Pandemi başladığından beri, video konferans pazarda sarsıcı bir büyüme gördü ve dünyayı kasıp kavurdu. 2020, dünyanın dört bir yanındaki şirketlerin toplantıları yürütmek için sanal alanlar için yerinde ofisleri değiştirdiğini gördü. Sonuç olarak, birçok video konferans uygulaması ülke genelinde cep telefonlarında ve masaüstü bilgisayarlarda yaygın hale geldi. Böyle bir uygulama WebEx’tir.

Uygulamada yeniyseniz ve bir toplantıya nasıl ev sahipliği yapacağınızdan emin değilseniz, korkmayın, çünkü biz sizi koruduk. Bu makale, ister masaüstü ister mobil uygulama kullanıyor olun, bir WebEx toplantısının nasıl başarılı bir şekilde düzenleneceğini vurgulayacaktır.

Daha fazlasını keşfetmek için okumaya devam edin.

WebEx Masaüstü Uygulamasında Toplantı Nasıl Düzenlenir

WebEx uygulamasında bir toplantıya ev sahipliği yapmak için, henüz bir hesabınız yoksa, önce bir WebEx toplantı hesabına kaydolmanız gerekir. Hesap olmadan bir toplantıya katılmak mümkün olsa da, hesap olmadan toplantı düzenleyemez veya planlayamazsınız.

Ek olarak, henüz yapmadıysanız, uygulamayı bilgisayarınıza indirmeniz istenecektir. WebEx’e bir web tarayıcısından erişebilirsiniz, ancak bir toplantı düzenliyorsanız uygulamayı indirmeniz önerilir. Temel olarak bunun nedeni, gelecekteki toplantıların zamanı geldiğinde izlemenin ve erişmenin daha kolay olacağıdır.

Ek olarak, WebEx üretkenlik araçlarını indirmek, toplantıları daha verimli bir şekilde planlamanıza olanak tanır, bu nedenle almaya değer.

WebEx uygulamasını yüklemek için şuraya gidin: WebEx web sitesi ve üzerine tıklayın Download sağ üst köşede. İndirme tamamlandığında, planlanmış bir toplantıya ev sahipliği yapmak için şu adımları izleyin:

  1. WebEx toplantı uygulamasını açın.
  2. Kontrol panelinden, seçin Start Meeting.
  3. Toplantınıza girmeden önce istediğiniz video ve ses ayarlarını seçin.
  4. Memnun kaldığınızda, tıklayın Start Meeting başlamak.

Alternatif olarak, bir toplantıya ev sahipliği yapabilirsiniz. Personal Room. Bu, kullanıcıların herhangi bir zamanda toplantı düzenleyebileceği WebEx üzerinde sanal bir konferans alanıdır. Bu özelliğe erişmek için şu adımları izleyin:

  1. WebEx masaüstü uygulamasını açın.
  2. Tıklamak Start a Meeting, kişisel oda toplantısı başlatmak için kontrol panelinde bulunur.
  3. Video önizlemesi, toplantıdan önce ses ve video ayarlarınızı yapmanızı sağlar.
  4. Bu ayarlardan memnun kaldığınızda, Start Meeting.

WebEx Mobil Uygulamasında Toplantı Nasıl Düzenlenir

Belki de kendinizi düzenli olarak hareket halinde buluyorsunuz veya belki de masaüstü yerine bir mobil cihazı kullanmayı tercih ediyorsunuz. Sebebiniz ne olursa olsun, mobil cihazınız aracılığıyla WebEx’te bir toplantı düzenlemenin mümkün olduğunu bilmekten memnuniyet duyacaksınız.

İster iPhone ister Android kullanıcısı olun, yapmanız gereken ilk şey bir toplantı düzenlemek için WebEx uygulamasını indirmektir. Apple App Store ve Google Play Store’dan yüklenebilir ve ücretsizdir.

Bu yapıldıktan sonra, bir toplantıya ev sahipliği yapmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir iOS cihazından:

  1. İndirildikten sonra, iOS cihazınızda WebEx uygulamasını açın.
  2. WebEx hesap ayrıntılarınızı kullanarak oturum açın.
  3. Sola kaydırın, ardından Start Meeting.
  4. Kameranıza ve mikrofonunuza erişmek için sizden izin istenecektir. Musluk OK onaylamak.
  5. Seçme Start Görüntülü arama oturumunu başlatmak için
  6. Diğerleri, kişisel odanızda görünen URL’yi veya numarayı kullanarak toplantıya katılabilir. Bu bilgiler katılımcılara e-posta ile gönderilebilir.
  7. Şu yöne rotayı ayarla Start My Video İşleminizi onaylamak için
  8. Ardından toplantı başlayacak.

Bir Android’den:

  1. Ana ekranınızdan Webex uygulamasını açın.
  2. WebEx kimlik bilgilerinizi kullanarak hesabınızda oturum açın.
  3. Sola doğru kaydırın, ardından Start Meeting.
  4. öğesine dokunarak kameranızı ve mikrofonunuzu kullanma izninizi onaylayın. Allow.
  5. Katılımcıları, URL’nizi veya oturum numaranızı e-posta yoluyla göndererek toplantınıza katılmaya davet edebileceksiniz.
  6. Hazır olduğunda vur Start My Video toplantıya başlamak için.

Ek SSS

Bir WebEx Toplantısına Kaç Katılımcı Katılabilir?

Bir toplantıya ekleyebileceğiniz katılımcı sayısı, ev sahipliği yaptığınız hesabın türüne bağlıdır. Örneğin, ücretsiz bir WebEx hesabı kullanıyorsanız, maksimum 25 katılımcıya ev sahipliği yapabilirsiniz. Ancak, WebEx Calling gibi ücretli WebEx sürümü aracılığıyla bir toplantı düzenlerseniz, bu sayı toplantı başına 100 katılımcıya çıkar.

Bir WebEx Toplantısı Toplantı Sahibi Olmadan Çalışabilir mi?

Eğer Join Before Host özellik etkinleştirilirse, evet, katılımcılar toplantı sahibi olmadan toplantı başlatabilir. Bu özelliği yalnızca ana bilgisayar etkinleştirebilir. Ancak, telekonferans tutanaklarının kötüye kullanılması ve olası dolandırıcılık gibi istenmeyen sonuçlar nedeniyle bu özelliğin nadiren etkinleştirilmesi önerilir.

En Çok Bilen Ev Sahibi Olun

Video konferansın popülaritesinin artmasıyla (pazarın 2026 yılına kadar 9 milyar dolara ulaşması bekleniyor), yalnızca daha fazla insanın belirli uygulamaların nasıl çalıştığına hakim olması mantıklı. Bu, özellikle toplantılarını ilk kez çevrimiçi alan ve her şeyi organize etmesi ve katılımcıları davet etmesi beklenen işletme sahipleri için geçerlidir.

WebEx gibi popüler bir uygulamada nasıl başarılı bir şekilde toplantı düzenleneceğini bilmenin birçok avantajı vardır. Takımlar birbirleriyle iletişim kurabilir ve coğrafi olarak nerede olurlarsa olsunlar projeleri tartışabilirler. Ayrıca, çevrimiçi bir toplantıya nasıl ev sahipliği yapılacağını bilmek, sizin veya çalışanlarınızın fiziksel bir toplantıya katılmak için yapması gereken ekstra seyahat maliyetlerini azaltır.

WebEx’ten bir toplantı düzenlemeyi denediniz mi? Eğer öyleyse, süreci nasıl buldunuz? Herhangi bir şeyle mücadele ettin mi? Aşağıdaki yorumlarda deneyiminiz hakkında bize daha fazla bilgi verin.

Önceki İçerikBir SSD Sürücüsünü Güvenli Bir Şekilde Silme
Sonraki İçerikPinterest’te Özel Bir Pano Nasıl Yapılır?