Webex är ett bra verktyg för videokonferenser och onlinemöten med många intressanta alternativ. Tack vare whiteboard-funktionen, när orden inte räcker till för att förklara en idé, ger Webex dig möjlighet att visuellt förmedla ditt budskap. Om du är intresserad av att lära dig hur du använder whiteboard-funktionen på Webex, har du kommit till rätt ställe. Den här artikeln kommer att täcka hur man skapar, delar och redigerar Webex whiteboards på flera plattformar.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en PC

Det finns två sätt att komma åt Webex på din PC: via appen eller en webbläsare. Vi visar dig hur du använder whiteboard-alternativet i båda fallen. Dessutom kommer vi att förklara hur du använder whiteboardtavlan under ett möte och i ett Webex-utrymme.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en PC – webbversion

Som nämnts ovan kan du komma åt Webex med en webbläsare. Här visar vi dig hur du skapar en whiteboard när du är i ett möte eller i ett Webex-utrymme.

Följ instruktionerna nedan för att skapa och hantera en whiteboard under möten med Webex webbversion:

  1. Under ett möte trycker du på aktivitetsmenyn och väljer Whiteboard. Välj en whiteboard som du skapat tidigare eller tryck på New.
  2. Du ser många alternativ till vänster. Här konfigurerar du vem som kan redigera whiteboardtavlan (tillåt anteckningsalternativ), använd pilpekare, skriv text, ändra färg, rita, etc.
  3. När du vill sluta dela whiteboarden, tryck på Share Whiteboard högst upp och välj Stop Sharing.

Hur man använder whiteboardtavlan i ett Webex-utrymme på en PC – webbversion

Om du och ditt team delar ett Webex-utrymme kan ni använda det för att brainstorma eller rita skisser på whiteboardtavlan. Här är stegen för att använda whiteboardtavlan i ett Webex-utrymme:

  1. Öppna utrymmet där du vill skapa en whiteboard och tryck Content.
  2. Välj Whiteboards och tryck New Whiteboard.
  3. Välj dina föredragna whiteboardalternativ.

När du använder en whiteboard i ett utrymme, kom ihåg att alla medlemmar kan se och redigera den. Om en av dina medarbetare väljer Clear all, du kommer inte att kunna ångra det. Men om du väljer det kan du snabbt välja Undo för att återställa whiteboardtavlan.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en PC – Desktop App

Många Webex-användare väljer att ladda ner skrivbordsappen eftersom de tycker att det är bekvämare. Om du är en av dem visar vi dig hur du använder whiteboard-alternativet under möten och i ett utrymme.

Om du är i ett Webex-möte och vill göra en snabb ritning för deltagarna, så gör du det här:

  1. Välj Whiteboard och välj New Whiteboard.
  2. Välj ett av de många alternativen för att hantera whiteboardtavlan. Dessa inkluderar färg, text, klistermärken, tillåta andra deltagare att redigera den, etc.
  3. När du är klar med att redigera whiteboarden trycker du på Done.
  4. Om du vill sluta dela whiteboarden trycker du på Stop sharing.

Hur man använder whiteboardtavlan i ett Webex-utrymme på en PC – Desktop-app

En whiteboard i ett Webex-utrymme kan uppmuntra nya idéer och experiment. Om du vill använda den i ditt utrymme, följ dessa steg:

  1. Välj utrymmet i fråga och välj Content.
  2. Tryck Whiteboards och klicka New Whiteboard.
  3. Välj ett av de många alternativen för att skriva, rita eller skriva text på whiteboardtavlan.

Webex ger sina användare en obegränsad mängd whiteboard-utrymme. Eftersom Webex-utrymmen är privata kan bara medlemmarna se och redigera whiteboardtavlan.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en iPhone

Om du ofta är på språng och inte har tillgång till din dator kan du alltid använda Webex mobilapp designad för din iPhone. Whiteboard-alternativet är tillgängligt och lätt att använda. Dessutom tycker många att det är mycket enklare att rita på whiteboardtavlor med sina fingrar. Vi visar dig hur du använder whiteboard-alternativet under ett möte eller i ett utrymme.

Följ stegen nedan för att skapa och hantera whiteboarden i ett Webex-möte på din iPhone:

  1. Under ett möte, tryck på de tre prickarna i menyn och välj Share Content.
  2. Välj en sparad whiteboard eller skapa en ny genom att trycka på New Whiteboard.
  3. Välj ett av alternativen som Webex erbjuder för att rita, skriva eller lägga till klistermärken på whiteboardtavlan. Du kan också anpassa vem som kan se eller redigera whiteboardtavlan.
  4. Om du vill sluta dela, tryck på <.

Hur man använder whiteboardtavlan i ett Webex-utrymme på en iPhone

Att ha en whiteboard i ett Webex-utrymme är ett utmärkt sätt att uppmuntra dina medarbetare att bli kreativa. Så här skapar och redigerar du en whiteboard i ett Webex-utrymme med din iPhone:

  1. Gå till önskat utrymme och tryck på de tre prickarna och välj Content.
  2. Välj Whiteboard och tryck sedan på New whiteboard.
  3. Välj om du vill rita, skriva eller lägga till ett klistermärke. Välj färg på din markör och prova olika funktioner som Webex erbjuder.

Webex tillhandahåller obegränsat whiteboard-utrymme för sina användare. Använd två fingrar för att flytta runt whiteboardtavlan på din iPhone.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en Android

Webex är tillgänglig som en Android-app och kan laddas ner från Play Butik. Om du ofta reser eller är borta från din dator låter den här appen dig hålla koll på allt som händer på arbetsplatsen.

Webex låter dig skapa whiteboards medan du är i ett möte eller i ett utrymme. Eftersom stegen varierar något täcker vi båda.

Om du är i ett möte och vill använda en whiteboard för att visuellt representera en idé, följ stegen nedan:

  1. Välj de tre prickarna.
  2. Knacka Share Content.
  3. Välj om du vill använda en tidigare sparad whiteboard eller skapa en ny genom att trycka på New whiteboard.
  4. Välj alternativen för att rita, skriva, lägga till klistermärken etc. Du kan också anpassa om du vill tillåta andra att redigera whiteboardtavlan. För enklare orientering kan du aktivera pilpekare för deltagarna.
  5. Tryck på < närhelst du vill sluta dela whiteboardtavlan.

Hur man använder Whiteboard i ett Webex Space på en Android

Om du vill förbättra kommunikationen i ditt Webex-utrymme kan det vara ett utmärkt beslut att använda en whiteboard.

Följ stegen nedan för att skapa och hantera en whiteboard i ett Webex-utrymme med din Android:

  1. Öppna utrymmet där du vill använda whiteboardtavlan och gå till aktivitetsmenyn (de tre prickarna).
  2. Välj Content.
  3. Välj Whiteboard och tryck New Whiteboard.
  4. Använd två fingrar för att navigera runt whiteboardtavlans obegränsade utrymme.
  5. Knacka Arrow left för att ta bort whiteboardtavlan.

Hur man använder Whiteboard i Webex på en iPad

Webex är kompatibel med iPads, och appen kan laddas ner från App Store. På grund av den större skärmen är det enkelt och roligt att använda whiteboard-alternativet på en iPad.

De flesta väljer att använda whiteboard-funktionen för att förmedla ett budskap lättare under ett möte. Du kan dock också använda den i ett Webex-utrymme som du delar med dina kollegor. Vi kommer att förklara processen för båda fallen.

En enkel ritning på Webex whiteboard kan ibland hjälpa andra att bättre förstå en idé som du diskuterar i ett möte. Så här använder du den på din iPad:

  1. Välj den Share.
  2. Efter att ha valt Share. Välj en Whiteboard.
  3. Anpassa alternativen och börja rita eller skriva på whiteboardtavlan. Välj om du vill vara den enda som kan redigera den eller tillåta deltagarna att bidra.
  4. När du är klar med att använda whiteboarden, tryck på <.

Hur man använder whiteboardtavlan i ett Webex-utrymme på en iPad

Att utbyta idéer i ett Webex-utrymme är alltid användbart. Om du vill göra det roligare och bekvämare kan du använda whiteboard-funktionen. Så här gör du:

  1. Tryck på de tre prickarna och välj Content.
  2. Tryck Whiteboard och välj New Whiteboard.
  3. Börja redigera whiteboardtavlan med hjälp av alternativen till vänster.
  4. Knacka Clear all om du vill radera innehållet och börja om.

Du kommer inte att bli uttråkad med Webex Whiteboard

Webex whiteboard-funktion gör att du snabbt kan visualisera ett koncept utan att slösa tid på förklaringar. Det uppmuntrar samarbete mellan teammedlemmar och kan vara födelseplatsen för innovativa idéer. Naturligtvis kan whiteboardtavlan också användas bara för skojs skull.

Tycker du att whiteboardalternativet är användbart? Tror du att det kan hjälpa dig att bli mer produktiv? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.

Previous articleVad är skillnaden mellan en fast telefon och ett mobiltelefonnummer?
Next articleHur man utför en avancerad sökning på en Windows-dator