นับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ การประชุมทางวิดีโอได้เติบโตขึ้นอย่างมากในตลาด และทำให้โลกต้องตกตะลึง ปี 2020 บริษัทต่างๆ ทั่วโลกเปลี่ยนสำนักงานในสถานที่เพื่อใช้พื้นที่เสมือนเพื่อจัดการประชุม ด้วยเหตุนี้ แอปการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากจึงกลายเป็นเรื่องธรรมดาในอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปทั่วประเทศ หนึ่งในแอพดังกล่าวคือ WebEx

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้แอปนี้และไม่แน่ใจว่าจะจัดการประชุมอย่างไร อย่ากลัวไป เพราะเราจัดการให้คุณแล้ว บทความนี้จะเน้นถึงวิธีการจัดการประชุม WebEx ให้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ

อ่านต่อเพื่อค้นพบเพิ่มเติม

วิธีจัดการประชุมใน WebEx Desktop App

หากต้องการจัดการประชุมบนแอป WebEx ก่อนอื่นคุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีการประชุม WebEx หากคุณยังไม่มี แม้ว่าจะสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีบัญชีได้ แต่คุณจะไม่สามารถจัดหรือกำหนดเวลาการประชุมได้หากไม่มีบัญชี

นอกจากนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปลงในคอมพิวเตอร์หากยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถเข้าถึง WebEx จากเว็บเบราว์เซอร์ได้ แต่ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอปหากคุณกำลังจัดการประชุม สาเหตุหลักเป็นเพราะว่าการประชุมในอนาคตจะติดตามและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลา

นอกจากนี้ การดาวน์โหลดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx ยังช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะได้รับ

ในการติดตั้งแอพ WebEx ให้ไปที่ เว็บไซต์ WebEx และคลิกที่ Download ที่มุมขวาบน เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดการประชุมตามกำหนดการ:

  1. เปิดแอปการประชุม WebEx
  2. จากแดชบอร์ด ให้เลือก Start Meeting.
  3. เลือกการตั้งค่าวิดีโอและเสียงที่คุณต้องการก่อนเข้าร่วมการประชุม
  4. พอใจแล้วคลิก Start Meeting เพื่อเริ่มต้น.

หรือคุณสามารถจัดการประชุมใน Personal Room. นี่คือพื้นที่การประชุมเสมือนจริงบน WebEx ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการประชุมได้ทุกเวลา ในการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแอปเดสก์ท็อป WebEx
  2. คลิกที่ Start a Meeting, อยู่บนแดชบอร์ดเพื่อเริ่มการประชุมในห้องส่วนตัว
  3. การแสดงตัวอย่างวิดีโอจะช่วยให้คุณปรับการตั้งค่าเสียงและวิดีโอก่อนการประชุม
  4. เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว ให้เลือก Start Meeting.

วิธีจัดการประชุมใน WebEx Mobile App

บางทีคุณอาจพบว่าตัวเองต้องเดินทางเป็นประจำ หรือบางทีคุณอาจต้องการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่กับเดสก์ท็อป ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะยินดีที่ทราบว่าสามารถจัดการประชุมบน WebEx ผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ iPhone หรือ Android สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอป WebEx เพื่อจัดการประชุม มีให้และติดตั้งฟรีจาก App Store ของ Apple และ Google Play Store

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มจัดการประชุม

จากอุปกรณ์ iOS:

  1. หลังจากดาวน์โหลดแล้ว ให้เปิดแอป WebEx บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
  2. ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้รายละเอียดบัญชี WebEx ของคุณ
  3. ปัดไปทางซ้าย จากนั้นแตะ Start Meeting.
  4. คุณจะถูกขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ แตะ OK เพื่อยืนยัน.
  5. เลือก Start เพื่อเริ่มเซสชันแฮงเอาท์วิดีโอ
  6. ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ URL หรือหมายเลขที่ปรากฏในห้องส่วนตัวของคุณ ข้อมูลนี้สามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมได้
  7. นำทางไปยัง Start My Video เพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
  8. การประชุมจะเริ่มขึ้น

จาก Android:

  1. จากหน้าจอหลัก เปิดแอป Webex
  2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัว WebEx ของคุณ
  3. ปัดไปทางซ้าย จากนั้นเลือก Start Meeting.
  4. ยืนยันการอนุญาตให้ใช้กล้องและไมโครโฟนของคุณโดยแตะ Allow.
  5. คุณจะสามารถเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการประชุมของคุณโดยส่ง URL หรือหมายเลขเซสชั่นของคุณทางอีเมล
  6. พร้อมเมื่อไรก็กด Start My Video เพื่อเริ่มการประชุม

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx ได้กี่คน

จำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณสามารถเพิ่มในการประชุมได้ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีที่คุณเป็นเจ้าภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้บัญชี WebEx ฟรี คุณสามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 25 คน อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดการประชุมผ่าน WebEx เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เช่น WebEx Calling จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 100 คนต่อการประชุม

การประชุม WebEx สามารถทำงานโดยไม่มีโฮสต์ได้หรือไม่

ถ้า Join Before Host เปิดใช้งานคุณสมบัติแล้ว ใช่ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเริ่มการประชุมได้โดยไม่ต้องมีโฮสต์อยู่ เฉพาะโฮสต์เท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าคุณลักษณะนี้ไม่ค่อยเปิดใช้งานเนื่องจากผลที่ไม่ได้ตั้งใจ เช่น การใช้นาทีการประชุมทางไกลในทางที่ผิดและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น

เป็นเจ้าบ้านที่รู้มากที่สุด

ด้วยความนิยมในการประชุมทางวิดีโอที่เพิ่มขึ้น (คาดว่าตลาดจะสูงถึง 9 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2569) จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นได้รับการจัดการเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแอพบางตัว สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จัดการประชุมออนไลน์เป็นครั้งแรก และคาดว่าจะจัดระเบียบทุกอย่างและเชิญผู้เข้าร่วม

การรู้วิธีจัดการประชุมให้ประสบความสำเร็จในแอปยอดนิยมอย่าง WebEx มีข้อดีหลายประการ ทีมสามารถสื่อสารกันเองและหารือเกี่ยวกับโครงการต่างๆ นอกจากนี้ การรู้วิธีจัดการประชุมออนไลน์ยังช่วยลดต้นทุนการเดินทางเพิ่มเติมที่คุณหรือพนักงานของคุณต้องใช้เพื่อไปประชุมจริง

คุณได้ลองจัดการประชุมจาก WebEx แล้วหรือยัง? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณพบกระบวนการนี้ได้อย่างไร คุณต่อสู้กับอะไร? แจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

บทความก่อนหน้านี้วิธีลบไดรฟ์ SSD อย่างปลอดภัย
บทความถัดไปวิธีสร้างบอร์ดส่วนตัวใน Pinterest