Sedan pandemin började har videokonferenser sett en häpnadsväckande tillväxt på marknaden och tagit världen med storm. 2020 såg företag över hela världen byta kontor på plats mot virtuella utrymmen för att hålla möten. Följaktligen har många videokonferensappar blivit vanliga på mobiler och stationära datorer över hela landet. En sådan app är WebEx.

Om du är ny på appen och är osäker på hur du ska vara värd för ett möte, frukta inte, för vi har dig täckt. Den här artikeln kommer att belysa hur du framgångsrikt är värd för ett WebEx-möte, oavsett om du använder en dator eller en mobilapp.

Fortsätt läsa för att upptäcka mer.

Hur man håller ett möte i WebEx Desktop-appen

För att vara värd för ett möte i WebEx-appen måste du först registrera dig för ett WebEx-möteskonto om du inte redan har ett. Även om det är möjligt att gå med i ett möte utan ett konto, kommer du inte att kunna vara värd för eller schemalägga möten utan ett.

Dessutom kommer du att behöva ladda ner appen till din dator om du inte redan har gjort det. Du kan komma åt WebEx från en webbläsare, men det rekommenderas att ladda ner appen om du är värd för ett möte. Detta beror främst på att framtida möten blir lättare att spåra och komma åt när det är dags.

Genom att ladda ner WebEx-produktivitetsverktyg kan du dessutom schemalägga möten mer effektivt, så det är värt att skaffa det.

För att installera WebEx-appen, gå till WebEx webbplats och klicka på Download i det övre högra hörnet. När nedladdningen är klar följer du dessa steg för att vara värd för ett schemalagt möte:

  1. Öppna WebEx-mötesappen.
  2. Välj från instrumentpanelen Start Meeting.
  3. Välj önskade video- och ljudinställningar innan du går in i mötet.
  4. När du är nöjd klickar du Start Meeting att börja.

Alternativt kan du vara värd för ett möte i din Personal Room. Detta är ett virtuellt konferensutrymme på WebEx där användare kan vara värd för möten när som helst. Följ dessa steg för att komma åt den här funktionen:

  1. Öppna WebEx-skrivbordsappen.
  2. Klicka på Start a Meeting, finns på instrumentpanelen för att starta ett personligt rumsmöte.
  3. Videoförhandsgranskningen låter dig justera dina ljud- och videoinställningar innan mötet.
  4. När du är nöjd med dessa inställningar väljer du Start Meeting.

Hur man håller ett möte i WebEx Mobile App

Kanske befinner du dig på språng regelbundet, eller kanske föredrar du bara att använda en mobil enhet framför en stationär dator. Oavsett anledningen kan du vara glad att veta att det är möjligt att vara värd för ett möte på WebEx via din mobila enhet.

Oavsett om du är en iPhone- eller Android-användare är det första du behöver göra att ladda ner WebEx-appen för att hålla ett möte. Det är tillgängligt och gratis att installera från Apples App Store och Google Play Store.

När detta är gjort, följ dessa steg för att börja hålla ett möte.

Från en iOS-enhet:

  1. När den har laddats ner öppnar du WebEx-appen på din iOS-enhet.
  2. Logga in med dina WebEx-kontouppgifter.
  3. Svep åt vänster och tryck sedan på Start Meeting.
  4. Du kommer att bli tillfrågad om tillåtelse att komma åt din kamera och mikrofon. Knacka OK att bekräfta.
  5. Välj Start för att påbörja videosamtalssessionen.
  6. Andra kan gå med i mötet genom att använda webbadressen eller numret som visas i ditt personliga rum. Denna information kan mailas till deltagarna.
  7. Navigera till Start My Video för att bekräfta din åtgärd.
  8. Då börjar mötet.

Från en Android:

  1. Öppna Webex-appen från startskärmen.
  2. Logga in på ditt konto med dina WebEx-uppgifter.
  3. Svep åt vänster och välj sedan Start Meeting.
  4. Bekräfta tillåtelse att använda din kamera och mikrofon genom att trycka på Allow.
  5. Du kommer att kunna bjuda in deltagare att gå med i ditt möte genom att skicka dem din URL eller sessionsnummer via e-post.
  6. När du är redo, tryck Start My Video för att börja mötet.

Ytterligare vanliga frågor

Hur många deltagare kan gå med i ett WebEx-möte?

Antalet deltagare du kan lägga till i ett möte beror på vilken typ av konto du är värd från. Om du till exempel använder ett gratis WebEx-konto kan du vara värd för ett maximalt antal av 25 deltagare. Men om du är värd för ett möte genom den betalda versionen av WebEx som WebEx Calling, ökar detta antal till 100 deltagare per möte.

Kan ett WebEx-möte köras utan värden närvarande?

Om Join Before Host funktionen är aktiverad, då ja, deltagarna kommer att kunna starta ett möte utan värden närvarande. Endast värden kan aktivera den här funktionen. Det rekommenderas dock att den här funktionen sällan aktiveras på grund av oavsiktliga konsekvenser som missbruk av telefonkonferensminuter och potentiellt bedrägeri.

Var den värd som vet mest

Med videokonferenser som ökar i popularitet (marknaden förväntas nå 9 miljarder dollar år 2026), är det bara vettigt att fler får koll på hur vissa appar fungerar. Detta gäller särskilt för företagare som tar sina möten online för första gången och förväntas organisera allt och bjuda in deltagare.

Att veta hur man framgångsrikt håller ett möte i en populär app som WebEx har många fördelar. Teamen kan kommunicera med varandra och diskutera projekt, var de än befinner sig geografiskt. Plus att veta hur man håller för ett onlinemöte minskar eventuella extra resekostnader som du eller dina anställda skulle behöva göra för att komma till ett fysiskt möte.

Har du testat att hålla ett möte från WebEx? Om så är fallet, hur hittade du processen? Har du kämpat med något? Låt oss veta mer om din upplevelse i kommentarerna nedan.

Previous articleHur man säkert raderar en SSD-enhet
Next articleHur man gör en bräda privat i Pinterest