamente os números quando você adiciona algumas linhas à sua planilha ou mesmo remove algumas.

Por exemplo, se você inserir uma nova linha entre as linhas 3 e 4, a nova linha não será numerada. Você terá que formatar a coluna inteira e executar qualquer um dos comandos novamente.

Entre na função ROW e o problema desaparece!

Com a função de linha, você pode atribuir números que são atualizados automaticamente quando algumas linhas são excluídas ou novas inseridas.

Veja como usar a função:

  1. Clique na primeira célula onde a numeração automática começará.
  2. Insira a seguinte fórmula na célula:
    =ROW(A2) – 1

    Enquanto isso, lembre-se de substituir a linha de referência de acordo. Presumimos que nossa linha de referência é A2 aqui, mas pode ser qualquer outra linha em seu arquivo. Dependendo de onde você deseja que os números das linhas apareçam, pode ser A3, B2 ou mesmo C5.
    Se a primeira célula a ser numerada for A3, a fórmula muda para =ROW(A3) – 2. Se for C5, a fórmula a ser usada é =ROW(C5) – 4
  3. Assim que um número for atribuído à célula selecionada, passe o cursor sobre a alça de arrastar no canto esquerdo inferior e arraste-o para a última célula da série.

Como numerar linhas automaticamente no Excel sem arrastar

Arrastar a alça de preenchimento para baixo até selecionar todas as linhas às quais deseja atribuir números funciona perfeitamente para pequenos arquivos do Excel com apenas algumas linhas. Se o arquivo tiver centenas ou milhares de linhas, arrastar pode ser um pouco cansativo e demorado.

Felizmente, o Excel oferece uma maneira de numerar suas linhas automaticamente, sem usar o botão de arrastar: a função de preenchimento de série.

A função de série de preenchimento do Excel é usada para gerar valores sequenciais dentro de um intervalo especificado de células. Ao contrário da função de controle de preenchimento, esta função oferece muito mais controle. Dá-lhe a chance de especificar o primeiro valor (que não precisa ser 1), o valor da etapa, bem como o valor final (parada).

Por exemplo, digamos que seus valores de início, etapa e parada sejam 1, 1 e 10, respectivamente. Nesta situação, o recurso de série de preenchimento irá preencher automaticamente 10 linhas na coluna selecionada, começando com 1 na primeira célula, 2 na segunda célula, por meio de 10 na última célula.

Veja como preencher automaticamente os números das linhas no Excel usando a função preencher série:

  1. Selecione a primeira célula à qual deseja atribuir um número.
  2. Insira o primeiro valor, digamos 10, na primeira célula.
  3. Clique em Home no topo da sua folha.
  4. Clique em Fill e então selecione Series no menu suspenso. Isso deve abrir uma caixa de diálogo flutuante no meio da planilha.
  5. Na caixa de diálogo, selecione ‘Colunas’ na seção ‘Série em’.
  6. Neste ponto, insira o valor da etapa (1 por padrão) e, em seguida, insira o valor de parada nos espaços fornecidos.
  7. Clique em Ok

Et voila! Todas as células na coluna selecionada agora terão números de série únicos e sequenciais para fácil identificação.

Como numerar automaticamente linhas filtradas no Excel

O filtro é uma função que permite filtrar (ou dividir) seus dados com base em critérios. Isso permitirá que você selecione certas partes da planilha e faça com que o Excel mostre apenas essas células.

Por exemplo, se você tiver muitos dados repetitivos, poderá filtrar facilmente todas essas linhas e deixar apenas o que precisa. Apenas as linhas não filtradas serão mostradas na tela a qualquer momento.

Ao apresentar os dados, a filtragem permite que você compartilhe apenas o que seu público precisa, sem enviar muitas informações de uma só vez. Esta situação pode confundir e complicar a análise dos dados.

Mesmo se você filtrou seus dados, ainda pode adicionar a numeração de linhas à sua planilha.

Veja como fazer isso.

  1. Filtre seus dados.
  2. Selecione a primeira célula à qual deseja atribuir um número e, a seguir, insira a seguinte fórmula:
    =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

    O primeiro argumento, 3, instrui o Excel a contar os números no intervalo.
    O segundo argumento, $ B $ 2: B2, é simplesmente o intervalo de células que você deseja contar.
  3. Pegue a alça de preenchimento (+) no canto inferior direito da célula e puxe-a para baixo para preencher todas as outras células no intervalo especificado.

Fique Organizado

O Excel é uma ferramenta útil para gerenciar dados e realizar todos os tipos de cálculos. Mas nem sempre facilita sua vida. Uma tarefa que pode ser demorada e frustrante é atribuir números às linhas.

Felizmente, existem várias ferramentas para ajudá-lo a atribuir números automaticamente. Essa pode ser uma maneira infalível de criar um arquivo bem organizado e fácil de ler.

Você já tentou executar qualquer uma das funções de numeração do Excel descritas neste artigo? Funcionou?

Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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