Od vypuknutia pandémie zaznamenali videokonferencie ohromujúci rast na trhu a strhli celý svet. V roku 2020 spoločnosti na celom svete zmenili kancelárie na mieste za virtuálne priestory, aby mohli organizovať stretnutia. V dôsledku toho sa mnohé aplikácie na videokonferencie stali bežnými v mobilných zariadeniach a stolných počítačoch v celej krajine. Jednou z takýchto aplikácií je WebEx.

Ak ste v aplikácii noví a nie ste si istí, ako usporiadať schôdzu, nebojte sa, pretože sme vám pomohli. Tento článok vysvetlí, ako úspešne hostiť schôdzu WebEx, či už používate počítač alebo mobilnú aplikáciu.

Pokračujte v čítaní a objavte viac.

Ako usporiadať schôdzu v aplikácii WebEx Desktop

Ak chcete usporiadať schôdzu v aplikácii WebEx, musíte sa najprv zaregistrovať na účet schôdzí WebEx, ak ho ešte nemáte. Aj keď je možné pripojiť sa k schôdzi bez účtu, nebudete môcť organizovať ani plánovať stretnutia bez účtu.

Okrem toho si budete musieť stiahnuť aplikáciu do počítača, ak ste tak ešte neurobili. K WebEx máte prístup z webového prehliadača, ale ak organizujete schôdzu, odporúča sa stiahnuť si aplikáciu. Je to hlavne preto, že všetky budúce stretnutia budú ľahšie sledovateľné a prístupné, keď príde čas.

Stiahnutie nástrojov produktivity WebEx vám navyše umožňuje efektívnejšie plánovať stretnutia, takže sa oplatí získať.

Ak chcete nainštalovať aplikáciu WebEx, prejdite na stránku WebEx a kliknite na Download v pravom hornom rohu. Po dokončení sťahovania usporiadajte naplánované stretnutie podľa týchto krokov:

  1. Otvorte aplikáciu na stretnutia WebEx.
  2. Na ovládacom paneli vyberte Start Meeting.
  3. Pred vstupom na stretnutie vyberte požadované nastavenia videa a zvuku.
  4. Keď budete spokojní, kliknite Start Meeting začať.

Prípadne môžete usporiadať stretnutie vo svojom Personal Room. Toto je virtuálny konferenčný priestor na WebEx, kde môžu používatelia organizovať stretnutia kedykoľvek. Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, postupujte takto:

  1. Otvorte počítačovú aplikáciu WebEx.
  2. Kliknite na Start a Meeting, umiestnené na prístrojovej doske na začatie stretnutia v osobnej miestnosti.
  3. Ukážka videa vám umožní upraviť nastavenia zvuku a videa pred stretnutím.
  4. Keď budete s týmito nastaveniami spokojní, vyberte Start Meeting.

Ako usporiadať stretnutie v mobilnej aplikácii WebEx

Možno ste pravidelne na cestách alebo možno uprednostňujete používanie mobilného zariadenia pred stolným počítačom. Nech už je váš dôvod akýkoľvek, určite vás poteší, že schôdzu na WebEx je možné organizovať aj cez vaše mobilné zariadenie.

Či už ste používateľom iPhone alebo Androidu, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť si aplikáciu WebEx na usporiadanie stretnutia. Je k dispozícii a bezplatne si ho môžete nainštalovať z Apple App Store a Google Play Store.

Keď to urobíte, postupujte podľa týchto krokov a začnite organizovať stretnutie.

Zo zariadenia so systémom iOS:

  1. Po stiahnutí otvorte aplikáciu WebEx na svojom zariadení so systémom iOS.
  2. Prihláste sa pomocou podrobností svojho účtu WebEx.
  3. Potiahnite prstom doľava a potom klepnite na Start Meeting.
  4. Budete požiadaní o povolenie na prístup k vašej kamere a mikrofónu. Klepnite OK na potvrdenie.
  5. Vyberte Start začať reláciu videohovoru.
  6. Ostatní sa môžu k schôdzi pripojiť pomocou adresy URL alebo čísla, ktoré sa zobrazí vo vašej osobnej miestnosti. Tieto informácie môžu byť zaslané účastníkom e-mailom.
  7. Prejdite na Start My Video na potvrdenie vašej akcie.
  8. Stretnutie sa potom začne.

Zo systému Android:

  1. Na domovskej obrazovke otvorte aplikáciu Webex.
  2. Prihláste sa do svojho účtu pomocou poverení WebEx.
  3. Potiahnite prstom doľava a potom vyberte Start Meeting.
  4. Potvrďte oprávnenie na používanie kamery a mikrofónu klepnutím Allow.
  5. Účastníkov budete môcť pozvať, aby sa pripojili k vašej schôdzi, a to tak, že im pošlete vašu adresu URL alebo číslo relácie e-mailom.
  6. Keď budete pripravení, zasiahnite Start My Video na začatie stretnutia.

Ďalšie často kladené otázky

Koľko účastníkov sa môže zúčastniť stretnutia WebEx?

Počet účastníkov, ktorých môžete pridať do stretnutia, závisí od typu účtu, z ktorého hosťujete. Ak napríklad používate bezplatný účet WebEx, môžete hostiť maximálne 25 účastníkov. Ak však organizujete stretnutie prostredníctvom platenej verzie WebEx, ako je napríklad WebEx Calling, tento počet sa zvýši na 100 účastníkov na stretnutie.

Môže schôdza WebEx prebiehať bez prítomnosti hostiteľa?

Ak Join Before Host je aktivovaná, potom áno, účastníci budú môcť začať schôdzu bez prítomnosti hostiteľa. Túto funkciu môže povoliť iba hostiteľ. Odporúča sa však, aby bola táto funkcia povolená len zriedka kvôli neúmyselným dôsledkom, ako je zneužitie minút telekonferencie a potenciálny podvod.

Buďte hostiteľom, ktorý vie najviac

S rastúcou popularitou videokonferencií (očakáva sa, že trh dosiahne 9 miliárd dolárov do roku 2026), má zmysel len to, že viac ľudí má prehľad o tom, ako určité aplikácie fungujú. Platí to najmä pre majiteľov firiem, ktorí po prvýkrát organizujú svoje stretnutia online a od ktorých sa očakáva, že všetko zorganizujú a pozvú účastníkov.

Vedieť, ako úspešne usporiadať stretnutie v populárnej aplikácii, ako je WebEx, má mnoho výhod. Tímy sú schopné medzi sebou komunikovať a diskutovať o projektoch bez ohľadu na to, kde sa geograficky nachádzajú. Navyše, znalosť toho, ako usporiadať online stretnutie, znižuje akékoľvek dodatočné cestovné náklady, ktoré by ste vy alebo vaši zamestnanci museli vynaložiť, aby ste sa dostali na fyzické stretnutie.

Skúsili ste usporiadať stretnutie od WebEx? Ak áno, ako ste našli postup? Bojovali ste s niečím? Dajte nám vedieť viac o vašich skúsenostiach v komentároch nižšie.

Previous articleAko bezpečne vymazať SSD disk
Next articleAko nastaviť nástenku ako súkromnú na Pintereste