Att få dina e-postmeddelanden att sticka ut kan vara en svår uppgift. Men att lägga till text med personlig information som ditt namn och titel ger en skvätt professionalism. Om du använder Outlooks e-posttjänst behöver du inte skriva in din information varje gång du avslutar ett e-postmeddelande. Att ställa in din signatur kommer att spara tid eftersom texten redan är formaterad och redo att skickas.

I den här artikeln går vi igenom hur du ställer in din Outlook-signatur på flera olika enheter.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Windows-dator

Microsoft Outlook är en del av alla Office-paket, förutom Student-appsviten. Hur du lägger till en signatur i dina e-postmeddelanden beror på vilket Office-paket du använder.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Windows-dator med Office 2007-2010

Om du har en äldre version av Microsoft Office kan du fortfarande använda signaturfunktionen.

Så här ställer du in det:

  1. Logga in på ditt Outlook-konto och öppna ett nytt e-postmeddelande.
  2. Hitta Message och navigera till Include.
  3. Välj Signature, tryck sedan på Signatures.
  4. Välja New i Email Signature.
  5. Ange ditt signaturnamn i textrutan och tryck OK.
  6. Skriv in innehållet i signaturen i Edit Signature.
  7. Du kan anpassa texten med formaterings- och stilverktygen överst i redigeringsfönstret.
  8. Klicka på när du är klar med att skapa signaturen OK.

Microsoft Outlook begränsar inte dina signaturalternativ till enbart text. Du kan också inkludera ditt visitkort online, en länk till din webbplats eller portfolio och bilder.

Så här sätter du in ditt visitkort:

  1. När du väl har öppnat Email signaturetryck på Business Card.
  2. Välj en kontakt från Filed As.
  3. Tryck OK för att avsluta åtgärden.

Så här lägger du till en hyperlänk till signaturen:

  1. Gå in i Email Signature och tryck på Insert Hyperlink.
  2. Skriv in länken eller surfa på internet tills du har hittat din webbplats.
  3. Välj webbplatsen och tryck sedan OK.

Så här infogar du en bild:

  1. Tryck på bilden när du har dragit upp Email signature kort.
  2. Hitta din bild och välj den sedan.
  3. Klick OK för att ladda upp bilden till signaturen.

Att skapa en signatur infogar den inte automatiskt i ditt nuvarande meddelande. Det finns två metoder du kan använda för att ställa in det. Du kan aktivera signaturer på alla utgående e-postmeddelanden. Eller så kan du välja vilka meddelanden som behöver en signatur och infoga den manuellt.

Så här ställer du in signaturer för varje meddelande:

  1. Navigera till Messagesvälj sedan Signature i Include kort.
  2. Knacka Signatures.
  3. Öppna Email account och tryck Choose default signature.
  4. Välj den e-postadress du vill knyta till signaturen.
  5. Välj din signatur i New Messages.
  6. För att aktivera signaturen för meddelandesvar och vidarebefordrade e-postmeddelanden, tryck på Replies/forwards och välj din signatur.

Gör så här för att lägga till signaturer till valda meddelanden manuellt:

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande och gå till Messages kort.
  2. Hitta Include och välj Signature.
  3. Tryck på din signatur för att skapa den längst ned i meddelandet.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Windows-dator med senare Office-versioner

Nyare Microsoft Office-sviter tillåter också användare att ange signaturer i sina utgående meddelanden.

Så här skapar du en signatur:

  1. Gå in i Message från ett öppet meddelande.
  2. Knacka Signature och välj Signatures.
  3. Gå till Select signature to edit, Klicka sedan New.
  4. Ange namnet på din signatur i popup-textfönstret.
  5. Välj den e-postadress du vill koppla till signaturen. Det är möjligt att ställa in en annan signatur för varje e-postkonto du använder.
  6. Tryck OK för att spara ändringarna.

Textfönstret låter dig styra färgen och storleken på texten. För att göra din signatur mer imponerande, redigera texten i Microsoft Word och justera ramar eller dela upp texten i punkter. Om du klistrar in texten i Outlooks redigeringsfält bevaras dess formatering. Word erbjuder också många färdiga signaturmallar för att ge dina uppgifter ett unikt utseende.

Om e-postmeddelandet du öppnade inte registrerar signaturen måste du infoga det själv. Men alla framtida meddelanden kommer med din signatur längst ner.

Så här lägger du till din signatur manuellt:

  1. Öppna ett meddelande och välj sedan Signature i Message section.
  2. Välj din signatur från popup-listan.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Mac

Mac-användare kan också anpassa sina meddelanden med Outlook-signaturer.

Så här skapar du en ny signatur på en Mac:

  1. Öppna Outlook och välj Preferences under Files.
  2. Välja Signatures.
  3. tryck på + intill Edit Signature.
  4. Skriv in dina uppgifter i Signature. Redaktören låter dig:
    • Lägg till bilder genom att trycka på Photos. Surfa på webben efter foton eller välj en bild från din enhet.
    • Inkludera en hyperlänk till en webbsida genom att klicka på Link.
    • Skapa en tabell med Tables i redaktörens topp.
  5. När du har designat signaturen stänger du redigeringsrutan.
  6. Avsluta Signatures.

Så här inkluderar du din signatur i alla Outlook-meddelanden på din Mac:

  1. Välja Preferences från rullgardinsmenyn i Outlook.
  2. Navigera till Email och tryck Signatures.
  3. I den Choose default signaturevälj det konto som ska använda signaturen.
  4. Aktivera signaturer på alla meddelanden i New Messages.
  5. Använd Replied/forwarded för att lägga till en signatur i meddelandesvar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en iPhone

Att skapa en anpassad signatur är en relativt enkel process om du använder Outlook-mobilappen på din iPhone.

  1. Öppna Outlook-appen på din surfplatta.
  2. Klicka på din kontoikon högst upp i gränssnittet.
  3. Tryck på kugghjulsknappen längst ned i appen för att gå in i Outlook-inställningarna.
  4. Välj Signature för att ange dina uppgifter.
  5. Skriv in innehållet i signaturen.
  6. Tryck på den lilla bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att spara dina ändringar.

Det finns ingen iOS-funktion som låter användare lägga till bilder, logotyper, länkar, pr-tabeller till sina signaturer. Outlook för iOS kommer dock med HTML-stöd, så att du kan skapa en unik signatur om du är bekant med kodning. I alla fall, HTML-generatorer och mobilmallar kan också hjälpa dig att anpassa din e-postsignatur ytterligare.

Hur man ställer in en signatur i Outlook på en Android-enhet

Android- och iOS-enheter skiljer sig åt i många aspekter, men processen för att ställa in en meddelandesignatur är densamma.

Så här skapar du en signatur på din Android:

  1. Gå in i Outlook-appen och välj din kontobild uppe till höger.
  2. Klicka på kugghjulsikonen för att öppna e-postinställningarna.
  3. Knacka Signature.
  4. Skriv in din signaturinformation.
  5. Tryck på bockmarkeringen överst i appen för att skapa signaturen.

Det är fortfarande inte möjligt att inkludera bilder i din Android Outlook-signatur. Användare kan dock lägga till hyperlänkar för att anpassa signaturer.

Så här lägger du till en hyperlänk:

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande och skriv din signatur.
  2. Markera texten som du ska ändra till en hyperlänk.
  3. Klick Links från popup-menyn och ange sedan webbadressen.
  4. Kopiera textsignaturen på hyperlänken.
  5. Knacka Save för att tillämpa det på meddelandet.

Outlook 365 Hur man ställer in signatur

Office 365-användare kan uppgradera sin onlinekommunikation genom att sätta upp en Outlook-signatur som ger ytterligare information om sig själva. De kan skapa en signatur genom att använda webbversionen av Outlook eller Outlook-appen.

Så här skapar du en signatur på Outlooks webbplats:

  1. Logga in på ditt konto på Outlook 365-sidan.
  2. Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger på sidan.
  3. Knacka View all Outlook settings.
  4. Välja Compose and reply från Mail settings kort.
  5. Lägg till och formatera signaturen i Email signature.
  6. Välj Automatically include my signature on new messages I compose för att aktivera signaturen på alla utgående e-postmeddelanden.
  7. Tryck på Automatically include my signature on messages I forward or reply, och signaturen kommer att genereras i dina meddelandesvar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden.
  8. Tryck Save för att avsluta åtgärden.

Om du bara vill lägga till en signatur i vissa meddelanden kan du göra det manuellt.

  1. Öppna ett nytt meddelande och skapa e-postmeddelandet.
  2. Knacka More options.
  3. Välj Insert signature för att tillämpa det på meddelandet.

Så här ställer du in en signatur i Outlook-appen:

  1. Öppna ett meddelande och klicka på Signature.
  2. Välja Signatures från popup-menyn.
  3. tryck på New för att skapa en signatur.
  4. Ange namnet på signaturen.
  5. Skriv in detaljerna för signaturen i textrutan.
  6. Välj din e-postadress så kommer alla nya meddelanden att innehålla denna signatur.
  7. När du är klar trycker du på OK.

Om du inte har valt din e-postadress måste du lägga till signaturer manuellt i dina e-postmeddelanden. Att göra så:

  1. Öppna ett nytt meddelande.
  2. Välja Signatures från verktygsalternativen.
  3. Välj din signatur för att lägga till den i meddelandet.

Ett signatursätt för onlinekorrespondens

Med så många e-postmeddelanden som kommer och går kan det vara utmanande att skapa djupare kopplingar till de människor vi kommunicerar med. Att ställa in en Outlook-signatur sparar inte bara tid utan hjälper dig att få kontakt med människor på en djupare nivå.

Förhoppningsvis har den här artikeln löst all förvirring om att skapa en signatur i Outlook, oavsett vilken enhet du föredrar.

Har du testat att skapa en Outlook-signatur tidigare? Vilken enhet använde du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.