С начала пандемии рынок видеоконференцсвязи стремительно вырос, покорив мир. В 2020 году компании по всему миру сменили офисы на местах на виртуальные пространства для проведения встреч. Следовательно, многие приложения для видеоконференцсвязи стали обычным явлением на мобильных и настольных компьютерах по всей стране. Одно из таких приложений — WebEx.

Если вы новичок в приложении и не знаете, как организовать встречу, не бойтесь, потому что у нас есть все необходимое. В этой статье будет рассказано, как успешно провести совещание WebEx, независимо от того, используете ли вы настольное или мобильное приложение.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как провести совещание в настольном приложении WebEx

Чтобы провести совещание в приложении WebEx, вам сначала нужно будет зарегистрировать учетную запись совещаний WebEx, если у вас ее еще нет. Хотя можно присоединиться к совещанию без учетной записи, вы не сможете проводить или планировать совещания без нее.

Кроме того, вам потребуется загрузить приложение на свой компьютер, если вы еще этого не сделали. Вы можете получить доступ к WebEx из веб-браузера, но рекомендуется загрузить приложение, если вы проводите встречу. В основном это связано с тем, что любые будущие встречи будет легче отслеживать и получать к ним доступ, когда придет время.

Кроме того, загрузка инструментов повышения производительности WebEx позволяет более эффективно планировать встречи, поэтому их стоит приобрести.

Чтобы установить приложение WebEx, перейдите в Веб-сайт WebEx и нажмите на Download в правом верхнем углу. Когда загрузка будет завершена, выполните следующие действия, чтобы организовать запланированную встречу:

  1. Откройте приложение для совещаний WebEx.
  2. На панели управления выберите Start Meeting.
  3. Перед входом в собрание выберите желаемые настройки видео и звука.
  4. Когда все будет готово, нажмите Start Meeting начать.

Кроме того, вы можете организовать встречу в своем Personal Room. Это виртуальное конференц-пространство на WebEx, где пользователи могут проводить совещания в любое время. Чтобы получить доступ к этой функции, выполните следующие действия:

  1. Откройте настольное приложение WebEx.
  2. Нажмите на Start a Meeting, расположен на панели управления, чтобы начать личную встречу в комнате.
  3. Предварительный просмотр видео позволит вам настроить параметры звука и видео перед встречей.
  4. Если вас устраивают эти настройки, выберите Start Meeting.

Как провести совещание в мобильном приложении WebEx

Возможно, вы регулярно находитесь в пути, а может быть, вы просто предпочитаете мобильное устройство настольному компьютеру. Какой бы ни была ваша причина, вам будет приятно узнать, что на WebEx можно провести совещание с помощью мобильного устройства.

Независимо от того, пользуетесь ли вы iPhone или Android, первое, что вам нужно сделать, это загрузить приложение WebEx для проведения встречи. Его можно бесплатно установить из Apple App Store и Google Play Store.

Как только это будет сделано, выполните следующие действия, чтобы начать встречу.

С устройства iOS:

  1. После загрузки откройте приложение WebEx на своем устройстве iOS.
  2. Войдите, используя данные своей учетной записи WebEx.
  3. Проведите пальцем влево, затем коснитесь Start Meeting.
  4. Вам будет предложено разрешить доступ к вашей камере и микрофону. Кран OK подтвердить.
  5. Выбирать Start , чтобы начать сеанс видеозвонка.
  6. Другие могут присоединиться к собранию, используя URL-адрес или номер, который отображается в вашей личной комнате. Эта информация может быть отправлена ​​участникам по электронной почте.
  7. Перейдите к Start My Video чтобы подтвердить свое действие.
  8. После этого начнется встреча.

С Android:

  1. На главном экране откройте приложение Webex.
  2. Войдите в свою учетную запись, используя свои учетные данные WebEx.
  3. Проведите влево, затем выберите Start Meeting.
  4. Подтвердите разрешение на использование камеры и микрофона, нажав Allow.
  5. Вы сможете пригласить участников присоединиться к вашей встрече, отправив им свой URL-адрес или номер сеанса по электронной почте.
  6. Когда будешь готов, ударь Start My Video чтобы начать встречу.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Сколько участников может присоединиться к совещанию WebEx?

Количество участников, которых вы можете добавить к собранию, зависит от типа учетной записи, из которой вы размещаете. Например, если вы используете бесплатную учетную запись WebEx, вы можете разместить максимум 25 участников. Однако, если вы проводите встречу с помощью платной версии WebEx, такой как WebEx Calling, это число увеличивается до 100 участников на встречу.

Может ли совещание WebEx проходить без присутствия организатора?

Если Join Before Host включена, то да, участники смогут начать встречу без присутствия организатора. Только хост может включить эту функцию. Однако рекомендуется редко включать эту функцию из-за непредвиденных последствий, таких как неправильное использование минут телеконференции и возможное мошенничество.

Будьте хозяином, который знает больше всего

С ростом популярности видеоконференцсвязи (ожидается, что к 2026 году рынок достигнет 9 миллиардов долларов), имеет смысл только то, что больше людей узнают, как работают определенные приложения. Это особенно актуально для владельцев бизнеса, которые впервые проводят свои собрания онлайн и должны все организовать и пригласить участников.

Знание того, как успешно провести встречу в популярном приложении, таком как WebEx, имеет множество преимуществ. Команды могут общаться друг с другом и обсуждать проекты, где бы они ни находились. Кроме того, знание того, как организовать онлайн-встречу, сокращает любые дополнительные командировочные расходы, которые вам или вашим сотрудникам придется потратить, чтобы попасть на физическую встречу.

Вы пробовали организовать встречу с помощью WebEx? Если да, то как вы нашли этот процесс? Вы с чем-нибудь боролись? Расскажите нам больше о своем опыте в комментариях ниже.

Предыдущая статьяКак безопасно стереть SSD-диск
Следующая статьяКак сделать доску приватной в Pinterest