De când a început pandemia, videoconferința a cunoscut o creștere uluitoare pe piață, luând lumea cu asalt. În 2020, companiile din întreaga lume au schimbat birourile la fața locului pentru spații virtuale pentru a desfășura întâlniri. În consecință, multe aplicații de videoconferință au devenit obișnuite pe telefoanele mobile și desktop-urile din toată țara. O astfel de aplicație este WebEx.

Dacă sunteți nou în aplicație și nu sunteți sigur despre cum să găzduiți o întâlnire, nu vă temeți, pentru că vă avem acoperit. Acest articol va evidenția cum să găzduiți cu succes o întâlnire WebEx, indiferent dacă utilizați un desktop sau o aplicație mobilă.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să găzduiești o întâlnire în aplicația desktop WebEx

Pentru a găzdui o întâlnire în aplicația WebEx, mai întâi va trebui să vă înscrieți pentru un cont de întâlniri WebEx, dacă nu aveți deja unul. Deși este posibil să vă alăturați la o întâlnire fără un cont, nu veți putea găzdui sau programa întâlniri fără unul.

În plus, vi se va solicita să descărcați aplicația pe computer dacă nu ați făcut-o deja. Puteți accesa WebEx dintr-un browser web, dar este recomandat să descărcați aplicația dacă găzduiți o întâlnire. În principal, acest lucru se datorează faptului că orice întâlnire viitoare va fi mai ușor de urmărit și accesat atunci când va veni momentul.

În plus, descărcarea instrumentelor de productivitate WebEx vă permite să programați întâlniri mai eficient, așa că merită să obțineți.

Pentru a instala aplicația WebEx, mergeți la Site-ul WebEx și faceți clic pe Download în colțul din dreapta sus. Când descărcarea este completă, urmați acești pași pentru a găzdui o întâlnire programată:

  1. Deschideți aplicația pentru întâlniri WebEx.
  2. Din tabloul de bord, selectați Start Meeting.
  3. Selectați setările video și audio dorite înainte de a intra în întâlnire.
  4. Când sunteți mulțumit, faceți clic Start Meeting a incepe.

Alternativ, puteți găzdui o întâlnire în dvs Personal Room. Acesta este un spațiu virtual de conferințe pe WebEx unde utilizatorii pot găzdui întâlniri în orice moment. Pentru a accesa această funcție, urmați acești pași:

  1. Deschideți aplicația desktop WebEx.
  2. Click pe Start a Meeting, situat pe tabloul de bord pentru a începe o întâlnire personală în cameră.
  3. Previzualizarea video vă va permite să vă ajustați setările audio și video înainte de întâlnire.
  4. După ce sunteți mulțumit de aceste setări, selectați Start Meeting.

Cum să găzduiești o întâlnire în aplicația mobilă WebEx

Poate că vă aflați în mișcare în mod regulat, sau poate preferați pur și simplu să utilizați un dispozitiv mobil decât un desktop. Oricare ar fi motivul dvs., veți fi încântați să aflați că este posibil să găzduiți o întâlnire pe WebEx prin intermediul dispozitivului dvs. mobil.

Indiferent dacă sunteți un utilizator iPhone sau Android, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați aplicația WebEx pentru a găzdui o întâlnire. Este disponibil și gratuit pentru a fi instalat din App Store Apple și Google Play Store.

După ce ați făcut acest lucru, urmați acești pași pentru a începe să găzduiți o întâlnire.

De pe un dispozitiv iOS:

  1. După ce a fost descărcat, deschideți aplicația WebEx pe dispozitivul dvs. iOS.
  2. Conectați-vă utilizând detaliile contului dvs. WebEx.
  3. Glisați spre stânga, apoi atingeți Start Meeting.
  4. Vi se va cere permisiunea de a vă accesa camera și microfonul. Atingeți OK a confirma.
  5. Selectați Start pentru a începe sesiunea de apel video.
  6. Alții se pot alătura întâlnirii folosind adresa URL sau numărul care apare în camera dvs. personală. Aceste informații pot fi trimise prin e-mail participanților.
  7. Navigheaza catre Start My Video pentru a vă confirma acțiunea.
  8. Întâlnirea va începe apoi.

De pe un Android:

  1. Din ecranul de pornire, deschideți aplicația Webex.
  2. Conectați-vă la contul dvs. folosind acreditările WebEx.
  3. Glisați spre stânga, apoi selectați Start Meeting.
  4. Confirmați permisiunea de a folosi camera și microfonul atingând Allow.
  5. Veți putea invita participanții să se alăture întâlnirii dvs. trimițându-le adresa URL sau numărul de sesiune prin e-mail.
  6. Când ești gata, lovește Start My Video pentru a începe întâlnirea.

Întrebări frecvente suplimentare

Câți participanți se pot alătura unei întâlniri WebEx?

Numărul de participanți pe care îi puteți adăuga la o întâlnire depinde de tipul de cont din care găzduiți. De exemplu, dacă utilizați un cont WebEx gratuit, puteți găzdui un număr maxim de 25 de participanți. Cu toate acestea, dacă găzduiți o întâlnire prin versiunea plătită a WebEx, cum ar fi WebEx Calling, acest număr crește la 100 de participanți per întâlnire.

Se poate desfășura o întâlnire WebEx fără gazda prezentă?

Dacă Join Before Host funcția este activată, atunci da, participanții vor putea începe o întâlnire fără gazda prezentă. Numai gazda poate activa această funcție. Cu toate acestea, se recomandă ca această caracteristică să fie rareori activată din cauza consecințelor neintenționate, cum ar fi utilizarea greșită a minutelor de teleconferință și fraudă potențială.

Fii gazda care știe cel mai mult

Odată cu creșterea popularității conferințelor video (se preconizează că piața va ajunge la 9 miliarde de dolari până în 2026), este logic ca mai mulți oameni să se ocupe de modul în care funcționează anumite aplicații. Acest lucru sună deosebit de adevărat pentru proprietarii de afaceri care își iau întâlnirile online pentru prima dată și se așteaptă să organizeze totul și să invite participanți.

A ști cum să găzduiești cu succes o întâlnire într-o aplicație populară precum WebEx are multe avantaje. Echipele sunt capabile să comunice între ele și să discute proiecte, oriunde s-ar afla din punct de vedere geografic. În plus, a ști cum să găzduiești o întâlnire online reduce costurile suplimentare de călătorie pe care tu sau angajații tăi ar trebui să le faci pentru a ajunge la o întâlnire fizică.

Ați încercat să găzduiți o întâlnire de la WebEx? Dacă da, cum ați găsit procesul? Te-ai luptat cu ceva? Spune-ne mai multe despre experiența ta în comentariile de mai jos.

Articolul precedentCum să ștergeți în siguranță o unitate SSD
Articolul următorCum să faci un panou privat în Pinterest